Satzaufbau / Syntax (zusammengesetzter Ex- / Import)

Auf dieser Hilfe-Seite erfahren Sie mehr zum Satzaufbau / Syntax der zusammengesetzten Formel (zusammengesetzter Ex- / Import).

Hinweis:

Die hier beschriebenen Beispiele richten sich an den Import - der Export ist analog hierzu zu sehen.

Kopfzeile (muss immer angegeben werden)

Satzaufbau / Syntax:

K;Vorgangsart;Adressnummer;Rechnungsanschrift ILN / GLN;Lieferanschrift ILN / GLN;Datum;

Hier wird durch das "K" der Segmentanfang der Kopfzeile definiert - gefolgt von: der Vorgangsart, der Adressnummer, der Rechnungsanschrift ILN / GLN, der Lieferanschrift ILN / GLN und des Vorgangs-Datums.

Bitte beachten:

Am Ende (in der letzten Zeile) des Import-Layouts und in der Import-Datei muss ein ENTER stehen.

Erläuterungen der einzelnen Felder

Feldbeschreibung	Bedeutung	Muss / Kann
K	Definiert die Kopfzeile und muss als K angegeben werden	muss
Vorgangsart	Die Vorgangsart welche verwendet werden soll	kann
Adressnummer	Die Adressnummer des Kundens welche verwendet werden soll	muss
Rechnungsanschrift ILN / GLN	ILN / GLN der Rechnungsanschrift	muss
Lieferanschrift ILN / GLN	ILN / GLN der Lieferanschrift	muss
Datum	Vorgangdatum im Format: TT.MM.JJJJ	kann

Beispiel

• Import-Layout:

K;«Vog.Art»;«Vog.AdrNr»;;;«Vog.Dat»;

• Import-Datei:

K;Rechnung I;10000;;;01.01.2024;

• Hierdurch wird ein Vorgang mit der Vorgangsart "Rechnung I", für die Adressnummer: "10000" mit dem Vorgangsdatum: "01.01.2024" angelegt.

---

Datenzeile (optionale Angabe)

Satzaufbau / Syntax:

D;Artikelnummer;Menge;

Hier wird durch das "D" der Segmentanfang der Datenzeile definiert - gefolgt von: der Artikelnummer und der Menge.

Bitte beachten:

Am Ende (in der letzten Zeile) des Import-Layouts und in der Import-Datei muss ein ENTER stehen.

Erläuterungen der einzelnen Felder

Feldbeschreibung	Bedeutung	Muss / Kann
D	Definiert die Datenzeile und muss als D angegeben werden	muss
Artikelnummer	Artikelnummer oder Barcode (EAN), welche bereits in der büro+ existiert	muss
Menge	Menge des Artikels	muss

Beispiel

• Import-Layout:

D;«Vog.VPo.ArtNr»;«Vog.VPo.Mge»;

• Import-Datei:

K;Bestellung vom Kunden;10000;;;01.01.2024;
D;ArtikelNr1;5;

• Hierdurch wird ein Vorgang mit der Vorgangsart "Bestellung vom Kunden", für die Adressnummer: "10000" mit dem Vorgangsdatum: "01.01.2024" angelegt (Import-Layout für die Kopfzeile beachten).
• Außerdem wird eine Vorgangsposition mit der Artikel-Nummer: "ArtikelNr1" mit der Menge: "5" für diesen Vorgang eingefügt.

Fußzeile (optionale Angabe)

Satzaufbau / Syntax:

F;Vorgangs-Belegnummer;Vorgangsart;Gesamtpreis netto des Vorgangs;Gesamtpreis brutto des Vorgangs;

Hier wird durch das "F" der Segmentanfang der Fußzeile definiert - gefolgt von: der Vorgangs-Belegnummer, der Vorgangsart, des Gesamtpreises netto und des Gesamtpreises brutto.

Bitte beachten:

Am Ende (in der letzten Zeile) des Import-Layouts und in der Import-Datei muss ein ENTER stehen.

Erläuterungen der einzelnen Felder

Feldbeschreibung	Bedeutung	Muss / Kann
F	Definiert die Fußzeile und muss als F angegeben werden	muss
Vorgangsbelegnummer	Die Nummer welche als Belegnummer verwendet werden soll	kann
Vorgangsart	Die Vorgangsart welche verwendet werden soll (Hinweis: Ignoriert die Angabe aus der Kopfzeile bzgl. dessen Vorgangsart)	muss
Gesamtpreis (netto) des Vorgangs	Gesamtpreis des Vorgangs in netto	muss
Gesamtpreis (brutto) des Vorgangs	Gesamtpreis des Vorgangs in brutto	muss

Beispiel

• Import-Layout:

F;«Vog.BelegNr»;«Vog.Art»;«Vog.GPreisNt»;«Vog.GPreisBt»;

• Import-Datei:

K;;10000;;;01.01.2024;
F;;Bestellung vom Kunden;100,00;119,00

• Hierdurch wird ein Vorgang mit der Vorgangsart "Bestellung vom Kunden", für die Adressnummer: "10000" mit dem Vorgangsdatum: "01.01.2024" angelegt (Import-Layout für die Kopfzeile und Datenzeile beachten).
• Außerdem wird eine Vorgangsposition mit der Artikel-Nummer: "ArtikelNr1" mit der Menge: "5" für diesen Vorgang eingefügt.