Kaufland – Schneller Überblick

Kaufland

Diese Kurzanleitung zeigt die wichtigsten Schritte zur Nutzung von Kaufland in microtech ERP. Kaufland ist ein Cloud-nativer Marktplatz, dessen Artikel ausschließlich über den EAN-Barcode verknüpft werden – eine Neuanlage von Artikeln über die Software ist nicht möglich.

Funktionsüberblick Kaufland

Bereich	Funktion	Verfügbar?
Artikel	Verknüpfung mit bestehenden Kaufland-Artikeln (EAN)	✅
	Lagerbestandsübertragung	✅
	Preisübertragung	✅
	Initialimport Artikel-Einstelloptionen	✅
Kategorien	Kategorien einladen (von Kaufland vorgegeben)	✅
Bestellungen	Bestellungen abrufen	✅
	Statusübertragung inkl. Sendungsnummern	✅
	OSS / USt.-Abführung	✅
Adressen	Adressanlage beim Vorgangsabruf	✅

0. Voraussetzungen & Plattform einrichten

Zugangsdaten & Plattform anlegen

Tragen Sie Ihre microtech Cloud-Zugangsdaten unter PARAMETER → SONSTIGE → ZUGANGSDATEN ein. Legen Sie anschließend Ihre Kaufland-Plattform unter E-COMMERCE → STAMMDATEN → PLATTFORMEN an.

Zugangsdaten für Kaufland einpflegen

Schritt 1 – API-Zugang im Kaufland Seller Portal generieren:

Wechseln Sie im Kaufland-Hauptmenü auf Einstellungen / Settings. Wählen Sie im API-Bereich den Unterpunkt „Shop-Einstellungen / Shop Settings" und klicken Sie auf die Registerkarte API.
Generieren Sie einen neuen API-Zugang und kopieren Sie den Client Key und Secret Key.

Beachten Sie:

Client-ID und Client Secret werden von Kaufland nur einmalig zugestellt. Bewahren Sie diese Zugangsdaten sicher auf – bei Verlust müssen neue Zugangsdaten über das Seller Portal generiert werden.

Schritt 2 – Zugangsdaten in der Software eintragen:

Öffnen Sie Ihre Kaufland-Plattform zum Ändern und wechseln Sie auf das Register: ZUGANGSDATEN:

Feld	Eintrag
Client-ID	Ihre Client-ID aus dem Seller Portal
Client Secret	Ihr Client Secret aus dem Seller Portal
Marktplätze	`de` (bzw. kommasepariert, z. B. `de,cz,sk`)

Gut zu wissen

An erster Stelle muss Ihr Haupt-Marktplatz stehen (in der Regel de). Das Freischalten der globalen Marktplätze muss zunächst im Kaufland Seller Portal erfolgt sein.

Schritt 3 – Plattform aktivieren: Aktivieren Sie das Kennzeichen: AKTIV und speichern & schließen Sie die Plattform.

Plattform-Register konfigurieren

Vorgangserzeugung: Vorgangsart, Zahlungsart, Versandart und Frachtartikel definieren.
Status-Versandarten: Versanddienstleister für die Statusmeldung zuordnen.
Vorgaben: Status für Adressanlage und weitere Einstellungen festlegen.

Eigenschaften & Kategorien einladen

Laden Sie Eigenschaften und Kategorien ein, bevor Sie Plattform-Artikel anlegen:

Eigenschaften: E-COMMERCE → (KAUFLAND.DE) → Register: EIGENSCHAFTEN → SCHNITTSTELLEN → NEUE EIGENSCHAFTEN EINLADEN
Kategorien: E-COMMERCE → (KAUFLAND.DE) → Register: KATEGORIEN → SCHNITTSTELLEN → KATEGORIEN EINLADEN

1. Artikel pflegen und übertragen

Verknüpfung über EAN-Barcode

Kaufland-Artikel werden ausschließlich über den EAN-Barcode mit Artikeln aus den Stammdaten verknüpft. Stellen Sie sicher, dass das gewünschte Angebot bereits auf Kaufland existiert.

