Werkzeug

Im Bereich Werkzeug finden Sie die Funktionen, mit denen Sie microtech ERP individuell an Ihre Arbeitsweise anpassen – von Berechtigungen und Regeln bis hin zu weiteren auf Ihre Abläufe optimierte Einstellungen, wie z. B. eigene Selektionsfelder und Freie Datenbanktabellen. Dieser Hilfe-Bereich wächst kontinuierlich, da laufend neue Werkzeuge dokumentiert werden.

Themen, die bisher an unterschiedlichen Stellen der Hilfe verstreut waren, werden hier gebündelt, prominent platziert und leicht verständlich aufbereitet.

Hilfethemen zu Werkzeugen in diesem Bereich

Regeln

Regeln – Übersicht – Was Regeln sind und wofür sie eingesetzt werden
Wie Regeln funktionieren – Aufbau, Felder und Abarbeitungslogik
Auswertungspositionen – Konzept – Wann und wo eine Regel ausgewertet wird
Anweisungsarten – Übersicht – Alle verfügbaren Anweisungsarten im Überblick
Auswertungspositionen – Referenz – Katalog aller Auswertungspositionen
Regel anlegen – Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen einer Regel

Beispiele für Regeln:

Farbregeln – Vorgänge farblich kennzeichnen (z. B. nach Alter, Zahlungsstatus)
Regeln zum Suchen und Ersetzen in den Stammdaten – Regel, Bedingung und Anweisung an einem Stammdaten-Beispiel erklärt
Meldung im Vorgang, wenn für Adresse ein Offener Posten vorhanden ist – einfache Bedingungsprüfung mit Meldungsausgabe
Beim Buchen von Vorgängen – Werte in Stammdaten zurückschreiben – Status von Projekten, Artikeln oder Adressen über Buchungsregeln aktualisieren
Generieren einer eindeutigen Belegnummer – Zuweisungsregel mit $GetZuordnungsNr()

Hilfethemen zu Werkzeugen aus weiteren Bereichen der Hilfe

Berechtigungen

Rollenkonzepte (neue Regeln-Doku, sobald freigegeben)
System-Einstellungen – Systembezogene Basisberechtigung
Rollen für Benutzer / Mehrere Berechtigungsstrukturen einem Benutzer zuweisen – Berechtigungsgruppen
Register: Berechtigungen – mandantenspezifische Berechtigungen

Datenerwerweitung / Optimierungen

Freie Tabellen – Freie Datenbank-Tabellen im DB Manager anlegen und nutzen
Selektionsfelder – Selektionsfeld im DB Manager aktivieren
Sortierungen – Index für Suche und Sortierung nach Selektionsfeldern anlegen

Datenpflege

Datanorm-Import – Artikelstamm
Archiv-Mandant – Bereinigungsassistent + Archiv-Mandant
Bilderimport – Artikelstamm, Bilderdatenbank, serverbasierter Bilderordner
Export – allgemeine Export-Übersicht
Import – allgemeine Import-Übersicht
Vorgänge (GaeB) – GAEB-Import; Export siehe GAEB-Export-Schnittstelle
Stammdaten verschieben: Adressbereich, Warengruppen, Artikelbereich, Kontenbereich

Formeln

Der Feldeditor – Anwendungsgebiete (Export, Filter, Druck, ...)
DBInfo-Formeln im Druckdesigner – DBInfo
Funktion "Aggregieren" im Feldeditor – Aggregate
Funktionen im Feldeditor – Funktionen (calc, incdate, diffdate, formatdatetime, ...)

Layout

FAQ Druckdesign – Übersicht Listendrucke, Etiketten, Auswertungen

Automatisierung

Prozessautomatisierung (Automatisierungsaufgaben)

GraphQL

GraphQL – Einführung in das Thema und technische Dokumentation – deckt Einrichtung GraphQL-Server, Queries, Mutations und OAuth-Anbindung ab