Abschlags- und Schlussrechnung - Beispiel 2: Berechnung eines größeren Auftrags in vorgegebenen Schritten

Ausgangslage

Sie haben einen größeren Auftrag, der in mehreren Schritten abgerechnet werden soll. Die Anzahl und die Höhe der Teilzahlungen stehen bereits im Vorfeld fest.

Vorgehen

Legen Sie einen neuen Vorgang über den Gesamtbetrag des Auftrages an (z. B. eine "Auftragsbestätigung" oder eine "Bestellung vom Kunden").
Fügen Sie darunter die gewünschte Anzahl an Positionen für die Teilzahlungen ein
Für diese Teilzahlungspositionen sind die entsprechenden Teilzahlungsartikel (Art des Artikels = Teilzahlungsartikel) zu verwenden
In der Vorgangserfassung können Sie im Register: "Positionen" im Menü der Schaltfläche: NEU den Eintrag: "Gesamtbetrages-Summe" auswählen
Die Summierung erfolgt immer von Gesamtbetrags-Summe bis Gesamtbetrags-Summe

Beachten Sie:

Es muss beim Wandeln in die Abschlagsrechnung der Parameter: „Positionen in neuen Vorgang - mit Überschrift kopieren“ aktiv sein, damit wie gewünscht nur der nächste Teilzahlungsartikel gewandelt wird.

Wechseln Sie im Programm über PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - BUCHUNGSPARAMETER auf die von Ihnen angelegten Buchungsparameter der "Abschlagsrechnung".

Auf dem Register: FÜR DAS WANDELN IN DIESEN VORGANG navigieren Sie zum Eintrag: "Positionen in neuen Vorgang" und wählen die Option "mit Überschrift kopieren".

Ergebnis

Wandeln Sie nun diesen Ausgangsvorgang in eine Abschlagsrechnung, so wird automatisch die Abschlagsrechnung über den nächsten Teilzahlungsbetrag erstellt - Dieser ist abhängig vom Kennzeichen: "Laufende Teilzahlungsnummer"
Beim Wandeln der letzten Teilzahlung in eine Schlussrechnung, wird der Gesamtbetrag als 0,00 ausgewiesen und die geleisteten Teilzahlungen erneut aufgeführt