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Benutzernachricht einstellen

Referenz zur Regel-Anweisungsart "Benutzernachricht einstellen": Voraussetzungen, Konfiguration und verfügbare Felder.

XL

Mit der Anweisungsart "Benutzernachricht einstellen" lässt sich aus einer Regel heraus eine Nachricht für einen oder mehrere Benutzer hinterlegen. Im Unterschied zur Anweisungsart "Sofortnachricht senden" wird die Nachricht nicht sofort als Meldung zugestellt, sondern für den betroffenen Benutzer gespeichert und über die Benutzernachrichten-Verwaltung abgerufen.

Konfiguration in der Software

PARAMETER - (Auswahl des Regel-Bereichs) - REGELN - NEU - Anweisungsart: Benutzernachricht einstellen

Beispiel: Mandantenregel

Mandantenregeln - also Regeln, die für den gesamten Mandanten gelten - lassen sich über PARAMETER - SONSTIGE - REGELN definieren.

Typische Auswertungspositionen

Die Anweisungsart "Benutzernachricht einstellen" steht insbesondere an folgenden Auswertungspositionen zur Verfügung:

  • Vor dem Beenden, Schließen eines Mandanten
  • Nach dem Öffnen eines Mandanten
  • Nach einem Tageswechsel
  • Nach einem Monatswechsel
  • Nach einem Jahreswechsel

Zusätzlich steht die Anweisungsart innerhalb der Auswertungsposition "Eigene Abläufe (Funktionen)" zur Verfügung - z. B. beim Logistik-Arbeitsplatz (Zusatzmodul: Logistik & Versand), um über eine individuell eingerichtete Schaltfläche eine Benutzernachricht auszulösen.

Felder der Anweisungsart

Die Felder befinden sich auf dem Register: ANWEISUNG, Gruppe: NACHRICHT.

An Benutzer

Legt fest, für welche Benutzer die Nachricht hinterlegt wird. Das Feld ist formelfähig - die Empfänger lassen sich also entweder direkt eingeben oder über eine Formel aus dem Datensatz ermitteln.

Nachrichtentext

Freier Text der Nachricht. Ebenfalls formelfähig.

Wichtigkeit

Auswahlfeld zur Priorisierung der Nachricht. Verfügbare Werte:

Wert Bedeutung
Niedrig Nachricht mit geringerer Priorität (Symbol: blauer Pfeil nach unten)
Normal Standardwert
Hoch Nachricht mit hoher Priorität (Symbol: rotes Ausrufezeichen)

Wie der Benutzer die Nachricht erhält

Hinterlegte Benutzernachrichten werden über Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - BENUTZER - "Benutzernachrichten verwalten" verwaltet.

  • Unerledigte Benutzernachrichten werden immer im Bereich der "Startseite" ausgewiesen.
  • Liegen bei Programmstart neue Nachrichten mit Wichtigkeit "Normal" oder "Hoch" vor, wechselt das Programm automatisch in den Bereich der "Startseite".
  • Liegen beim Beenden neue Nachrichten mit Wichtigkeit "Normal" oder "Hoch" vor, wird ein Hinweis darauf gegeben.

Steuerung, welcher Benutzer die Nachricht erhält

Ist bei keinem Benutzer ein entsprechendes Kennzeichen gesetzt, erhält grundsätzlich jeder Benutzer die Benutzernachricht. Über die Benutzereingabe (Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - BENUTZER - BENUTZER VERWALTEN - Register: "Firmenvorgaben") lässt sich mit einem Kennzeichen gezielt einschränken, welcher Benutzer bzw. welche Benutzergruppe die Nachrichten eines bestimmten Nachrichtenbereichs erhält.

Kennzeichen

Zusätzlich stehen die programmweiten Steuerfelder für Regelanweisungen zur Verfügung:

  • Nach Ausführen dieser Anweisung, keine weiteren Regelanweisungen auswerten
  • Nach Ausführen dieser Anweisung, keine weiteren Regeln auswerten

Details zu diesen Kennzeichen: Anweisungsarten – Übersicht.

Weiterführende Informationen