Varianten anlegen & pflegen
Betrifft folgende Plattformen: Shopware, eBay, Amazon, Kaufland
Varianten-Handling im Überblick
| Plattform | Varianten-Handling | Identifikation | Besonderheiten |
|---|---|---|---|
| Vollständige Übertragung | – | Manuelle Varianten-Verwaltung, Lagerbestand pro Variante | |
| Übertragung mit Hauptartikel | GTIN/EAN | Hauptartikel zuerst übertragen, Attribute werden vererbt | |
| Verknüpfung mit Listing | SKU | Hauptartikel zwingend erforderlich | |
| Keine klassische Varianten-Anlage | EAN | Standard-Artikel anlegen; Kaufland gruppiert automatisch |
Amazon
Varianten werden über die SKU verknüpft. Auch die Variante benötigt Preis und Lagerbestand.
eBay
Varianten benötigen zwingend einen bereits übertragenen Hauptartikel. Bestimmte Attribute werden über alle Varianten hinweg geteilt.
Kaufland
Varianten müssen als eigenständige Standard-Artikel angelegt werden. Achten Sie auf einheitliche Benennung (z. B. „Strickhose Vinta Herren S", „Strickhose Vinta Herren M"). Kaufland erkennt die Zugehörigkeit automatisch per maschinellem Lernverfahren.
Varianten für Artikel einrichten
Artikel-Varianten werden zunächst in der Warenwirtschaft angelegt. Hierzu stehen standardmäßig Farben und Größen zur Verfügung. Ein Assistent unterstützt bei der Anlage.
Weitere Infos in der Hilfe: Artikelvarianten
Checkliste für das Anlegen von Artikel-Varianten
| Check | Frage | Weitere Informationen |
|---|---|---|
| ☐ | Wurden die Ausprägungen initial im DB-Manager aktiviert? | DATEI → INFORMATIONEN → EINSTELLUNGEN → DB MANAGER → Artikel → ÄNDERN → Gruppe „Anzahl der Ausprägungen" |
| ☐ | Wie viele Ausprägungen stehen zur Verfügung? | Ausprägung „L": bis zu 3 Varianten; ab „XL" oder Gen. 24: bis zu 10 |
| ☐ | Passen die in den Parametern angelegten Varianten zu den geplanten Artikelvarianten? | PARAMETER → ARTIKEL → AUSPRÄGUNGEN UND VARIANTEN |
| ☐ | Wird ein bestehender Artikel auf Varianten erweitert? | Im Artikel: Register „Steuer / Einheit / Kennzeichen" → Option „Artikel mit Varianten" aktivieren |
| ☐ | Was ist beim Lagerzugang zu beachten? | Kennzeichen „vgb. Lagerfähig" setzen; Hauptartikel muss bestandsfrei sein; Lagerzugang wird über Assistenten nach Varianten aufgeteilt |
| ☐ | Soll jede Variante eigene Bilder besitzen? | In der Variante: Register „Variante" → Gruppe „Weitere Abweichungen" → Kennzeichen „Bilder" aktivieren |
Beispiel: In der Warenwirtschaft wurde „Tasse Happy" mit drei Varianten angelegt (gelb, grün, rot). Die Varianten sind anhand der Artikelnummer erkennbar: Hauptartikel 7, Varianten 10.GE, 10.GR, 10.RO.
Plattform-Artikel-Varianten im E-Commerce anlegen
Wechseln Sie in den Bereich: E-COMMERCE → (PLATTFORMNAME) → Register: (PLATTFORMNAME)-ARTIKEL.
- Legen Sie einen Plattform-Artikel an und verknüpfen Sie ihn mit dem Hauptartikel aus den Stammdaten
- Speichern & schließen Sie den Plattform-Artikel
- Das Register: „Varianten" öffnet sich automatisch mit einem Assistenten zur Anlage der Varianten-Plattformartikel. Sollte dies nicht automatisch passieren, wechseln Sie manuell auf das Register: „Varianten" und wählen Schaltfläche: „Varianten erzeugen/prüfen"
Der Assistent schlägt die vorhandenen Varianten vor. Nicht gewünschte Varianten lassen sich abwählen. Über Fertigstellen werden die Varianten als Plattform-Artikel erstellt.
Nach dem Fertigstellen sind auf dem Register „Varianten" die zugehörigen Varianten ersichtlich. Konfigurieren Sie nun die Einstell-Optionen und das Register: Kategorien / Eigenschaften. Anschließend aktivieren Sie das Kennzeichen „Aktiv" im Kopf der Maske – damit wird zugleich auch das Aktiv-Kennzeichen in den Varianten aktiviert.
Beachten Sie:
Varianten teilen sich bestimmte Attribute mit dem Hauptartikel. Dies kann je nach Plattform variieren.
eBay
eBay: Gemeinsame Attribute bei Varianten
Bei eBay werden folgende Attribute nicht aus den Varianten, sondern ausschließlich aus dem Hauptartikel übernommen:
| Attribut | Betrifft |
|---|---|
| Title | Titel des Angebots |
| Subtitle | eBay-Untertitel (kostenpflichtig) |
| Description | Artikelbeschreibung |
Gelb markierte Einstell-Optionen werden an die Variante vererbt und können nicht geändert werden. Orange markierte sind Pflichtangaben und müssen ausgefüllt werden.
Besonderheit: Aktualisierungsstufe bei Varianten
Für Einstell-Optionen, die aus dem Hauptartikel vererbt werden, existiert die Aktualisierungsstufe „Aus Wert vom Artikel mit Varianten".
Besonderheit: Erste Ausprägung bestimmt die Bildanzeige
Die Anzeige der Bilder im eBay-Angebot richtet sich nach der ersten Ausprägung (z. B. Farbe). Alle Bilder, die in Varianten der ersten Ausprägung hinterlegt sind, werden für diese Farbgruppe gezeigt – unabhängig von der Größe.
Empfehlung: Hinterlegen Sie je Farbvariante genau ein Bild (z. B. in der Größe „M"). So bleibt die Übersicht klar und Sie vermeiden überflüssige Bilder im Angebot.
Tipp
Sofern Sie zu einer Farbvariante mehrere Größen anbieten, reicht es, nur jeweils ein Bild zu einer Farbvariante einzupflegen (z. B. immer in der Variante „M"). Für alle anderen Größenvarianten dieser Farbe kann auf eigene Bilder verzichtet werden.
Fehler beim Übertragen: Eigenschaftsname identisch mit Variantenausprägung
Fehlermeldung: „Die für einen Artikel mit mehreren Bestandseinheiten eingegebenen Variantenmerkmale müssen sich von den Artikelmerkmalen unterscheiden."
Dieser Fehler tritt auf, wenn im Hauptartikel eine Artikel-Eigenschaft (Register: Kategorien / Eigenschaften) genutzt wird, die gleichzeitig auch als Variantenausprägung verwendet wird (z. B. „Farbe").
Lösung: Entfernen Sie Artikel-Eigenschaften, deren Bezeichnung der Kurzbezeichnung einer Variantenausprägung entspricht. Bei verschiedenfarbigen T-Shirts kann „Farbe" deshalb nicht als Artikel-Eigenschaft genutzt werden.