E-Rechnung visualisieren

Gen. 24

Mit der Funktion E-Rechnung visualisieren müssen Sie eine XRechnung nicht mehr nur als maschinenlesbaren XML-Code betrachten. Auf Wunsch zeigt Ihnen Ihre microtech ERP die E-Rechnung zusätzlich als aufbereitete, übersichtliche Webseite an – so behalten Sie auch bei rein strukturierten E-Rechnungen jederzeit den schnellen visuellen Überblick.

Technische Voraussetzung für die Nutzung

In der Gen. 24 steht Ihnen die Funktion ab Build 7285 (ab KW 40) im Bereich der Vorgänge zur Verfügung.
In Gen. 24 mit microtech Dokumentenmanagement existiert die Funktion auch im Bereich der Dokumente.
Bevor Sie die Funktion einsetzen, müssen Sie die Zugangsdaten für microtech ERP Cloud beantragen und in der Software eintragen.

Beachten Sie

Die Verbindung zur microtech ERP Cloud ist obligatorisch für die Funktion "Visualisierung der E-Rechnung". Eine Anleitung erhalten Sie im Bereich microtech ERP Cloud einrichten.

Visualisierung der E-Rechnung im Bereich Vorgänge

Die Funktion "E-Rechnung visualisieren" steht im Bereich der Vorgänge sowie im Bereich der Archiv Vorgänge etc. zur Verfügung.

Navigieren Sie in den Bereich: VERKAUF - VORGÄNGE - Register: VORGÄNGE.
Markieren Sie einen Datensatz und wählen Sie Schaltfläche: WEITERE - "Als E-Rechnung visualisieren".

Wie wird die E-Rechnung visualisiert?

Mit dem Aufruf der Funktion in microtech ERP öffnet sich Ihr Standard-Webbrowser mit einer Übersicht über die wichtigsten Informationen der E-Rechnung.
Auf dem Register: "Übersicht" teilt sich die Ansicht in folgende Bereiche: "Informationen zum Käufer", "Informationen zum Verkäufer" und "Rechnungsdaten".

Wichtigste Register der Visualisierung:

Positionen: Kompakte Übersicht zu den Positionen der E-Rechnung.
Informationen: Ergänzende Rechnungsangaben wie Zahlungsbedingungen, die Steueraufschlüsselung nach Steuersätzen sowie die Netto- und Bruttosummen der Rechnung.
Anlagen: Wurden in das XML-Dokument der E-Rechnung Anlagen eingefügt, lassen sich diese an dieser Stelle einsehen.

Visualisierung ausschließlich für vereinfachte Einsicht einer E-Rechnung

Die Visualisierung dient ausschließlich der einfachen Einsicht der E-Rechnung. Im Zweifelsfall zählt immer die Original-E-Rechnung. Änderungen an der E-Rechnung sind über diese Ansicht nicht möglich. Schließen Sie nach der Prüfung einfach das Browser-Fenster, um z. B. den nächsten Datensatz zu öffnen.

Gen. 24 microtech Dokumentenmanagement

Visualisierung über Detail-Ansicht "Dokumente"

Im Bereich der Vorgänge lassen sich über die Schaltfläche: DETAILS - DOKUMENTE auch E-Rechnungen visualisieren.

Wird ein zugehöriges Dokument in der Detail-Ansicht markiert, kann über Schaltfläche WEITERE aus den entsprechenden Optionen gewählt werden.

In (Mein) Dokumenten-Eingang die Visualisierung aufrufen

Mit dem microtech Dokumentenmanagement steht die Visualisierung zusätzlich im Bereich der Dokumente zur Verfügung.

Öffnen Sie den Bereich: DOKUMENTE - EINGANG - Register: (MEIN) DOKUMENTEN-EINGANG.
Wählen Sie in der Tabelle die gewünschte E-Rechnung aus.
Klicken Sie auf Schaltfläche: WEITERE und wählen Sie: E-Rechnung visualisieren.