Zum Inhalt

Buchungsparameter-Kopplung für Regeln aktivieren

Regeln, die beim Buchen, Stornieren oder Wandeln von Vorgängen ausgeführt werden sollen, werden nicht automatisch berücksichtigt. Damit das System diese Regeln überhaupt auswertet, müssen die entsprechenden Kennzeichen im zugehörigen Buchungsparameter aktiviert sein. Diese Einrichtung ist einmalig je Buchungsparameter notwendig.

Voraussetzungen

  • Sie haben mindestens eine Regel mit einer der folgenden Auswertungspositionen angelegt:
  • Beim Buchen / Stornieren von Vorgängen (für Adressen, Artikel oder Projekte)
  • Vor dem Buchen von Vorgängen
  • Nach dem Buchen / Stornieren von Vorgängen
  • Vor dem Wandeln
  • Nach dem Wandeln
  • Sie kennen den Buchungsparameter, der für den betreffenden Vorgang zuständig ist.
  • Sie verfügen über Administratorrechte in microtech büro+.

Einrichtung

Schritt 1: Buchungsparameter öffnen

Navigieren Sie zum zuständigen Buchungsparameter. Den Einstieg finden Sie je nach Modulbereich unter:

PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - BUCHUNGSPARAMETER

oder bei Logistik-Vorgängen:

LOGISTIK > PARAMETER > BUCHUNGSPARAMETER

Markieren Sie den gewünschten Buchungsparameter in der Übersicht und öffnen Sie ihn zur Bearbeitung (Doppelklick oder Schaltfläche Bearbeiten).

Buchungsparameter-Übersicht mit markiertem Eintrag und geöffnetem Bearbeitungsdialog

Ergebnis: Das Bearbeitungsformular des Buchungsparameters ist geöffnet.

Schritt 2: Register für Regeln aufrufen

Wechseln Sie im Bearbeitungsformular auf das Register Regeln (alternativ: Automatik oder Erweitert — die genaue Bezeichnung richtet sich nach dem Modulbereich).

Buchungsparameter-Formular mit aktivem Register "Regeln" und sichtbaren Kennzeichen-Checkboxen

Ergebnis: Die Kennzeichen zur Regelkopplung sind sichtbar.

Schritt 3: Benötigte Kennzeichen aktivieren

Aktivieren Sie die Kennzeichen entsprechend der Auswertungspositionen Ihrer Regeln:

Kennzeichen Wann aktivieren
Adress-Regeln für Buchen / Stornieren abarbeiten Wenn Regeln die Adresse des Vorgangs prüfen oder befüllen sollen
Artikel-Regeln für Buchen / Stornieren abarbeiten Wenn Regeln auf Artikelfelder der Vorgangspositionen zugreifen sollen
Projekt-Regeln für Buchen / Stornieren abarbeiten Wenn Regeln das verknüpfte Projekt auswerten oder beschreiben sollen

ℹ️ Mehrere Kennzeichen gleichzeitig aktivieren Es können beliebig viele Kennzeichen gleichzeitig gesetzt sein. Aktivieren Sie alle Kennzeichen, die Ihren angelegten Regeln entsprechen — es entstehen keine Konflikte.

⚠️ Kennzeichen fehlt — Regel wird ignoriert Ist das passende Kennzeichen nicht gesetzt, wertet das System die zugehörige Regel vollständig lautlos nicht aus. Es erscheint keine Fehlermeldung. Prüfen Sie bei unerwartetem Regelverhalten deshalb immer zuerst die Buchungsparameter-Kopplung.

Ergebnis: Die Kennzeichen sind gesetzt; der Buchungsparameter ist damit für die Regelauswertung vorbereitet.

Schritt 4: Buchungsparameter speichern

Bestätigen Sie die Änderung mit OK oder Speichern.

Ergebnis: Der Buchungsparameter ist gespeichert. Ab sofort wertet das System beim Buchen, Stornieren oder Wandeln alle Regeln aus, deren Auswertungsposition zum aktivierten Kennzeichen passt.

Ergebnis

Der Buchungsparameter ist mit den benötigten Regelkennzeichen versehen. Regeln mit den Auswertungspositionen Beim Buchen / Stornieren sowie Vor/Nach dem Buchen, Stornieren oder Wandeln werden jetzt zuverlässig ausgeführt, wenn ein Vorgang über diesen Buchungsparameter gebucht, storniert oder gewandelt wird.

Nächster Schritt