Abweichendes Wandeln - Vorgang beim Wandeln aufsplitten (über Regeln)

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Abweichendes Wandeln

Mit der Funktion des abweichenden Wandelns ist es möglich, die in einem Vorgang enthaltenen Positionen in unterschiedliche Vorgangsarten zu wandeln.

Diese Funktion kann beispielsweise für das Wandeln von Stücklisten verwendet werden, bei denen einzelne noch zu fertigende Positionen in Fertigungsaufträge gewandelt werden sollen.

Einstellungen in den Parametern

1. Register: "Für das Wandeln in diesen Vorgang"

In den Buchungsparametern der Vorgangsart, in die gewandelt werden soll, können Sie die Voreinstellungen treffen, mit denen das abweichende Wandeln erfolgen soll.

(Registerkarte: START – Schaltfläche: PARAMETER – VORGÄNGE & ZWISCHENBELEGE – BUCHUNGSPARAMETER - Register: "Für das Wandeln in diesen Vorgang")

Folgende Einstellungen können für die abweichende Vorgangsart festgelegt werden:

Werden derart gekennzeichnete Vorgangspositionen gefunden, wird die jeweilige Option ausgeführt.

Aufgrund der Vorgangspositionen im Quellvorgang (vor dem Wandeln) abweichende Vorgänge erstellen
Erläuterung:
Die Vorgangspositionen des Quellvorgangs werden vor dem Wandeln auf mögliche abweichende Vorgänge geprüft.
- - Rechnungsanschrift aus aktuellem Beleg kopieren
- Lieferanschrift soll mit Rechnungsanschrift des aktuellen Belegs vorbelegt werden
- Lieferanschrift aus aktuellem Beleg kopieren
Aufgrund der Vorgangspositionen im Quellvorgang (nach dem Wandeln) abweichende Vorgänge erstellen
Erläuterung:
Die Vorgangspositionen des Quellvorgangs werden nach dem Wandeln auf mögliche abweichende Vorgänge geprüft.
- - Rechnungsanschrift aus aktuellem Beleg kopieren
- Lieferanschrift soll mit Rechnungsanschrift aus aktuellen Beleg vorbelegt werden
- Lieferanschrift aus aktuellem Beleg kopieren
Aufgrund der Vorgangspositionen im Zielvorgang (nach dem Wandeln) abweichende Vorgänge erstellen
Erläuterung:
Die Vorgangspositionen des Zielvorgangs werden nach dem Wandeln auf mögliche abweichende Vorgänge geprüft.
- - Rechnungsanschrift aus aktuellem Beleg kopieren
- Lieferanschrift soll mit Rechnungsanschrift aus aktuellen Beleg vorbelegt werden
- Lieferanschrift aus aktuellem Beleg kopieren

2. Register: "Für das abweichende Wandeln in diesen Vorgang“

Hier können Sie die Einstellungen vornehmen, die greifen, wenn in diesen Vorgang abweichend gewandelt wird.
Für das reguläre Wandeln steht Ihnen weiterhin das Register: "Für das Wandeln in diesen Vorgang“ zur Verfügung.

Vorgangsparameter für das Wandeln

Diese Parametereinstellungen sind vorgangsbezogen und haben Einfluss auf das Vorgangsdatum, die Anschriftenart oder die Vorgangsanlagen.

Parameter für Positionen

Diese Parametereinstellungen wirken sich auf Positionsebene aus. Sie können die EK- und VK-Preise neu einladen, Geliefert-, Rückstands-Positionen erstellen (bei Teillieferung), Alternativ- , Optional-, Rückstands-, Geliefert-Positionen löschen und entscheiden, ob die Positionen in neuen Vorgang verschoben oder kopiert werden.

Vorgaben für Buchungsparameter

Hier können Sie Einfluss auf die Buchungsparameter nehmen. Sie können entscheiden, ob keine Buchungskennzeichen übernommen werden oder das Kennzeichen: "Lagerbestand buchen“ zurückgesetzt werden soll, wenn gebucht. Auch die Einstellungen der Aus- und Nach-Lager können hier noch angepasst werden.

