Register: "Details" in den Lohnarten
Im Bereich PERSONAL - STAMMDATEN - LOHNARTEN steht in der Lohnart das Register: "Details" zur Verfügung. Hier verwalten Sie die zeitlich abgegrenzten Definitionen einer Lohnart.
In dieser Makse finde Sie zu jedem Detail-Datensatz jeweils die Eingaben für die Register: "Lohnart" und "Weitere Kennzeichen".
Aufbau
Eine Lohnart besteht aus einer Folge von Detail-Datensätzen mit Gültigkeit. Jeder Detail-Datensatz hat ein Von- und ein Bis-Datum und gilt für die Monate in diesem Zeitraum. Ein leeres Bis-Datum bedeutet: Der Detail-Datensatz gilt aktuell unbefristet.
Abrechnung und Rückrechnung verwenden für jeden Monat die Definition, die in diesem Monat gültig ist. Eine Änderung wirkt sich also nicht auf alle Abrechnungen innerhalb der Rückrechnungstiefe aus, sondern erst ab dem Von-Datum des neuen Detail-Datensatzes.
Beachten Sie
Das Datum eines Detail-Datensatzes muss im Feld "Bis Datum" mit dem letzten Tag des Monats belegt sein. Ausnahme sind weiterhin gültige Detail-Datensätze, die kein "Bis Datum" besitzen müssen. Sofern Sie in einem Detail-Datensatz einen überschneidenden Zeitraum eingegeben haben, erhalten Sie einen Hinweis von der Software.
Was ist zeitlich abgegrenzt?
| Ebene | Angaben |
|---|---|
| Lohnart (Kopf) | Lohnartennummer, Bezeichnung, Lohnart (z. B. Gehalt, Stundenlohn) sowie das Register: "Info / Gesperrt" |
| Detail-Datensatz | Von, Bis sowie alle Angaben der Register: "Lohnart" und "Weitere Vorgaben" |
Info:
Die Art der Lohnart (z. B. Gehalt oder Stundenlohn) steht im Kopf der Lohnart und gilt für alle Detail-Datensätze gemeinsam.
Übersicht der Detail-Datensätze
Das Register: "Details" zeigt alle Detail-Datensätze der Lohnart in einer Tabelle. Neben Von- und Bis-Datum sehen Sie dort unter anderem die Statistik, den Nettobezug / -abzug sowie den sozialversicherungsfreien und den unfallversicherungsfreien Satz.
In der Spalte "Prüfstatus" sehen Sie das Ergebnis der Prüfung der Detail-Datensätze. Besteht zum Beispiel zwischen zwei Detail-Datensätzen eine Lücke, erscheint bei beiden angrenzenden Detail-Datensätzen ein Warnsymbol.
Im Bearbeitungsmodus der Lohnart steht die Registerkarte: DETAIL-DATENSÄTZE (BEARBEITUNG) zur Verfügung. Über die Schaltflächen EINSEHEN, NEU (KOPIEREN), ÄNDERN und LÖSCHEN verwalten Sie dort die Detail-Datensätze.
Über die Schaltfläche: WEITERE öffnen Sie das Änderungsprotokoll des markierten Detail-Datensatzes.
Detail-Datensatz bearbeiten
Ein Detail-Datensatz öffnet sich in einem eigenen Fenster. Im oberen Bereich legen Sie mit "Von" und "Bis" den Gültigkeitszeitraum fest. Darunter stehen zwei Register zur Verfügung:
- Register: "Lohnart": Kennzeichen, Zuschläge und Berechnungsvorgaben
- Register: "Weitere Vorgaben": Berücksichtigung für Lohnfortzahlung, Mutterschutz, Berufsgenossenschaft, Kurzarbeit, Pfändung und EEL sowie die Angaben zur FiBu
Info:
Das Register: "Weitere Vorgaben" entspricht ab Build 7315 dem bisherigen Register: "Weitere Kennzeichen" der Lohnart.
Über die Schaltfläche: ÄNDERUNGSPROTOKOLL im Fenster des Detail-Datensatzes rufen Sie das Änderungsprotokoll auf. Mit SPEICHERN & SCHLIESSEN übernehmen Sie Ihre Eingaben, mit VERWERFEN verlassen Sie das Fenster ohne zu speichern.
Eine Lohnart ab einem bestimmten Monat ändern
Öffnen Sie die Lohnart und wechseln Sie mit der Schaltfläche: ÄNDERN in den Bearbeitungsmodus.
Markieren Sie im Register: "Details" den aktuell gültigen Detail-Datensatz und wählen Sie auf der Registerkarte: DETAIL-DATENSÄTZE (BEARBEITUNG) z. B. die Schaltfläche: ÄNDERN.
Tragen Sie im Feld "Bis" den letzten Tag des letzten Monats mit der bisherigen Definition ein und bestätigen Sie mit SPEICHERN & SCHLIESSEN.
