Anweisungsart: Meldung und Abfrage

Die Anweisungsart "Meldung / Abfrage" zeigt dem Anwender innerhalb einer Regel einen Dialog an - entweder als reine Information oder als Ja/Nein-Abfrage, die den weiteren Ablauf steuert. Diese Seite beschreibt die Felder, die beim Konfigurieren dieser Anweisungsart zur Verfügung stehen.

Wo konfiguriere ich das in der Software?

PARAMETER - (Auswahl des Regel-Bereichs) - REGELN - NEU / ÄNDERN - Bereich: - ANWEISUNGEN - [Anweisung: Meldung/Abfrage]

Voraussetzungen und Verfügbarkeit

Eingeschränkte Verfügbarkeit nach Auswertungsposition

Die Anweisungsart "Meldung / Abfrage" steht nicht bei jeder Auswertungsposition zur Verfügung. Sie ist insbesondere für Auswertungspositionen im Kontext des Wandelns von Vorgängen vorgesehen (z. B. "Vor dem Wandeln") oder beim Speichern von Änderungen im Erfassungsformular. Prüfen Sie vor der Konfiguration, ob die gewählte Auswertungsposition diese Anweisungsart unterstützt.

Auswertungsposition	Meldung/Abfrage verfügbar
Vor dem Speichern (Erfassungsformular)	✓
Vor dem Buchen von Vorgängen	✓
Nach dem Buchen / Stornieren	—
Vor dem Wandeln	✓
Nach dem Wandeln	—
Farbdarstellung	—
QuickInfo	—

Abhängig vom Programmbereich

Die genaue Verfügbarkeit hängt vom jeweiligen Programmbereich und der Datenbankstruktur ab. Eine vollständige Übersicht aller Auswertungspositionen und ihrer unterstützten Anweisungsarten finden Sie unter → Auswertungspositionen – Referenz

Felder der Anweisungsart "Meldung/Abfrage"

Dialogart

Legt fest, welches Icon in der Meldung angezeigt wird. Der gewählte Wert erscheint außerdem als Fenstertitel des Dialogs. Zur Auswahl stehen, in dieser Reihenfolge:

Hinweis
Abfrage
Stopp
Fehlermeldung
Information

Nur optische Kennzeichnung

Die Dialogart bestimmt das Icon sowie den Fenstertitel der Meldung. Sie hat selbst keinen Einfluss auf den weiteren Ablauf - dieser wird allein über die gewählten Schaltflächen gesteuert.

Layout

Über das Feld "Layout" legen Sie mittels Formel-Editor den Meldungstext fest, der im Dialog angezeigt werden soll.

Dynamischer Meldungstext

Verwenden Sie Formelsyntax, um relevante Werte direkt im Meldungstext anzuzeigen. Beispiel: 'Achtung: Vorgang ' + [VG_NUMMER] + ' wird gewandelt. Fortfahren?' — so sieht der Anwender sofort, um welchen Datensatz es geht.

Schaltflächen

Zwei Auswahlfelder, über die festgelegt wird, mit welchen Schaltflächen die Meldung bestätigt werden kann. Mindestens eine Schaltfläche ist erforderlich, maximal zwei können vergeben werden. Zur Auswahl stehen:

(Keine)
Ok
Abbruch
Ja
Nein

Eine technische Einschränkung bei der Kombination der beiden Schaltflächen gibt es nicht. Achten Sie jedoch auf eine logisch sinnvolle Kombination - die zweifache Vergabe von "Ok" ist beispielsweise nicht sinnvoll.

Beachten Sie

Auswirkung auf den Ablauf: Nur die Schaltflächen "Abbruch" und "Nein" führen zum Abbruch des Ablaufs. Mit "Ok" und "Ja" wird der Ablauf fortgesetzt.

Focus Feld

Legt wenn möglich fest, welches Feld im Fall eines "Abbruchs" fokussiert ist.

