Erfassung

Aufruf der Bruttolohnerfassung und des Lohnkontos

Die ERFASSUNG wird in der Bereichsleiste über PERSONAL - ERFASSUNG aufgerufen.

Info:

Weitere Möglichkeiten für das Aufrufen der "Erfassung":

• Schaubild unter: PERSONAL - SCHAUBILD - Schaltfläche: BRUTTOLOHN ERFASSEN

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• Überblicksregister im Bereich: "Personal": PERSONAL - STAMMDATEN - Register "Überblick" - ERFASSUNG / LOHNKONTO

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Wozu dient der Bereich: "Erfassung" / "Lohnkonto"?

Dieser Programmteil ist das Hauptwerkzeug in der Lohnbuchhaltung. Neben der Einsicht des Lohnkontos, wird über diesen Bereich die Bruttolohnerfassung durchgeführt, bei Bedarf die Abrechnungsänderung eines bereits abgeschlossenen Abrechnungsmonats vorgenommen oder eine Vergleichsabrechnung erstellt.

Symbole im Lohnkonto und ihre Bedeutung

Im Bereich: "Erfassung" haben Sie die Möglichkeit, sich das Lohnkonto eines ausgewählten Mitarbeiters auf dem Bildschirm anzusehen. Hier können Sie prüfen, ob die Nettolohnberechnung die korrekten Werte ermittelt hat. Für die abgeschlossenen Abrechnungsmonate können die Werte eingesehen und im Bedarfsfall korrigiert werden. Die Beschreibung hierzu finden Sie im nachfolgenden Punkt: Abrechnung erstellen.

Das Lohnkonto speichert alle relevanten Abrechnungsdaten zu allen mittels der Software abgerechneten Monaten.

Die Symbole in der Statusleiste zeigen an, ob die Abrechnung gültig ist und ob ein Abrechnungsmonat korrigiert wurde.

Symbol	Bedeutung	Weitere Informationen
	Gültige Abrechnung	Mit dem Symbol des grünen Häkchens wird eine gültige Abrechnung gekennzeichnet.
	Korrigierte gültige Abrechnung	Mit dem Symbol "grünes Häkchen und roter/grüner Pfeil" ist eine gültige Abrechnung gekennzeichnet, welche korrigiert wurde. Über die Schaltfläche: WEITERE können Sie wählen, ob Korrekturen mit angezeigt werden sollen, ob Wertänderungen farblich markiert und ob nur Felder mit Berechnungsvorgaben angezeigt werden.
	Abrechnung ungültig	Mit dem Symbol der roten Hand wird eine ungültige Abrechnung gekennzeichnet.
	Modifikation Mutterschutz	Wurde in einer hinterlegten Fehlzeit: "Mutterschutzfrist" das Kennzeichen: "Modifikation Bruttoarbeitsentgelt" aktiviert und eine sog. "Modifikationsabrechnung" erfasst, wird dieser Status bei aktivierter Option: "Modifikationen anzeigen" angezeigt. Weitere Infos: - Fiktive Abrechnung erfassen (Modifikationsabrechnung erfassen) - Zeitpunkt der Änderung hinterlegen (Kennzeichen für Modifikation setzen).
	Keine Abrechnungsdaten für Mitarbeiter hinterlegt	Das gelbe Warndreieck wird angezeigt, wenn noch keine Abrechnungsdaten für den entsprechenden Mitarbeiter hinterlegt sind.
	Fehler in Abrechnungsdaten	Wenn das rote Symbol mit dem "X" angezeigt wird, liegen Fehler in den Abrechnungsdaten vor.