Bestandsaufteilung (mehrere Plattformen)

Shopware eBay Amazon Kaufland

Betrifft folgende Plattformen: Shopware, eBay, Amazon, Kaufland

Wer auf mehreren Marktplätzen und Shops gleichzeitig verkauft, steht vor einer zentralen Herausforderung: Wie bleibt der Lagerbestand auf allen Plattformen aktuell – ohne Überverkäufe zu riskieren?

So funktioniert die Bestandsführung in microtech ERP

Alle Plattformen greifen über die jeweiligen Plattform-Artikel auf die Lagerbestände in den Artikel-Stammdaten zurück. Sie pflegen Ihren Bestand zentral an einer Stelle – in den Stammdaten – und verteilen ihn von dort an alle angebundenen Verkaufskanäle.

Der Ablauf im Überblick:

Der Stammdaten-Artikel enthält den aktuellen Gesamtbestand (ggf. aus mehreren Lagern)
Der Aktualisierungslauf überträgt den Bestand in die Plattform-Artikel
Die Plattform-Übertragung meldet den Bestand an die jeweilige Plattform

Der Aktualisierungslauf als Schlüssel

Der Lagerbestand wird über den Aktualisierungslauf gesteuert. Erst wenn dieser ausgeführt wird, schreibt die Software den aktuellen Wert aus dem Stammdaten-Artikel in die zugehörigen Plattform-Artikel.

Wichtig für den Mehrkanalvertrieb

Führen Sie für jede Plattform möglichst häufig den Aktualisierungslauf sowie die Übertragung an die Plattform durch. Nur so ist gewährleistet, dass alle Verkaufskanäle einen möglichst aktuellen und einheitlichen Bestandsstatus besitzen.

Praxisbeispiel: Drei Plattformen, ein Lagerbestand

Ausgangssituation: 200 DAB-Radios auf Lager, Verkauf über Amazon (MFN), eBay und Shopware.

Plattform	Verkaufte Menge
Amazon	10 Stück
eBay	12 Stück
Shopware	33 Stück
Gesamt verkauft	55 Stück

Die Prozesskette:

Bestellungen werden von den Plattformen eingeladen
Durch das Wandeln der Vorgänge wird die Menge am Lager abgebucht
Der Bestand im Stammdaten-Artikel sinkt auf 145 Stück
Der Aktualisierungslauf schreibt den neuen Wert in alle Plattform-Artikel
Die Übertragung an die Plattformen aktualisiert den angezeigten Bestand

Ergebnis

Alle drei Plattformen zeigen nach erfolgreicher Übertragung 145 Stück verfügbar.

Geschwindigkeit entscheidet

Je schneller die Prozesskette abläuft, desto geringer ist das Risiko von Überverkäufen:

Prozessschritt	Empfehlung
Bestellungen einladen	Mehrmals täglich oder automatisiert
Vorgänge wandeln	Zeitnah nach Eingang
Aktualisierungslauf	Nach jeder Bestandsänderung
Plattform-Übertragung	Direkt nach Aktualisierungslauf

Vorgangsabruf automatisieren

Bei hohem Bestellvolumen können Sie den Vorgangsabruf automatisieren. So werden Bestellungen regelmäßig eingeladen, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.

Engpässe vermeiden: Der Bestellvorschlag

In den Artikel-Stammdaten können Sie eine Mindestmenge hinterlegen. Unterschreitet der Lagerbestand diesen Wert, zeigt Ihnen der Bestellvorschlag automatisch an, dass nachbestellt werden muss.

Beispiel:

Kennzahl	Wert
Aktueller Lagerbestand	145 Stück
Definierte Mindestmenge	50 Stück
Bestellvorschlag	Noch kein Handlungsbedarf

Weitere Faktoren im Bestellvorschlag: reservierte Mengen, bereits bestellte Ware im Bestelleingang sowie Lieferzeiten der Lieferanten.

Alternative: Getrennte Lager pro Plattform

Theoretisch können Sie für jede Plattform ein eigenes Lager führen und dort feste Kontingente zuweisen. Jedem Plattform-Artikel wird gezielt ein bestimmtes Lager als Bestandsquelle hinterlegt.

Strategie	Beschreibung	Geeignet für
Feste Lager je Plattform	Jede Plattform bekommt ein eigenes Lager mit fest zugewiesenem Bestand	Klare Kanalstrategie, gut planbare Bestände
Ein führender Kanal	Eigener Shop bekommt Priorität, Marktplätze erhalten nur den Überschuss	Händler, die den eigenen Shop bevorzugen
Puffer / Mindestbestand	Auf Marktplätzen wird ab einem Mindestbestand „0" gemeldet, auch wenn noch Ware da ist	Schutz vor Überverkauf ohne echte Lagertrennung
FBA + eigenes Lager	FBA-Bestand liegt bei Amazon, eigener Bestand im Hauslager	Amazon FBA parallel zu eigenem Versand

Empfehlung

Für die meisten Händler ist ein gemeinsamer Bestand mit häufigen Aktualisierungsläufen die effektivere Lösung. Getrennte Lager lohnen sich vor allem dann, wenn Sie bewusst unterschiedliche Verfügbarkeiten pro Kanal abbilden möchten.

Beachten Sie

Bei getrennten Lagern müssen Sie die Umbuchung zwischen den Lagern aktiv pflegen. Bleibt ein Plattform-Lager versehentlich leer, meldet die Plattform „0 Stück verfügbar" – auch wenn im Hauslager noch ausreichend Ware vorhanden ist.

Amazon FBA

**Amazon FBA-Artikel** benötigen keinen Bestandsübertrag aus microtech ERP – Amazon verwaltet diesen Bestand selbst. Übertragen Sie für FBA-Artikel niemals den Lagerbestand, da Amazon den Artikel sonst automatisch auf MFN umstellt.

Checkliste: Bestandsmanagement optimieren

☐ Aktualisierungsläufe für alle Plattformen regelmäßig ausführen
☐ Vorgangsabruf automatisieren (bei hohem Volumen)
☐ Vorgänge zeitnah wandeln, damit Bestände abgebucht werden
☐ Mindestmengen für wichtige Artikel definieren
☐ Bestellvorschlag regelmäßig prüfen
☐ Lieferzeiten der Lieferanten im System pflegen