Beachten Sie

Das Feld "Focus" steht nicht bei jeder Auswertungsposition mit Anweisungsart "Meldung/Abfrage" zur Verfügung!

Keine weiteren Regelanweisungen auswerten

Steuert, ob nach dem Ausführen dieser Anweisung weitere Anweisungen derselben Regel noch ausgewertet werden.

Wert	Bedeutung
Nicht aktiv (Standard)	Nachfolgende Anweisungen der Regel werden weiterhin ausgeführt.
Aktiv	Die Auswertung der Anweisungen dieser Regel wird nach dieser Anweisung beendet. Nachfolgende Anweisungen werden übersprungen.

Abhängigkeit

Dieses Kennzeichen wirkt nur innerhalb der aktuellen Regel. Andere Regeln derselben Auswertungsposition sind davon nicht betroffen. Verwenden Sie zusätzlich Keine weiteren Regeln auswerten, um auch nachfolgende Regeln zu stoppen (→ siehe unten).

Keine weiteren Regeln auswerten

Steuert, ob nach dem Ausführen dieser Anweisung weitere Regeln der gleichen Auswertungsposition ausgewertet werden.

Wert	Bedeutung
Nicht aktiv (Standard)	Alle weiteren Regeln der Auswertungsposition werden weiterhin geprüft und ggf. ausgeführt.
Aktiv	Die Regelauswertung wird nach dieser Anweisung vollständig beendet. Keine weiteren Regeln der Auswertungsposition werden ausgeführt.

Beachten Sie

Kombination mit Abfrage-Meldung: Bei der Meldungsart Abfrage (Ja/Nein): Wenn der Anwender "Nein" wählt und der Vorgang damit abgebrochen wird, ist das Kennzeichen Keine weiteren Regeln auswerten in der Praxis wirkungslos, da der gesamte Prozess bereits gestoppt ist. Relevant wird es, wenn der Anwender "Ja" wählt und der Ablauf fortgesetzt wird.

Nur ausführen, wenn zuvor keine Regelanweisung ausgeführt wurde

Steuert, ob diese Anweisung nur dann ausgeführt wird, wenn in der aktuellen Regelauswertung noch keine andere Anweisung aktiv war.

Wert	Bedeutung
Nicht aktiv (Standard)	Die Anweisung wird unabhängig davon ausgeführt, ob zuvor Anweisungen aktiv waren.
Aktiv	Die Anweisung wird nur ausgeführt, wenn bisher keine andere Anweisung (in dieser Regelauswertung) ausgeführt wurde. Dient als "Sonst"-Zweig in einer Regelkette.

Einsatzszenario

Dieses Kennzeichen eignet sich, um eine Fallback-Meldung auszugeben: Alle spezifischen Regeln mit konkreten Bedingungen prüfen zuerst. Trifft keine zu, zeigt diese Anweisung eine allgemeine Rückmeldung an.

Zusammenspiel mit verzweigten Bedingungen

Die Anweisungsart "Meldung/Abfrage" lässt sich mit verzweigten Bedingungen kombinieren: Je nach Ergebnis einer Bedingungsprüfung kann eine unterschiedliche Meldung ausgegeben oder der Ablauf unterschiedlich gesteuert werden.

Weiterführende Informationen

Wie Sie verzweigte Bedingungen in Regeln einsetzen, ist unter → Verzweigte Bedingungen beschrieben.

Typische Kombinationen/Anwendungsfälle

Anwendungsfall	Dialogart	Schaltflächen
Anwender soll auf eine Besonderheit aufmerksam gemacht werden, Ablauf läuft weiter	Hinweis	Ok
Anwender muss einen kritischen Schritt (Wandeln, Buchen) aktiv bestätigen	Abfrage	Ja/Nein
Anwender soll auf ein schwerwiegenderes Problem hingewiesen werden, ohne Abbruchmöglichkeit	Stopp oder Fehlermeldung	Ok
Reine Information ohne Handlungsaufforderung	Information	Ok