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Plattform konfigurieren

Option 1: Start und Voraussetzungen zum Anbinden des E-Commerce in der Software

Um Ihren E-Commerce mit microtech ERP zu verwalten, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Das Modul: E-Commerce wurde erworben und der Schlüssel in der Software eingetragen
  • Sie haben eine E-Mail vom Vertrieb mit Ihren Zugangsdaten zur microtech Cloud erhalten
  • Sie haben sich in Ihrer microtech Cloud angemeldet und eine „Applikation" erstellt sowie die an dieser Stelle erstellten Sicherheitsmerkmale sicher verwahrt
  • Ihre Plattform steht bereit:
    • Ihr Shopbetreuer hat Ihnen ein passendes System wie Shopware installiert und Sie besitzen den Zugang zum Admin-Bereich
    • Sie haben erfolgreich ein Verkäuferkonto bei einem Marktplatz eingerichtet und besitzen die Zugangsdaten – eine ggf. erforderliche 2-Faktor-Authentifizierung ist eingerichtet
  • Sie haben bereits einen ersten Plan, welche Artikel und Dienstleistungen Sie auf welcher Plattform oder Plattformen verkaufen möchten
  • Ihre Artikel-Stammdaten besitzen bereits eine gute Datenqualität (Bilder, Preise, Beschreibungen, Maße, Gewicht usw.) bzw. werden vor dem Start Ihrer E-Commerce-Plattform noch entsprechend erweitert

Option 2: Bestehendes System um weitere Plattform erweitern

Besitzen Sie bereits eine E-Commerce-Plattform, die Sie mit microtech ERP verbunden haben, lässt sich problemlos eine weitere Plattform anbinden. Beide Plattformen können auf die gleiche Artikel-Stammdaten-Basis Ihrer Warenwirtschaft zurückgreifen.

Was ist bei einer Erweiterung um weitere Plattformen zu beachten?

Prüfen Sie zunächst Ihre E-Commerce-Lizenz, ob eine weitere Plattform erstellt und angebunden werden kann. Ist dies der Fall, authentifizieren Sie Ihre Plattform und starten Sie mit der Konfiguration von Versand- und Bezahlarten, Vorgangsanlage usw.

Jede Plattform besitzt unterschiedliche Pflichtangaben und Darstellungsoptionen sowie zu beachtende Vorgaben zu Versand und Meldungen an die Plattform. Unsere microtech Hilfe führt Sie durch diesen Prozess. Erstellen Sie sich anhand dieser Dokumentation eine Checkliste, was für die Anbindung einer weiteren Plattform in Ihrem Fall noch zu beachten ist.

Bei Amazon stehen Sie zusätzlich vor der Wahl, ob Sie ein eigenes Versandlager (SFP) nutzen möchten – oder Ihren Bestand über die Amazon-Logistik anbieten wollen (FBA). Lesen Sie sich alle Besonderheiten zur Plattform in unserer Hilfe durch und prüfen Sie die Möglichkeiten der Umsetzung. Nutzen Sie bei Fragen auch gerne Ihre microtech Support-Optionen.

Warum sollte ich zusätzlich auf OTTO, Amazon oder eBay setzen?

Beispiel: Sie besitzen ein eigenes Shopsystem (z. B. Shopware) und möchten Ihre Kunden auch direkt über die bekannten Marktplätze erreichen. Neben Ihren Stammkunden erhalten Sie so zusätzliche „Laufkundschaft". Nicht selten ist es für Nutzer von Marktplätzen wie Amazon oder eBay komfortabler, das Produkt direkt dort zu finden – ohne ein zusätzliches Konto in Ihrem Shop anlegen zu müssen.

Über dieses zusätzliche Schaufenster der Marktplätze wird Ihr Angebot sichtbarer. Kunden haben die Möglichkeit, Sie als kompetenten Dienstleister wahrzunehmen. Ihre Marke ist sichtbarer und neue Kunden werden nun ggf. öfter über Ihren Marktplatz einkaufen oder auch direkt Ihren Shop ansteuern.

Option 3: Umstieg auf microtech E-Commerce

Excel-Liste oder Export-Datei des bisherigen Systems importieren

Kommen Sie aus einem anderen Shop- oder ERP-System oder haben Sie bislang Ihre Stammdaten in Excel gepflegt? Kein Problem – sofern die Daten über einen Export bereitgestellt werden können, haben Sie die wichtigste Grundlage bereits in Ihren Händen.

Nutzen Sie die exportierten Informationen, um die Artikel-Stammdaten in microtech ERP anzulegen. Preise, Lieferanten, Hersteller, Produktbeschreibungen usw. lassen sich mit einem passenden Layout (z. B. Excel-Tabelle) importieren. Über den Assistenten erstellen Sie aus dieser Datengrundlage Ihre Plattform-Artikel, die um weitere Attribute wie z. B. Bilder und Maße angereichert werden. Prüfen Sie im Anschluss die unter Option 1 vorgestellten Voraussetzungen.

Den Import bereiten Sie im Bereich: VERKAUF - STAMMDATEN - Register: ARTIKEL - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - ARTIKEL IMPORTIEREN vor. Im Bereich: FAQ zu Importen und Exporten erhalten Sie eine Einführung sowie ein umfangreiches Nachschlagewerk rund um die Importe und Exporte.

So geht es weiter

Auf den folgenden Seiten erfahren Sie, wie Sie E-Commerce in Ihrer Software einrichten und nutzen. Die Bedienung ist für alle Plattformen weitgehend gleich – Besonderheiten der einzelnen Plattformen finden Sie in den jeweiligen Kapiteln.