Kategorien
Betrifft folgende Plattformen: Shopware, eBay, Kaufland
Im Bereich: E-COMMERCE – PLATTFORM – Register: KATEGORIEN verwalten Sie die Kategorien Ihrer angebundenen Plattform.
Kategorien dienen dazu, Ihre Artikel im Shop oder auf dem Marktplatz thematisch zu gliedern. Sie laden die Kategorien aus der Plattform in microtech ERP ein und weisen sie anschließend Ihren Plattform-Artikeln zu.
Beachten Sie:
Für Shopware gilt: Anders als die Eigenschaften können Kategorien bei diesen Plattformen nur initial importiert werden. Nach dem Einladen der Kategorien verwalten Sie diese in microtech ERP. So kann der Aufbau des Kategorienbaums direkt in der Software gestaltet und anschließend an den Shop übertragen werden.
Achten Sie beim Übertragen an die Plattform darauf, dass Sie neue Kategorien zuerst an die Plattform übermitteln, bevor diese in Plattform-Artikeln genutzt werden.
Kategorien aus der Plattform einladen
Navigieren Sie zu E-COMMERCE – PLATTFORM – Register: KATEGORIEN – Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN – Eintrag: KATEGORIEN (INITIAL) EINLADEN.
Der Kategoriebaum wird aus der Plattform abgerufen und in microtech ERP übernommen.
- Shopware: Sie erhalten eine Baumstruktur, die Sie individuell erweitern und dann in die Plattform übertragen können
- eBay / Kaufland: Bei diesen Marktplätzen wird der Kategoriebaum vom Marktplatzbetreiber fest vorgegeben – es sind keine Änderungen an der Struktur möglich
Aufbau der Kategorieübersicht
Die Kategorieübersicht gliedert sich in zwei Bereiche:
- Links: Baumstruktur – Die Baumgliederung zeigt den hierarchischen Aufbau der Kategorien, von der obersten Ebene bis zu den einzelnen Unterkategorien
- Rechts: Tabellenansicht – Die Tabellenansicht listet alle Kategorien auf
Markieren Sie einen Eintrag in der Tabelle, wird dieser automatisch in der Baumgliederung hervorgehoben – und umgekehrt.
Ändern der Kategorie-Hierarchie in Shopsystemen
Für Shopsysteme (z. B. Shopware) lässt sich die Hierarchie direkt in der Software anpassen. Für die Neuanlage bzw. das Entfernen von Kategorie-Datensätzen nutzen Sie die Schaltflächen: NEU / ÄNDERN / LÖSCHEN.
Anpassen per Drag & Drop: Markieren Sie eine Kategorie und verschieben Sie diese mit der linken Maustaste an die gewünschte Stelle.
Anpassen über ÄNDERN: Markieren Sie einen Datensatz und wählen Sie Schaltfläche: ÄNDERN. Über das Multi-Funktionswerkzeug weisen Sie die übergeordnete Kategorie zu. Verlassen Sie den Datensatz anschließend mit Speichern & schließen.
Änderungen von Kategorien an Shopsystem übertragen
Nach dem Ändern der Kategorien bzw. des Kategorie-Baums muss diese Änderung an das Shopsystem übermittelt werden:
Wählen Sie im Bereich: E-COMMERCE → (NAME DES SHOPSYSTEMS) → Register: KATEGORIEN die Schaltfläche: WEITERE → BEREICHS-AKTIONEN → BEREICH FREI ANGEBEN. Führen Sie ggf. die angebotenen Aktualisierungsläufe aus und wählen Sie in jedem Fall „Kategorien an die Plattform übermitteln".
Wie sind Kategorien-Datensätze aufgebaut?
Kopfdaten
- Nummer: Wird automatisch vorgeschlagen, ist aber änderbar
- Bezeichnung: Bezeichnung für die Kategorie, z. B. „Fashion"
- Übergeordnete Kategorie: Kategorie, unter der die neue Kategorie eingeordnet werden soll
- Systemvorgabe: Wurde dieses Kennzeichen vom System gesetzt, kann diese Kategorie nicht gelöscht werden
Register: Kategorie
- Gruppen-Eigenschaft: Hier können Eigenschaften-Gruppen hinterlegt werden. Dadurch werden bei der Zuordnung dieser Kategorie zu einem Plattform-Artikel automatisch alle Eigenschaften dieser Gruppe hinterlegt.
- Referenz (Plattform): Die Plattform-Referenz wird für die Synchronisation mit Shopware benötigt und kann nicht manuell eingegeben oder geändert werden.
- Bild: Bei unterstützten Shopsystemen lässt sich für Kategorien ein spezielles Bild hinterlegen.
Kategorien im Plattform-Artikel zuordnen (Shopware)
Nachdem die Kategorien eingeladen wurden, können Sie diese Ihren Plattform-Artikeln zuweisen.
Öffnen Sie hierzu den gewünschten Plattform-Artikel und wechseln Sie auf das Register: KATEGORIEN / EIGENSCHAFTEN. Im Bereich „Kategorien (Zuordnungen)" wählen Sie über die Schaltfläche „..." den Kategoriebaum aus. Navigieren Sie bis zur passenden Kategorie und bestätigen Sie Ihre Auswahl über ÜBERNEHMEN & SCHLIESSEN.
Blattkategorien im Plattform-Artikel zuordnen (eBay / Kaufland)
Bei Marktplätzen wie eBay oder Kaufland müssen folgende Besonderheiten beachtet werden:
Artikel sind in sogenannten Blattkategorien zu erfassen – also in der jeweils untersten Ebene des Kategoriebaums. Sie erkennen eine Blattkategorie daran, dass sich kein weiterer Ast mehr aufklappen lässt.
Wählen Sie auf dem Register: KATEGORIEN / EIGENSCHAFTEN des Plattform-Artikels im Bereich „Kategorien (Zuordnungen)" über die Schaltfläche „..." den Kategoriebaum.
Lösen Sie die Verästelung des Baums auf, bis zum passenden Eintrag, aus dem keine weitere Verästelung mehr möglich ist. Bestätigen Sie die Auswahl mit: Übernehmen & schließen.
Für die Kategorie werden die zugehörigen „Artikel-Eigenschaften" eingeladen. Pflichtfelder besitzen eine Bezeichnung in orange, z. B. „Marke".
Tipp
Nach der Zuordnung einer Kategorie werden – je nach Plattform – automatisch die zugehörigen Artikel-Eigenschaften eingeladen. Pflichtfelder erkennen Sie an der orangefarbenen Bezeichnung. Füllen Sie diese Pflichtangaben aus, bevor Sie den Artikel an die Plattform übermitteln.