Mandant / Firma öffnen

Wurden bereits Firmen / Mandanten angelegt, erscheint nach dem Start die folgende Eingabemaske zum Öffnen von bestehenden Mandanten bzw. zum Einrichten weiterer Mandanten:

Diese Eingabemaske gliedert sich in die Abschnitte Benutzer und Firma / Mandant / Filiale.

Bereich "Benutzer"

Hier geben Sie Ihren Anmeldenamen und das Kennwort ein. Der Anmeldename wird vom System vorgeschlagen und direkt aus Windows ausgelesen. Durch die Eingabe eines Kennwortes schützen Sie Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff.

Info

• Das Kennwort darf aus allen verfügbaren Zeichen (auch Sonderzeichen) bestehen
• Die maximale Länge für das Nutzer-Kennwort sind 15 Zeichen
• Ein Administrator kann Kennwörter bis 50 Zeichen hinterlegen

Beachten Sie

Bewahren Sie das Kennwort an einem sicheren Platz auf, da nach der Eingabe eines Kennwortes alle Daten verschlüsselt werden und Sie ohne Ihr Kennwort keine Zahlenwerte mehr erhalten.

Ist die maximale Anzahl der Benutzer erreicht, ist ein Anmelden nicht möglich.

Bereich "Firma/Mandant/Filiale"

Hier erwartet das Programm von Ihnen die Angabe, mit welchem Mandant gearbeitet werden soll.

Sind mehrere Mandanten angelegt worden, können Sie mit der Schaltfläche: SUCHEN eine Übersicht aller vorhandenen Einträge aufrufen. Haben Sie den gewünschten Mandanten ausgewählt, kann dieser durch Betätigen der Schaltfläche: ÜBERNEHMEN in das Feld Mandantennummer übernommen werden.

Was ist bei der Eingabe des Arbeitsdatums zu beachten?

Erste Nutzung der Software: Datum muss festgelegt werden

Beim Erstaufruf ist dieses Feld zunächst "leer".

Mit dem Datum legen Sie fest, in welcher Abrechnungsperiode das Programm das erste Mal gestartet wird.

Beachten Sie

Vergeben Sie beim ersten Aufruf jenes Datum, welches als erstes Arbeitsdatum gewünscht wird. Nur so haben Sie die Möglichkeit, nachträglich Belege zu erfassen. Überlegen Sie sich gut, welches Datum zu vergeben ist, da ein Rückdatieren aus rechtlichen Gründen nicht zulässig ist.

Sind alle Eingaben korrekt erfolgt, so bestätigen Sie diese mit "OK".

Anmelden mit aktuellem Arbeitsdatum

Bei jedem Anmelden in der Software wird die Eingabe des Arbeitsdatums abgefragt.

Beachten Sie dabei, dass das Arbeitsdatum nicht "neuer" als das Serverdatum sein darf.

info

Damit das Arbeitsdatum in der Anmeldemaske nicht versehentlich auf ein zukünftiges Datum gestellt wird, weißt die Software mit einer Meldung darauf hin, wenn ein Arbeitsdatum eingegeben wird, welches größer als das Serverdatum ist.

Weitere Informationen einblenden

Wurde in der Anmeldemaske beispielsweise versehentlich am Scrollrad das Datum verstellt, stellt eine Abfrage der Software sicher, dass nicht das versehentlich eingestellte Datum genutzt wird. Die Abfrage: "Soll das Serverdatum "xx.xx.2xxx" anstelle des Arbeitsdatum genutzt werden?" bietet Ihnen eine Schaltfläche an, mit der Sie als Arbeitsdatum das Serverdatum übernehmen können.

Über die Schaltfläche: ABBRECHEN verwerfen Sie die Eingabe und kehren zu Anmeldemaske zurück.

Kennzeichen Vorgabe ist Serverdatum

Möchten Sie im Feld: "Arbeitsdatum" das Systemdatum Ihres Computers benutzen, so aktivieren Sie die Checkbox "Vorgabe ist Serverdatum". Durch Wahl dieser Option übernimmt die Software beim Programmstart automatisch das im Rechner hinterlegte Datum. Problematisch allerdings immer dann, wenn Sie beispielsweise Anfang Mai die Aprilabrechnung fahren. Da das System grundsätzlich auf diesen Wert zurückgreift, kann es dazu kommen, dass beispielsweise auf den April Listen bereits ein Mai Datum erscheint.

Beachten Sie

In einem Netzwerk wird auf jeder Workstation bei der Mandanteneingabe als Arbeitsdatum das Rechnerdatum des Servers eingesetzt. Legt der Anwender neue Datensätze wie Adressen, Vorgänge usw. an, so wird für das Erstellungsdatum dieser Datensätze auf das Rechnerdatum des Servers zugegriffen. Das Mandantendatum wird hingegen z. B. bei der Neuanlage eines Vorgangs für das Vorgangsdatum und somit auch als Buchungsdatum verwendet. Folglich hat das lokale Systemdatum jeder Workstation keine Auswirkungen.

Sind alle Eingaben korrekt erfolgt, so bestätigen Sie diese mit OK.

Schaltfläche: PLUS

Über die Schaltfläche "PLUS" erreichen Sie u.a. die Menüeinträge, die im vorigen Abschnitt beschrieben wurden (vgl. Kapitel Einrichtungsassistent/Serveranbindung ):

• FIRMA/MANDANT/FILIALE NEU ANLEGEN
• SERVER ANBINDUNG
• WARTUNGSASSISTENT
• PROGRAMMREPARATUR (MANUELL AUSFÜHREN)
• EXTRAS
• HILFE

Schaltfläche/Eintrag: HILFE

Über die Hilfe-Schaltfläche bzw. den Hilfe-Eintrag in der Plus-Schaltfläche erreichen Sie auch den Eintrag: "Support & Hotline":

Aktivierungsfenster vor Programmstart öffnen

Das Fenster: "Support & Hotline" bietet Ihnen über die Registerkarte: HILFE zahlreiche wichtige Einstellungen, wie z. B. über Schaltfläche: LIZENZ das Aktivierungsfenster.

Sie erhalten im Support-Fenster zudem im gelben Bereich wichtige Informationen zu Ihren Kundendaten und den Installationspfaden Ihrer Software.