Beachten Sie:

Nur bereits auf Kaufland.de vorhandene Artikel können über die Schnittstelle gepflegt werden. Soll ein neuer Artikel verkauft werden, kontaktieren Sie vorab den Kaufland-Verkäuferservice.

Pflichtfelder im Plattform-Artikel

Feld	Hinweis
EAN	Wird per Formel aus dem Barcode-Feld der Stammdaten befüllt
Zustand	Vorbelegt mit „Neu" (100); anpassbar bei Gebrauchtware
Ihr Bestand	Wird per Formel aus den Stammdaten übernommen
Ihr Tiefstpreis	Manuell einzutragen
Bearbeitungszeit	Manuell einzutragen (z. B. „5 Tage")
Versandgruppe	Auswahl aus im Kaufland Seller Portal gepflegten Werten

Varianten bei Kaufland

Varianten werden bei Kaufland nicht als Varianten in der Software angelegt – legen Sie ausschließlich Standard-Artikel an. Kaufland erkennt Varianten automatisch per maschinellem Lernverfahren anhand von Titel, Beschreibung und Attributen.

Gut zu wissen

Legen Sie zusammengehörige Artikel nach einem einheitlichen Muster an – gleicher Titel und gleiche Beschreibung, lediglich ein unterscheidendes Merkmal (z. B. Farbe oder Größe).

Übertragung

Übertragen Sie Plattform-Artikel über E-COMMERCE → (KAUFLAND) → Register: (KAUFLAND)-ARTIKEL → WEITERE → BEREICHS-AKTIONEN. Empfohlene Mindestauswahl: Aktualisierungslauf für Wert der Eigenschaften + Plattform-Artikel an die Plattform übermitteln.

2. Bestellungen & Adressen

Rufen Sie Bestellungen über E-COMMERCE → STAMMDATEN → Register: PLATTFORMEN → WEITERE → BEREICHS-AKTIONEN ab. Im Assistenten lässt sich ein Schema für Automatisierungsaufgaben abspeichern.

3. Zahlung & Versand

Die Zahlungsart wird im Vorgang über die Vorgangskonfiguration vorbelegt.

Gut zu wissen

Wurde die Umsatzsteuer bereits durch Kaufland abgeführt, wird das Feld „USt durch elektr. Schnittstelle" automatisch auf „Ja" gesetzt.

4. Versandstatus zurückmelden

Legen Sie unter PARAMETER → E-COMMERCE → REGELN FÜR PLATTFORMEN eine Regel mit den Werten fulfillment / complete an. Bei Versand wird automatisch eine Statusmeldung inkl. Trackingnummer, Versanddienstleister, Versandart und Empfängerdaten an Kaufland übermittelt.

5. Automatisierung

Alle Bereichs-Aktionen lassen sich als Schema speichern und über Automatisierungsaufgaben zeitgesteuert ausführen.

Automatisierungsaufgaben

Kaufland-Besonderheiten auf einen Blick

Besonderheit	Kurzbeschreibung
Artikel: EAN-Verknüpfung	Artikel werden ausschließlich über den EAN-Barcode mit Listings verknüpft
Client-Zugangsdaten einmalig	Client-ID und Secret werden nur einmalig zugestellt – sicher aufbewahren
Multi-Marketplace	Mehrere Marktplätze kommasepariert eintragbar; Haupt-Marktplatz an erster Stelle
Varianten per KI	Kaufland erkennt Varianten automatisch per maschinellem Lernverfahren – in Software nur Standard-Artikel anlegen
Pflichtfelder	EAN, Zustand, Bestand, Tiefstpreis, Bearbeitungszeit und Versandgruppe müssen befüllt sein
Keine Kategoriesynchronisation	Kategorien werden vom Marktplatz vorgegeben
OSS automatisch	Feld „USt durch elektr. Schnittstelle" wird automatisch gesetzt