IDU-Rechnungsupload (Amazon Business-Kunden)
Für Amazon Business-Kunden können Sie Rechnungen und Gutschriften über die Amazon IDU-Schnittstelle (Invoice Document Uploader) hochladen. In "büro plus" erweitern Sie dazu die bestehende Statusmeldung fulfillment / complete um einen zweiten Regelanweisungs-Datensatz.
Info
Der Upload erfolgt gemeinsam mit den Status-Protokollen über die Bereichs-Aktionen der Plattformen.
Schritt 1: Layout für Amazon IDU erstellen
- Wechseln Sie zu: VERKAUF → VORGÄNGE → Register: VORGÄNGE
- Wählen Sie in der Ausgabe „Ausgabe bearbeiten"
- Erstellen Sie einen neuen Vorgangsdruck
- Benennen Sie das Layout exakt
AmazonIDU(Schreibweise beachten!) - Hinterlegen Sie über GESTALTEN das gewünschte Positionslayout
Schritt 2: Layout in den Vorgangsart-Parametern zuweisen
- Wechseln Sie zu: PARAMETER → VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE → ARTEN
- Wählen Sie die passende Vorgangsart (z. B. „Rechnung I")
- Wählen Sie auf dem Register PARAMETER im Feld „Layout für Dokument im Status-Protokoll" das erstellte Layout
AmazonIDU
Schritt 3: Regel für IDU-Upload konfigurieren
Öffnen Sie unter PARAMETER → E-COMMERCE → REGELN FÜR PLATTFORMEN die bestehende Regel für fulfillment / complete oder erstellen Sie eine neue Regel.
Grundkonfiguration der Regel:
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Auswertungsposition | Nach dem Wandeln von Vorgängen (mit Plattformnummer) |
| Anweisungsart | Datensatz immer neu erstellen |
| Tabelle | Status-Protokoll |
Für den IDU-Upload benötigen Sie zwei Regelanweisungs-Datensätze:
Datensatz 1 – Versandmeldung:
| Feld | Art der Feldzuweisung | Vorgabewert |
|---|---|---|
| StsArt | Feldwert mit Vorgabewert füllen | fulfillment |
| StsWert | Feldwert mit Vorgabewert füllen | complete |
Datensatz 2 – IDU-Rechnungsupload:
| Feld | Art der Feldzuweisung | Vorgabewert |
|---|---|---|
| StsArt | Feldwert mit Vorgabewert füllen | invoiceDocument |
| PdfDokBenKz | Feldwert mit Vorgabewert füllen | 1 |
| StsWert | Feldwert über Formel füllen | «Vog.BelegNr» |
Hinweis
Das Feld „StsWert" mit der Formel «Vog.BelegNr» ist nur unter Build 6592 erforderlich.
Regel auf Amazon eingrenzen (empfohlen)
Wenn Sie mehrere Plattformen nutzen, grenzen Sie die Regel auf Amazon und die gewünschte Vorgangsart ein:
«Vog.Art»='Rechnung I' AND «PlF.PlfNr» = 2
Beachten Sie
Der Vorgang muss aus der Plattform stammen und die Referenznummer muss zur Plattform passen.
Tipp
Unter VERKAUF → VORGÄNGE → Register: STATUS-PROTOKOLL → DETAILS lässt sich die Ansicht „PDF Dokument" einblenden, um die angehängten Rechnungsdokumente zu prüfen.
Schritt 4: Status-Protokolle mit Dokumenten übertragen
- Wechseln Sie zu: E-COMMERCE → STAMMDATEN → Register: PLATTFORMEN
- Wählen Sie WEITERE → BEREICHS-AKTIONEN
- Grenzen Sie auf die Amazon-Plattform ein (z. B. Plattformnummer 2)
- Wählen Sie „Status-Protokoll (Bereich Vorgänge) an die Plattform übermitteln"
Tipp
Speichern Sie das Schema und richten Sie eine Automatisierungsaufgabe ein, um den Upload regelmäßig durchzuführen. Weitere Infos: Status melden
Technischer Hintergrund
- Die Dokumente werden in den Cloud-Dokumentenspeicher hochgeladen und über einen Hash-Wert eindeutig zugeordnet.
- Der Upload erfolgt nur, wenn das Kennzeichen gesetzt ist und ein Dokument vorhanden ist – andernfalls wird der Datensatz für diesen Lauf übersprungen.
- Die Übertragung wird im Ereignis-Protokoll festgehalten.