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Extended MAPI

Eine E-Mail Anbindung der Art: EXTENDED MAPI einrichten

Wird dieses Protokoll verwendet, können Sie über die Schaltfläche: EINSTELLUNGEN festlegen, wie mit der übergebenen E-Mail weiter verfahren wird.

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Optionen zum Versand der E-Mail innerhalb der Einstellungen

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • E-Mail sofort versenden
  • E-Mails in den Postausgang speichern
  • E-Mails nur mit Bestätigung versenden
  • E-Mails als Entwurf speichern

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Wenn Sie Ihre neue E-Mail-Anbindung konfiguriert haben, können Sie diese direkt testen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

  1. Im Bereich "Test-E-Mail versenden" eine Empfänger-Adresse (z. B. Ihre eigene) eintragen
  2. Auf die Schaltfläche: SENDEN klicken
  3. Erhalten Sie die Meldung, dass die Testnachricht erfolgreich versandt wurde, prüfen Sie bitte den Posteingang der gewählten E-Mail-Adresse

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Info:

Durch die zusätzliche Aktivierung der Option: "Test-Nachricht mit Anhang versenden" verfügt die erstellte Test-Nachricht außerdem über zwei Datei-Anhänge. Sofern Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse als Empfänger-Adresse eingegeben haben, können Sie im Posteingang Ihres E-Mail-Programms sofort kontrollieren, ob der Versand erfolgreich war.

Zuordnung in den Systemeinstellungen

Wurden alle Einstellungen zu den Anbindungen vorgenommen, müssen diese noch auf jedem Arbeitsplatz im Hauptmenü unter Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - SYSTEMEINSTELLUNGEN zugeordnet werden.

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Wählen Sie unter Anbindungen die E-Mail-Anbindung aus. Über die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN erfolgt die Zuordnung der neu erstellten E-Mail-Anbindung.

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Beachten Sie:

Für die Verwendung von ExtendedMAPI muss Outlook lokal auf dem jeweiligen Arbeitsplatz eingerichtet sein und die Postfächer in Outlook müssen lokal eingerichtet sein (freigegebene Postfächer werden nicht unterstützt).

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Absender-Adressen beim E-Mail-Versand auswählen

Mit dieser Auswahlmöglichkeit können Sie vor dem Versenden oder in den Eigenschaften eines E-Mail-Layouts festlegen, welches E-Mail-Konto verwendet werden soll. Somit können Sie mit dieser Funktion über die Schnittstelle "Extended-MAPI" neben dem Standard E-Mail-Konto von Microsoft Outlook weitere verfügbare Adressen heranziehen.

Beachten Sie:

  • Die Funktion steht Ihnen ausschließlich über: "Extended MAPI" zur Verfügung
  • Beachten Sie zusätzlich die Systemvoraussetzungen
  • Es kann sowohl ein 32-Bit Outlook-Client als auch ein 64-Bit Outlook Client für die beschriebene Funktion genutzt werden (weitere Informationen im Hilfe-Artikel: Outlook 64 Bit-Unterstützung)
  • In Outlook selbst, müssen die Angaben im Bereich: "Datendateien" vorliegen, um eine Auswahl in der microtech büro+ treffen zu können:
  • In Outlook unter DATEI - INFORMATIONEN - KONTOEINSTELLUNGEN - KONTOEINSTELLUNGEN Alt-Text

  • Register: "Datendateien" - wenn hier nur das Hauptkonto hinterlegt ist, steht auch in microtech büro+ nur das Hauptkonto zur Auswahl in dem Dropdown zur Verfügung. Alt-Text

  • Sollten nach sämtlichen Einstellungen auf dieser Seite, nicht das gewünschte E-Mail Konto zur Auswahl in microtech büro+ zur Verfügung stehen, dann könnte auch eine MS Office Reparatur von Outlook helfen.

Vorab: Anlegen einer E-Mail Anbindung mit der Auswahl: "Extended MAPI"

Unter Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - Schaltfläche: ANBINDUNGEN - Schaltfläche: NEU - Register: "Neu" - "E-Mail Anbindung" ist zunächt eine neue E-Mail-Anbindung anzulegen.

In den Eigenschaften wählen Sie im Register: "Konfiguration", im Feld: "Auswahl" die Einstellung: "Extended MAPI" aus.

Anschließend muss die erstellte E-Mail-Anbindung noch auf jedem Arbeitsplatz unter Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - Schaltfläche: SYSTEM - Register: BÜRO+ (bzw. ERP-COMPLETE) - ANBINDUNGEN - E-MAIL ANBINDUNG - Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN als "Aktive Anbindung" gewählt werden.

Info:

Eine ausführliche Anleitung zu den hier beschriebenen Schritten zur Einrichtung einer E-Mail-Anbindung der Art: EXTENDED MAPI befindet sich auch am Anfang dieser Hilfe-Seite.

Einstellungen des E-Mail-Layouts konfigurieren

Zu den Eigenschaften des E-Mail-Layouts gelangen Sie über den Bereich der VORGÄNGE. Wählen Sie hier im Bereich AUSGABE die kleine Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten: Alt-Text es erscheint die Auswahl "Ausgabe bearbeiten".

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Wählen Sie an dieser Stelle den Vorgang, den Sie bearbeiten wollen, zum Beispiel: "Rechnung I als E-Mail". In den Eigenschaften des E-Mail-Layouts haben Sie unter dem Register "Optionen" die Möglichkeit, im Feld: "E-Mail Absender" ein verfügbares E-Mail-Konto auszuwählen. Wenn kein E-Mail-Absender im Layout hinterlegt wurde, wird immer das Standard-Konto aus Microsoft Outlook gewählt bzw. vor dem Versenden vorgeschlagen.

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Wurde in den Eigenschaften das Kennzeichen: "E-Mail vor dem Senden anzeigen" aktiviert, können Sie vor dem Versenden der E-Mail einen verfügbaren Absender bestimmen.

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Beachten Sie:

Wenn ein E-Mail-Absender in dem E-Mail-Layout hinterlegt wurde, welches nicht auf dem betroffenen Arbeitsplatz in Microsoft Outlook zur Verfügung steht, dann erhalten Sie nachfolgende Hinweismeldung.

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Über die Schaltflächen können Sie entscheiden, ob Sie den Versand der E-Mail über "NEIN" abbrechen oder über die Schaltfläche: "JA" das im Layout hinterlegte E-Mail Konto ändern möchten.