Artikelvarianten: Artikel in unterschiedlichen Ausführungen (Varianten)
Ein T-Shirt in drei Farben, ein Schuh in fünf Größen, ein Getränk in verschiedenen Geschmacksrichtungen – viele Produkte gibt es in mehreren Varianten.
In microtech ERP lassen sich solche Artikelvarianten zentral über einen Hauptartikel verwalten. Sie definieren die gewünschten Ausprägungen (z. B. Farbe, Größe oder Material) und erzeugen daraus automatisiert die einzelnen Variantenartikel.
Der Vorteil: Gemeinsame Eigenschaften wie Beschreibungen, Preise oder Bilder pflegen Sie nur einmal im Hauptartikel. Abweichungen – etwa ein anderer Preis für eine bestimmte Größe – legen Sie gezielt in der jeweiligen Variante fest.
Voraussetzung: Ausprägungen freischalten
Bevor Sie Artikelvarianten nutzen können, muss die Funktion in Ihrer Datenbank aktiviert werden. Dafür gibt es zwei Wege:
Über den DB Manager: Wechseln Sie über die Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - DB MANAGER in den Datenbankbereich ARTIKEL. Über die Schaltfläche: ÄNDERN gelangen Sie in das Register: "Einstellungen". Tragen Sie im Feld: "Anzahl der Ausprägungen" mindestens den Wert 1 ein.
Über den Programmkonfigurator: Alternativ können Sie die Artikelvarianten auch über die Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - PROGRAMMKONFIGURATOR freischalten.
Beachten Sie:
Mit dem Modul microtech ERP "Warenwirtschaft" stehen Ihnen mit Ausprägung "L" bis zu 3 Artikel-Varianten zur Verfügung. Ab Ausprägung "XL" sowie Gen. 24 können bis zu 10 Artikel-Varianten im DB-Manager freigeschaltet werden.
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Datenpflege: Nachträgliche Änderungen der Ausprägungen vermeiden
Das nachträgliche Ändern von Ausprägungen in einem Hauptartikel, zu dem bereits Varianten existieren, kann zu Dateninkonsistenzen führen. Ändern Sie Ausprägungen nur dann nachträglich, wenn Sie sich über die Auswirkungen auf alle bestehenden Varianten im Klaren sind.
Werden die Ausprägungen eines Hauptartikels verändert, wirkt sich diese Änderung auf alle bereits angelegten Variantenartikel aus. Die bestehenden Varianten behalten dabei ihre ursprünglichen Werte bei, verlieren aber die korrekte Zuordnung zur geänderten Ausprägung.
Beispiel: Ein Hauptartikel besitzt die Ausprägungen "Farben" und "Größen Herren (S-XXL)". Es wurden bereits Varianten wie "rot, L" und "gelb, M" angelegt. Wird nun im Hauptartikel die Ausprägung "Größen Herren (S-XXL)" über das Auswahlfeld in "Kragen & Ausschnitt" geändert, enthalten die bestehenden Varianten weiterhin die alten Größenwerte (S-XXL) – diese passen aber nicht mehr zur neuen Ausprägung "Kragen & Ausschnitt".
Info
Wenn Sie in einem übergeordneten Datensatz Strukturmerkmale nachträglich ändern, kann sich dies auf alle abhängigen Datensätze auswirken. Prüfen Sie daher vor solchen Änderungen, ob bereits abhängige Daten existieren, und berücksichtigen Sie die möglichen Auswirkungen auf Ihre bestehenden Datenstrukturen. Sofern größere Änderungen an einem Variantenartikel vorgenommen werden müssen, prüfen Sie eine mögliche Neuanlage des Artikels und dessen Varianten, um die Datenkonsistenz zu wahren.
Warnmeldung bei manueller Änderung
Beim Speichern eines Hauptartikels, dessen Ausprägungen verändert wurden und zu dem bereits Variantenartikel existieren, erscheint eine Warnmeldung:
„Zu diesem Artikel mit Varianten wurden bereits Variantenartikel angelegt. Ein nachträgliches Ändern der Ausprägungen kann weitreichende Folgen haben, wenn Sie damit weiterarbeiten und ggf. zu Dateninkonsistenzen führen. Wollen Sie die Ausprägungen wirklich ändern?"
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Über die Schaltfläche: JA wird die Änderung übernommen.
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Über die Schaltfläche: ABBRUCH wird die Änderung verworfen und Sie kehren zur Eingabe zurück.
Beachten Sie
Keine Warnmeldung bei automatisierten Prozessen
Die oben beschriebene Warnmeldung greift ausschließlich bei der manuellen Erfassung über die Benutzeroberfläche.
Bei automatisierten Prozessen – wie Importen, Automatisierungsaufgaben, Regeln oder dem externen Zugriff über die COM-Schnittstelle – erfolgt keine Prüfung und keine Warnmeldung. Diese Funktionen schreiben Daten direkt in das System, ohne die Logiken der manuellen Erfassung zu durchlaufen.
Wenn Sie Artikeldaten über automatisierte Wege verarbeiten, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Konsistenz der Variantenausprägungen sicherzustellen. Prüfen Sie vor der Ausführung, ob Ihre Änderungen Auswirkungen auf bestehende Variantenstrukturen haben.
Info
Ergänzender Hinweis
Neben Varianten existieren in microtech ERP auch weitere Datenbereiche, die hierarchisch miteinander verknüpft sind. Die gleiche Sorgfalt, die beim Thema "Hauptartikel mit Varianten" gefordert ist, sollten Sie auch bei weiteren Themen beachten, z. B.: