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Auswertungsposition: Weitere Positionen und Sonderfälle

Referenz zu vier weiteren Auswertungspositionen für Regeln, die jeweils für einen speziellen Anwendungsfall vorgesehen sind: Suchen/Ersetzen, Bereichs-Aktionen, Vorgangs-Druckausgabe und das Einlesen von Krankenversichertenkarten.

Wo konfiguriere ich das in der Software?

PARAMETER - (Auswahl des Regel-Bereichs) - REGELN - Schaltfläche: NEU

Der konkrete Regel-Bereich unterscheidet sich je Auswertungsposition (z. B. Adressen, Artikel, Vorgänge und Zwischenbelege). Siehe jeweiliger Abschnitt.

Übersicht der Auswertungspositionen

Auswertungsposition Bereich Typische Anweisungsarten
Suchen und Ersetzen Sonderfall Feldzuweisung
Zum Ausführen von Bereichs-Aktionen Sonderfall Feldzuweisung, HTTP Befehl senden, Datensatz erstellen/ändern/löschen
Nach der Vorgangs-Druckausgabe Vorgänge (Druck) Vorgang wandeln
Für das Einlesen von Daten aus Krankenversichertenkarten Adressen Feldzuweisung

Auswertungsposition: Suchen und Ersetzen

Mit dieser Auswertungsposition können Sie über die Bedingung (Wenn) einen Wert in einem Feld suchen lassen und über die Anweisung (Dann) mit einer Feldzuweisung durch einen anderen Wert ersetzen lassen.

Auswertungsposition: Zum Ausführen von Bereichs-Aktionen

Diese Auswertungsposition steht im Zusammenspiel mit der Schaltfläche:

WEITERE - BEREICHS-AKTIONEN

in den jeweiligen Stammdatenbereichen zur Verfügung und lässt sich zusätzlich automatisieren.

Als Anweisungen stehen unter anderem zur Verfügung:

  • Feldzuweisung
  • HTTP-Befehl senden
  • Datensatz erstellen
  • Datensatz ändern
  • Datensatz löschen

Automatisierung möglich

Bereichs-Aktionen mit dieser Auswertungsposition lassen sich zusätzlich als Automatisierungsaufgabe hinterlegen, sodass sie ohne manuellen Aufruf regelmäßig ausgeführt werden.

Auswertungsposition: Nach der Vorgangs-Druckausgabe

Über diese Auswertungsposition bestimmen Sie, dass nach der Druckausgabe eines Belegs der Vorgang automatisch in eine neue Vorgangsart gewandelt wird.

Damit lassen sich Prozessabläufe automatisieren, notwendige Klicks einsparen und Fehleingaben vermeiden.

Konfiguration in der Software

Über:

START - PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - REGELN

erstellen Sie eine neue Regel mit der Auswertungsposition „Nach der Vorgangs-Druckausgabe“.

Eine Einschränkung kann über die Bedingungen erfolgen, beispielsweise begrenzt auf eine bestimmte Vorgangsart.

Als Anweisungsart wählen Sie:

Vorgang wandeln

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Vorgaben für das Wandeln

Die vier Einstellungsbereiche

Art

Legt die Ziel-Vorgangsart fest. Alternativ kann diese über eine Formel bestimmt werden.

Lieferdatum beachten

Übernimmt entweder die Vorgaben der Vorgangsart:

PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN - Register: Vorgaben für Wandeln

oder verwendet eine eigene Formel im Feld „Formel für Lieferdatum“.

Liefermengen-Schlüssel

Entspricht den Einstellungen des regulären Wandeln-Dialogs und wird hier für die automatische Ausführung vordefiniert.

Dialog anzeigen

Steuert, ob der Wandeln-Dialog beim Ausführen der Regel angezeigt wird, damit Einstellungen, Parameter, Positionen oder Liefermengen vor dem Wandeln noch angepasst werden können.

Auswertungsposition: Für das Einlesen von Daten aus Krankenversichertenkarten

Innerhalb der Regeln für Adressen

PARAMETER - ADRESSEN - REGELN

steht diese Auswertungsposition zur Verfügung.

Beim Einlesen von Krankenversicherungskarten, beispielsweise in Arztpraxen, können damit Felder der zugehörigen Adresse automatisch mit Informationen vorbelegt werden.

Zusammenspiel: Anweisungsart „Datensatz ausgeben“ mit Druckeinstellungen

Keine eigene Auswertungsposition

„Datensatz ausgeben (als Druck bzw. wenn möglich E-Mail)“ ist keine Auswertungsposition, sondern eine Anweisungsart, die bei verschiedenen Auswertungspositionen zur Verfügung steht.

Beispielsweise kann sie bei der Auswertungsposition „Nach dem Neuanlegen bzw. Ändern (über das Erfassungsformular)“ verwendet werden.

Wird diese Anweisungsart gewählt, erscheint im Regelanweisungs-Datensatz zusätzlich der Bereich Druckeinstellungen mit dem Feld Layout, über das das gewünschte Drucklayout festgelegt wird.

Weiterführende Informationen