Wählen Sie die Schaltfläche: NEU (KOPIEREN). Der neue Detail-Datensatz übernimmt die Angaben des markierten Detail-Datensatzes.
Tragen Sie im Feld "Von" den Beginn der neuen Definition ein und nehmen Sie Ihre Änderungen in den Registern "Lohnart" und "Weitere Vorgaben" vor.
Bestätigen Sie mit SPEICHERN & SCHLIESSEN und speichern Sie anschließend die Lohnart.
Sie finden nun den bisherigen Detail-Datensatz sowie den neuen Detail-Datensatz mit der jeweiligen Gültigkeit innerhalb der Tabelle
Tipp:
Ein Detail-Datensatz ohne Bis-Datum reicht immer über die Rückrechnungsgrenze hinaus. Ändern Sie ihn deshalb nicht direkt, sondern gehen Sie wie oben beschrieben vor: Bis-Datum setzen und einen neuen Detail-Datensatz anlegen.
Regeln beim Bearbeiten
| Situation | Verhalten |
|---|---|
| Der Zeitraum eines bereits abgerechneten Detail-Datensatzes soll verkleinert werden (Von nach hinten oder Bis nach vorn) | Nicht möglich. Die Meldung nennt die betroffenen Mitarbeiter. |
| Die Lohnart wurde außerhalb der Rückrechnungstiefe abgerechnet | Nur noch das Bis-Datum ist änderbar. Die Meldung erscheint beim Speichern. |
| Die Lohnart wurde außerhalb der Rückrechnungstiefe nie abgerechnet | Weiterhin änderbar. |
| Zwischen zwei Detail-Datensätzen entsteht eine Lücke | Hinweis beim Speichern und Warnsymbol in der Spalte "Prüfstatus". Das Speichern bleibt möglich. |
| Eine Änderung oder das Löschen würde einen abgerechneten Zeitraum ohne Definition zurücklassen | Nicht möglich. |
Keine gültige Definition im Abrechnungsmonat
Gibt es für den Abrechnungsmonat keinen gültigen Detail-Datensatz, kann die Lohnart in diesem Monat nicht verwendet werden:
- Die Lohnabrechnung meldet einen Fehler.
- Im Lohnarten-Druck wird die Lohnart nicht ausgewiesen.
Achten Sie deshalb besonders auf Lücken zwischen Detail-Datensätzen. Eine Lücke erkennen Sie am Warnsymbol in der Spalte "Prüfstatus" im Register: "Details".
Vorgabe-Lohnarten
Die im Lieferumfang enthaltenen Vorgabe-Lohnarten verwenden ebenfalls Detail-Datensätze. Passt microtech eine Vorgabe-Lohnart an, entsteht ein neuer Detail-Datensatz; Ihre bisherigen Detail-Datensätze werden nicht überschrieben.
Beachten Sie:
Möchten Sie eine Vorgabe-Lohnart nicht mehr verwenden, sperren Sie sie im Register: "Info / Gesperrt". Befristen Sie sie nicht über das Bis-Datum. Eine eigene Befristung bleibt weder bei der Neuanlage eines Mandanten noch beim Einstellen des Abrechnungsmonats erhalten.
Im- und Export von Lohnarten
Lohnarten werden ausschließlich über den mehrstufigen Im-/Export "mit Detail-Datensätzen" übertragen. Der einstufige Lohnarten-Im-/Export entfällt.
- Eigene Layouts: Layouts für den einstufigen Im-/Export legen Sie im mehrstufigen Weg neu an.
- Berechtigungen: Für den mehrstufigen Im-/Export gibt es eigene Berechtigungskennzeichen (je Richtung, jeweils für Einzel- und Gesamtsatz). Pflegen Sie diese in den Berechtigungsstrukturen nach.
- Importmethode: (allgemeine Beschreibung der Importmethoden: Eigenschaften des Import-Layouts)
- "Neue Datensätze einfügen, alte ignorieren" fügt nur Lohnarten ein, die im Mandanten noch fehlen.
- "Neue Datensätze einfügen, alte aktualisieren" aktualisiert eine bestehende Lohnart nur, wenn alle ihre Detail-Datensätze konsistent übernommen werden können.
- Von- und Bis-Datum: Das Von-Datum wird beim Import aus dem Zielmandanten abgeleitet. Das Bis-Datum wird übernommen.
- Export-Layouts: Führen Sie Von und Bis mit der Feldart "String". Andernfalls wird ein leeres Bis-Datum im Text-Export als "
" ausgegeben.
Beachten Sie:
Enthält ein bestehendes mehrstufiges Layout ein Feld, das es in der Lohnart nicht mehr gibt, läuft der Text-Export ohne Meldung weiter. Der Import mit demselben Layout bricht dagegen ab. Prüfen Sie Ihre Layouts deshalb vor dem nächsten Import.