Anreden

Die an dieser Stelle hinterlegten Anreden (PARAMETER - SONSTIGE - ANREDEN) stehen in der Erfassungsmaske der Adressen in einer Auswahlliste zur Verfügung. Sie können die Liste Ihren Wünschen entsprechend beliebig erweitern und verändern.

Eine Festlegung auf männlich oder weiblich ist nicht zwingend erforderlich. Bei Neuanlage/Änderung eines Anrede-Datensatzes kann das Kennzeichen: "Ist Personenanrede für'" gesetzt werden. Dadurch kann eine Anrede für ein bestimmtes Geschlecht vergeben werden.

In dem Auswahlfeld erhalten Sie folgende Informationen:

• Kein Geschlecht ausgewählt

• Männlich

• Weiblich

• Unbestimmt

• Divers

Die geschlechtsneutralen Anreden ohne Kennzeichen: PERSONENANREDE können auch für Firmen, Städte, Verbandsgemeinden, etc. oder für geschlechtsneutrale Anreden vergeben werden.

Weitere Anreden in den Parametern anlegen

Im Bereich: PARAMETER - SONSTIGE - ANREDEN lassen sich bei Bedarf weitere Anreden, z. B. geschlechtsneutrale Anreden, über die Schaltflächen: NEU / KOPIEREN bzw. ÄNDERN anlegen.

Beispiel:

• Anrede: Divers

• Briefanrede: Hallo #AVN #ANN

Mit dieser Anrede lassen sich im Briefdruck und in E-Mails neutrale Formulierungen verwenden, z. B. "Hallo Luca Meyer".

Die hier angelegten Anreden stehen anschließend auch in den Adressen und in den Ansprechpartnern zur Verfügung.

Das Beispiel können Sie auch leicht abgewandelt nutzen, um zusätzlich eine Anrede für die Anrede "Unbestimmt" festzulegen.

Beachten Sie

Prüfen Sie die Druckausgabe, um sicherzustellen, dass die Anschriften korrekt und wie gewünscht ausgegeben werden.

Beispiel: Peter Palm besitzt die Anrede "Divers" und soll im Schriftverkehr mit der neutralen Anrede "Hallo", gefolgt von Vor- und Nachname, angesprochen werden.

Optional: Legen Sie weitere neutrale Anreden für verschiedene Bereiche an, z. B. "Firma" oder "Verbandsgemeinde", wenn Sie die Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" im Schriftverkehr nicht mehr einsetzen möchten.

Feldaufbau für "Briefanrede"

Der Aufbau des Feldes: "Briefanrede" kann mit den nachfolgenden Feldsynonymen belegt werden. Dadurch gibt die Variable "Ans.AnredeSB" bei der Druckausgabe die in den Ansprechpartnern hinterlegten Werte aus den entsprechenden Feldern korrekt aus.

• ASP = Ansprechpartner Name

• AVN = Vorname (aus Feld Ansprechpartner gebildet)

• AVK = 1. Buchstabe des Vornamens (aus Feld Ansprechpartner gebildet) + ein Punkt

• ANN = Nachname (aus Feld Ansprechpartner gebildet)

• TIT = Titel

• VNA = Vorname (aus Feld Vorname)

• VNK = 1. Buchstabe des Vornamens (aus Feld Vorname) + ein Punkt

• VOS = Vorsatzwort

• NNA = Nachname (aus Feld Nachname)

• ZUS = Namenszusatz