Regeln einrichten – Übersicht
Wo konfiguriere ich das in der Software?
PARAMETER – REGELN
Modulübergreifende Funktion
Regeln stehen in allen Bereichen des ERP-Systems zur Verfügung. Der Zugriff auf den Regeleditor erfolgt je nach Kontext direkt über das betreffende Stammdaten- oder Vorgangsmodul oder zentral über die Parameterverwaltung.
Voraussetzungen
- Sie haben Administratorrechte oder die entsprechende Berechtigung zum Anlegen und Bearbeiten von Regeln.
- Sie kennen die Felder der Datenbanktabelle, auf die sich Ihre Regel beziehen soll (exportierbare Datenbankfelder).
- Für Buchungsregeln: Der zugehörige Buchungsparameter ist bekannt und zugänglich.
Was Sie in diesem Abschnitt finden
Beispiel:
Die drei Kernelemente einer Regel:
| Auswertungsposition (Wo / Wann) | Bedingung (Wenn) | Anweisung (Dann) |
|---|---|---|
| Farbdarstellung innerhalb der Artikelübersicht | Lagerbestand kleiner oder gleich Null | Artikel in der Übersicht violett anzeigen |
Dieser Abschnitt beschreibt Schritt für Schritt, wie Sie Regeln im microtech ERP-System anlegen und korrekt konfigurieren.
Eine Regel besteht immer aus drei Kernelementen:
- Auswertungsposition (wann die Regel ausgeführt wird)
- Bedingung (unter welcher Voraussetzung)
- Anweisung (was dann geschehen soll)
Die folgenden Seiten führen Sie durch die typischen Einrichtungsaufgaben, vom ersten Anlegen einer Regel bis zur Kopplung mit Buchungsparametern.
Empfohlene Reihenfolge für Einsteiger
Lesen Sie zunächst:
bevor Sie mit dem Anlegen beginnen. Die Konzeptseiten erleichtern die Auswahl der richtigen Einstellungen erheblich.
Weiterführende Informationen
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Regel anlegen Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer neuen Regel mit Auswertungsposition, Bedingung und Anweisung
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Feldzuweisung mit Formel konfigurieren Formeleditor verwenden, Vorgabewerte und berechnete Ausdrücke einsetzen
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Buchungsparameter-Kopplung aktivieren Kennzeichen für Adress-, Artikel- und Projektregeln beim Buchen und Stornieren aktivieren
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Regel für das Wandeln hinterlegen Regeln für Vorgangs- und Positionswandlung an den richtigen Parametern verknüpfen
Nächster Schritt
Legen Sie Ihre erste Regel an: Auswertungsposition wählen, Bedingung definieren und Anweisung festlegen.
