Datenerfassungsprotokoll (DEP)

Im Zuge der Anpassungen für die Anforderungen der RKSV (Stand: 01.04.2017) wurde auch das Datenerfassungsprotokoll (kurz DEP) erweitert. Es wird pro Vorgang jeweils ein QR-Code gedruckt.

Das DEP enthält in den Eigenschaften des Layouts (Registerkarte: ÜBERGEBEN/AUSWERTEN - DRUCKÜBERSICHT - VERKAUF/EINKAUF - KASSE – KASSENABSCHLUSS) zusätzlich folgende Punkte:

Start-/Abschlussbeleg ausgeben
Ohne Sammelbelege ausgeben
QR-Code ausgeben

Beachten Sie:

Der QR-Code wird nur ausgegeben, wenn die Belege mit ausgegeben werden.

Erweiterungen des Layouts

Das Vorgabe-Layout enthält zusätzlich folgende Angaben:

Kassenidentifikationsnummer
Seriennummer für das Signaturzertifikat
Information zum Startbeleg/ Abschlussbeleg
Information, falls die Sicherheitseinrichtung ausgefallen ist
Information zu Stornobuchungen

Export des Datenerfassungsprotokolls

Nach § 7 Abs. 5 RKSV muss das Datenerfassungsprotokoll exportiert werden können. Da die Datenaufbereitung aus dem Kassenstand erfolgt, können Sie die Exportfunktion bei geschlossener Kasse über die Schnellwahl: "Kassenstand“ erreichen. Unter VERKAUF - KASSE ist über den Schnellwahl-Befehl: "Kassenstand" der Kassenstand der gewählten Kasse zu öffnen. Der Export kann hier über die Schaltfläche "Protokoll Export" ausgeführt werden.

Den genauen Pfad für Ihre Ausgabedatei können Sie beim Export frei festlegen.

Die Pfadangabe wird in den Eigenschaften des Export-Layouts gespeichert und bleibt somit auch nach Neustart der Anwendung bestehen.

Beachten Sie:

Wir empfehlen den Export des DEP mindestens monatlich durchzuführen und auf einem externen Medium zu speichern. Die erzeugte "JSON-Datei" dient nur zum Einlesen bei einer möglichen Prüfung durch das Finanzamt. Interne Auswertungen sind damit nicht vorgesehen.