Zusatzfelder (Custom Field Sets) in Shopware 6

Shopware

Shopware 6

Diese Funktion steht für Shopware 6 zur Verfügung.

Zusatzfelder in Shopware ermöglichen es, eigene Felder für Produkte, Kategorien oder Kunden anzulegen und mit individuellen Informationen zu befüllen. Sollen die Informationen auch im Shop (Storefront) sichtbar sein, ist das Layout entsprechend anzupassen.

Unterstützte Feldtypen in microtech ERP

Die Art der Zusatzfelder wird im Backend von Shopware angelegt. In microtech ERP werden folgende Typen direkt verarbeitet:

Textfeld
Auswahlfeld (einfache und mehrfache Auswahl)
Zahlenfeld (integer) – Ausnahme: Min/Max/Steps werden nicht unterstützt
Zahlenfeld (float) – Ausnahme: Min/Max/Steps werden nicht unterstützt
Datums- / Zeitfelder
Checkboxen
Aktiv-Schalter
Text-Editor

Unterstützte Bereiche

Zusatzfelder lassen sich in microtech ERP für folgende Bereiche konfigurieren: Artikel, Kategorien und Adressen (ab Gen. 24).

Schritt 1: Zusatzfeld-Set im Shopware-Backend anlegen

Rufen Sie im Shopware-Backend auf: EINSTELLUNGEN → SYSTEM → ZUSATZFELDER

Legen Sie ein neues Zusatzfeld-Set an und vergeben Sie folgende Mindestangaben:

Technischer Name: Eindeutig, darf im System nur einmal vorkommen. Nicht nachträglich änderbar.
Verwenden für: Wählen Sie den Bereich (z. B. Produkte, Kategorien, Kunden).
Speichern Sie die Neuanlage.

Einzelne Zusatzfelder anlegen

Öffnen Sie das angelegte Set erneut und klicken Sie auf NEUES ZUSATZFELD.

Wählen Sie den gewünschten Feldtyp (z. B. Auswahlfeld, Textfeld, Datumsfeld).

Vergeben Sie auch für das Zusatzfeld einen technischen Namen und konfigurieren Sie je nach Typ weitere Optionen. Bei einem Auswahlfeld legen Sie alle verfügbaren Optionen mit technischem Namen und Label an. Über den Kippschalter „Mehrfachauswahl" steuern Sie, ob mehrere Werte gleichzeitig gewählt werden können.

Shopware-Dokumentation

Shopware 6 – Zusatzfelder (externer Link)

Schritt 2: Neue Eigenschaften in microtech ERP einladen

Nachdem das Zusatzfeld-Set in Shopware angelegt wurde, laden Sie es in microtech ERP ein:

E-COMMERCE → [Shop] → Register: EIGENSCHAFTEN → Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN → NEUE EIGENSCHAFTEN EINLADEN

Beachten Sie

Jedes Zusatzfeld ist als eigene Eigenschaft zu betrachten. Wenn Sie am Set nachträglich Änderungen vornehmen, müssen Sie die Eigenschaften ggf. erneut einladen.

Schritt 3: Zusatzfelder in Plattform-Artikeln befüllen

Nach dem Einladen stehen die Zusatzfelder in microtech ERP zur Verfügung und können je nach Feldtyp direkt gepflegt werden.

Beispiel 1 – Auswahlfeld mit Mehrfachauswahl:

Pflichtfelder

Wurde ein Zusatzfeld als Pflichtfeld konfiguriert, wird es in microtech ERP farblich hervorgehoben, bis ein Wert eingetragen wurde.

Beispiel 2 – Datumsfeld:

Übertragen Sie die geänderten Plattform-Artikel nach der Befüllung an den Shop.

Ergebnis im Shopware-Backend prüfen

Rufen Sie im Shopware-Backend auf: KATALOGE → PRODUKTE → Produkt öffnen → Register: SPEZIFIKATIONEN → Gruppe: Zusatzfelder

Prüfen Sie, ob die in microtech ERP eingetragenen Werte korrekt übertragen wurden.

Zusatzfelder in der Storefront einbinden

Zusatzfelder sind nach der Anlage zunächst nur im Backend sichtbar. Um sie im Shop anzuzeigen, ist eine Template-Anpassung erforderlich:

Shopware-Dokumentation: Zusatzfelder in der Storefront ausgeben (externer Link)

Kunden-Zusatzfelder (ab Gen. 24)

Ab Generation 24 lassen sich Zusatzfelder für den Bereich Kunden auch direkt in microtech ERP nutzen. Die im Shopware-Backend im Bereich „Kunden" angelegten Felder sind nach dem Einladen in den Adress-Stammdaten auf dem Register „Einstell-Optionen" sichtbar.

Anlage in Shopware

Gehen Sie zu: EINSTELLUNGEN → SYSTEM → ZUSATZFELDER → NEUES ZUSATZFELD-SET

Wählen Sie bei „Verwenden für" den Bereich Kunden.

Praxisbeispiel: Kunden nach Branchen kategorisieren. Legen Sie ein Zusatzfeld-Set mit einem Auswahlfeld „Branche" und Optionen wie Einzelhandel, Gastronomie, Handwerk und Dienstleistung an.

Einladen in microtech ERP

E-COMMERCE → SHOPWARE → Register: EIGENSCHAFTEN → Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN → NEUE EIGENSCHAFTEN EINLADEN

Nach dem Einladen sind die Felder im Adressdatensatz auf dem Register EINSTELL-OPTIONEN zu pflegen.

Bestehende Kundendaten aus Shopware einladen

Wurden Zusatzfelder bereits im Shopware-Admin gepflegt, laden Sie die Adressdaten inklusive Zusatzfelder in microtech ERP ein:

E-COMMERCE → STAMMDATEN → Register: PLATTFORMEN → WEITERE → BEREICHS-AKTIONEN

Wählen Sie die Regel: „Adressen aus der Plattform herunterladen (Systemvorgabe)"

Kundendaten von microtech ERP zu Shopware übertragen

Wurden Zusatzfelder in den Adress-Stammdaten von microtech ERP gepflegt, übertragen Sie diese zurück an Shopware: Adressen Richtung Shopware übertragen