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Auswertung-History (Ausgabe)

Über das Register: HISTORY (Bereich VERKAUF - STAMMDATEN) steht Ihnen im Bereich der AUSGABE das Layout "Auswertung-History" zur Verfügung. Die History ist die Datenbank über den Verlauf der Warenbewegung: Jede Rechnungs- oder Gutschriftposition wird hier als eigener Datensatz angelegt. Dadurch sind Adress- und Artikeldaten in einem Datensatz zusammengeführt und können gemeinsam ausgewertet werden, z. B. unter dem Aspekt: Welcher Kunde hat mit welchem Artikel wie viel Umsatz gemacht?

Über den Doppelpfeil im Bereich der Ausgabe erreichen Sie über "Ausgabe bearbeiten" die Eigenschaften des Layouts.

Alt-Text

Register: AUSWAHL

Bereich

Grenzen Sie zunächst den Bereich ein, z. B. "History nach Adressnummer" - bei dieser Auswahl wird die Auswertung für jede Adresse einzeln kumuliert und nach Adressnummer aufgelistet.

Je nach eingesetzter Version stehen für die Bereichsauswahl u. a. folgende Einträge zur Auswahl:

  • History nach Adressnummer
  • History nach Belegnummer
  • History nach Projektnummer
  • History nach Auftragsnummer
  • History nach Datum
  • History nach Versandart
  • History nach Artikelnummer
  • History nach Referenz
  • History nach Warengruppennummer
  • History nach Artikeldatum
  • History nach Preisgruppe
  • History nach Vertreternummer
  • History nach Kostenstellennummer
  • History nach Plattform und Artikel-ID

Die Eingrenzung kann über die Felder Von-/Bis erfolgen.

Bereichsfilter

Bietet zusätzliche Filtermöglichkeiten, z. B. um bei einer Filterung über die Belegnummer nur Rechnungen anzuzeigen.

Zeitraum

Die Datumseingrenzung lässt sich über Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr vornehmen sowie über das Kennzeichen "Zeitraum frei festlegen" mit einer eigenen Von-/Bis-Einstellung konfigurieren.

FAQ: Warum werden mir Datensätze aus anderen Zeiträumen angezeigt, obwohl ich einen Zeitraum eingegrenzt habe?

Die Ausgabe hängt mit den sogenannten Jahreswerten zusammen: Hatte eine Position im gewählten Jahr irgendwann Umsatz, wird dieser über die Jahreswerte dargestellt - unabhängig von der gewählten Zeitraum-Eingrenzung, da die Jahreswerte nicht im Vorlagelayout eingebunden sind. Aktivieren Sie auf dem Register OPTIONEN das Kennzeichen "Keine Summen für Jahreswerte bereitstellen (zur Optimierung der Ausgabegeschwindigkeit)", um diese Bereitstellung zu unterbinden und nur die tatsächlich im Zeitraum liegenden Datensätze zu erhalten.

Register: OPTIONEN

Kumulieren über ...

Wählen Sie, über welche Kennzeichen kumuliert werden soll. Standardmäßig sind für das Layout "Adressnummer" und "Artikelnummer" aktiviert, lässt sich in den Optionen aber frei anpassen.

Die Besonderheit der Kumulierung: Für jede Adresse wird ausgewertet, wie viele Artikel einen Eintrag in der History besitzen, und diese werden zusammengefasst. Wurden beispielsweise 10 Stück des Artikels "STIFT-8-GRUEN" an die Adresse "10000" verkauft, erscheint in der Auswertung nicht 10-mal der Artikel, sondern einmal mit der kumulierten Menge.

Optionen

Folgende Kennzeichen stehen zur Verfügung:

  • Datensätze mit leeren Kumulierungsfeldern nicht ausgeben
  • Datensätze mit leeren Kumulierungsfeldern nicht ausgeben (Prüfung der Werte im Zeitraum, ohne Jahreswerte)
  • Keine Summen für Jahreswerte bereitstellen (zur Optimierung der Ausgabegeschwindigkeit)

Geändert

Dieses Kennzeichen ist für neu angelegte Layouts als Vorgabe aktiviert. Dies gilt nur für die Neuanlage - bereits bestehende, gespeicherte Layouts übernehmen die neue Vorgabe nicht automatisch und müssen bei Bedarf manuell angepasst werden. Hintergrund: Im Vorlagelayout sind keine Jahressummen enthalten, wodurch das Kennzeichen Missverständnisse bei der Zeitraum-Eingrenzung vermeiden soll.

  • Für jede Adresse eine separate Auswertung ausgeben

Historischer Hinweis

Wurde in der Artikel-Auswertung über "Adressbereich beachten" nur eine einzelne Adressnummer eingegrenzt, konnten ohne aktiviertes Kennzeichen "Für jede Adresse eine separate Auswertung ausgeben" fehlerhafte Summenwerte ausgegeben werden. Nach einem Update-Hinweis an die betroffenen Kunden/Partner kam keine weitere Rückmeldung mehr, der Fall gilt als abgeschlossen. Sollte das Verhalten dennoch auftreten, hilft die Aktivierung dieses Kennzeichens.

Register: ERGEBNIS

Wählen Sie eine Sortierung (gleiche Auswahl wie unter Bereich) sowie ggf. eine Einschränkung über die Felder Von-/Bis.

Weitere Register

Auf den Registern Drucker, Info, Zusatzvariablen und Parameter lassen sich u. a. die Druckerauswahl sowie Zusatzvariablen und Parameter (Ausgabeverzeichnis, Ansichtsoptionen, Berechtigungsgruppe) einstellen.

Siehe auch