Einzugsstellen aktualisieren (Stammdatendatei)
Die Stammdatendatei enthält eine zentral gepflegte Liste aller verfügbaren Einzugsstellen (Krankenkassen) — unabhängig davon, welche Einzugsstellen im jeweiligen Mandanten angelegt sind. Über die Funktion „Vorgabe-Einzugsstellen aktualisieren" wird diese Liste direkt aus der Stammdatendatei aktualisiert.
Ab Build 7230 steht diese Funktion auf dem Register: EINZUGSSTELLEN unter WEITERE zur Verfügung.
Was ist die Stammdatendatei?
Die Stammdatendatei (nach § 98a SGB IV) stellt eine automatisierte Datenbank der Sozialversicherungsträger dar. Sie wird von der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) als zentraler Datensatz distribuiert, der alle abrechnungsrelevanten Informationen der Krankenkassen enthält. Die Stammdatendatei bildet die digitale Grundlage für eine fehlerfreie Entgeltabrechnung und kann direkt in der Software aktualisiert werden.
Info
- Externer Link zu § 98a SGB IV: https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_4/__98a.html
- Externer Link zur Funktion der Stammdatendatei: https://www.itsg.de/produkte/stammdatendatei/
Was passiert beim Einspielen der aktualisierten Stammdatendatei?
Durch das Update werden neu hinzugekommene Kassen ergänzt, ohne bestehende Daten zu überschreiben. Die Software greift über den Assistenten auf die ITSG-Downloadseite zu und aktualisiert über die von der ITSG erhaltenen XML-Datei die Werte in der Software. Kommt eine neue Krankenkasse hinzu, können Anwender die Funktion erneut ausführen — sie ergänzt nur die fehlenden Kassen ohne bestehende Daten zu überschreiben.
Wie oft sollte die Stammdatendatei aktualisiert werden?
Die Aktualisierung muss nur bei Bedarf ausgeführt werden, z. B. wenn eine neue Einzugsstelle nicht in den Vorgaben enthalten ist.
Beachten Sie
Nach Neuinstallation initial auszuführen
Nach einer Neuinstallation ist die Funktion „Vorgabe-Einzugsstellen aktualisieren" auszuführen, damit neue Einzugsstellen angelegt werden können. Ein Dialog in der Software weist Sie darauf hin, sofern dies noch nicht geschehen ist.
Wie aktualisiere ich die Vorgabe-Einzugsstellen in der Software?
Wechseln Sie in den Bereich: PERSONAL - STAMMDATEN - EINZUGSSTELLEN (KRANKENKASSEN). Mittels Schaltfläche: WEITERE wählen Sie den Eintrag: VORGABE-EINZUGSSTELLEN AKTUALISIEREN.
Die Datei wird automatisch durch den Assistenten von der ITSG heruntergeladen und anschließend verarbeitet.
Im Anschluss erhalten Sie einen Protokolldatensatz mit einer Auflistung der einzelnen Änderungen.
