Eintrag im Kalender erzeugen

Referenz zur Regel-Anweisungsart "Eintrag im Kalender erzeugen": Voraussetzungen, Konfiguration und verfügbare Felder.

Mit der Anweisungsart "Eintrag im Kalender erzeugen" lässt sich aus einer Regel heraus automatisiert ein Kalender-Datensatz anlegen - z. B. eine Aufgabe oder ein Termin für einen bestimmten Benutzer.

Wo konfiguriere ich das in der Software?

PARAMETER - (Auswahl des Regel-Bereichs) - REGELN - NEU - Auswertungsposition: Eigene Abläufe (Funktionen) - Bereich: Anweisungen (Dann) - Schaltfläche: NEU - Anweisungsart: Eintrag im Kalender erzeugen

Typische Auswertungspositionen

Diese Anweisungsart steht an folgenden Auswertungspositionen zur Verfügung:

Eigene Abläufe (Funktionen)
Zum Ausführen von Bereichs-Aktionen (Sonderfall - erfordert kein Buchungsparameter-Kennzeichen)

Sie steht nicht am Erfassungsformular, beim Buchen/Stornieren, beim Wandeln, in Übersichten oder bei Zeit-/Mandant-Ereignissen zur Verfügung.

Felder der Anweisungsart

Die Felder befinden sich auf dem Register: ANWEISUNG.

Gruppe: Kalendereintrag

Feld	Bedeutung
Art	Auswahl der Kalendereintragsart: "Aufgabe", "Termin" oder "Wiedervorlage"
Kalendereintrag mit Erinnerung	Kennzeichen - legt fest, ob der Kalendereintrag mit einer Erinnerungsfunktion versehen wird
Datum	Feldeditor zur Ermittlung des Datums für den Kalendereintrag
Datum plus (Tage)	Anzahl Tage, die auf das ermittelte Datum aufgeschlagen werden
Layout für Kurzinfo	Formelfeld für die Kurzinfo-Beschriftung des Kalendereintrags
Layout für Info	Formelfeld für den ausführlichen Infotext des Kalendereintrags
Anhang Aktion	Auswahlfeld, welche Aktion für einen Anhang am Kalendereintrag ausgeführt wird. Standardwert: "(Keine Aktion)", weitere Auswahlmöglichkeiten: "Datensatz ändern", "Datensatz einsehen", "Datensatz kopieren", "Datensatz löschen", "Datensatz anzeigen"
Wichtigkeit	Auswahlfeld zur Priorisierung des Kalendereintrags. Standardwert: "Normal", weitere Auswahlmöglichkeiten: "Niedrig" und "Hoch"

Gruppe: Benutzer

Feld	Bedeutung
Vorgabe	Auswahlfeld zur Ermittlung des Benutzers, für den der Kalendereintrag erstellt wird. Verfügbare Werte: "Aktueller Benutzer" (Standardwert), "Standard Benutzer", "Zugewiesener Sachbearbeiter (Benutzer)", "Benutzer leer lassen", "Letzter Änderungsbenutzer (aus Datensatz)"
Benutzer	Direktauswahl eines bestimmten Benutzers (aktiv, wenn bei "Vorgabe" eine entsprechende Option gewählt ist)

Kennzeichen

Zusätzlich stehen die programmweiten Steuerfelder für Regelanweisungen zur Verfügung:

Nach Ausführen dieser Anweisung, keine weiteren Regelanweisungen auswerten
Nach Ausführen dieser Anweisung, keine weiteren Regeln auswerten

Details zu diesen Kennzeichen: Anweisungsarten – Übersicht.