Abweichende Vorgangsart der Positionen

Aufgrund der Vorgangspositionen im Zielvorgang (nach dem Wandeln)

Dies ermöglicht ein weiteres abweichendes Wandeln über den bereits abweichend gewandelten Vorgang zu erzeugen.

Die Vorgangspositionen des Zielvorgangs werden nach dem Wandeln auf mögliche abweichende Vorgänge geprüft. Werden in solcher Art gekennzeichnete Positionen gefunden, kann die Rechnungsanschrift aus aktuellem Beleg kopiert, die Lieferanschrift aus aktuellem Beleg kopiert oder die Lieferanschrift mit der Rechnungsanschrift des aktuellen Belegs vorbelegt werden.

Ergibt sich in diesem Zusammenhang, dass ein leerer Vorgang (d.h. ein Vorgang ohne Positionen) in der Übersicht stehen würde, so wird dieser Vorgang ins Archiv verschoben.

3. Register: "Regeln für das abweichende Wandeln“

Hier können Sie die Regeln festlegen, die gültig sind, wenn in diesen Vorgang abweichend gewandelt wird. Für die Erstellung von Regeln für das reguläre Wandeln steht Ihnen weiterhin das Register: "Regeln für das Wandeln“ zur Verfügung.

Die Auswertungspositionen sind:

Regeln für Vorgangspositionen im Quellvorgang (nach dem Übernehmen)
Regeln für Vorgangspositionen im Zielvorgang (nach dem Übernehmen)
Regeln für Vorgangspositionen im Zielvorgang (nach dem Wandeln)
Regeln für Zielvorgang (nach dem Wandeln)

4. Einstellungen im Vorgang

Um das abweichende Wandeln nutzen zu können, ist die Tabellenansicht der Vorgangspositionen der jeweiligen Vorgangsart anzupassen.
PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN.
Öffnen Sie die Vorgangsart zum Ändern, Register: "Ku.-Bez./Nr".
Öffnen Sie die Tabellenansicht der Positionen zum Bearbeiten.
Schaltfläche: POSITIONEN - TABELLENANSICHT - BEARBEITEN.

Mit der Schaltfläche: GESTALTEN starten Sie den Feldeditor für die zu bearbeitende Tabellenansicht.

Mit Drag & Drop ziehen Sie die Felder: "Abweichende Vorgangsart beim Wandeln beachten [AbwWdVogKz]“ und "Abweichende Vorgangsart beim Wandeln [AbwWdArt]“ an die passende Stelle in der Tabellenansicht.

Weiteres Feld für das abweichende Wandeln: "Abweichende Adressnummer beim Wandeln [AbwWdAdrNr]“

Anschließend können Sie mit der Positionseingabe (bei aktivierter Tabellenansicht) für Positionen das abweichende Wandeln festlegen.

Kennzeichen: "Abweichende Vorgangsart beim Wandeln beachten“ aktivieren.
Abweichende Vorgangsart beim Wandeln mit Vorgangsart belegen.

5. Ablauf

Sofern ein Vorgang mit Positionen, die für das abweichende Wandeln vorgesehen sind (Kennzeichen: "Abweichende Vorgangsart beim Wandeln beachten" aktiviert) gewandelt wird, werden die Wandlungsparameter geprüft und entsprechend im Quellvorgang bzw. Zielvorgang beachtet.
Dann werden die Vorgangsarten für das abweichende Wandeln zusammengestellt und je Vorgangsart und Adressnummer ein Vorgang erstellt.
Bei diesem Erstellen kommen die Parameter "für das abweichende Wandeln in diesen Vorgang" zum Tragen.

Beachten Sie

Neben der o.g. manuellen Möglichkeit das abweichende Wandeln auszuführen, kann dies auch über eine Regel gesteuert werden.

Liefermenge beim abweichenden Wandeln

Für die Berechnung der Liefermenge beim abweichenden Wandeln gelten die Vorgaben der Vorgangsart, in die abweichend gewandelt wird. Die Vorgaben zur Liefermenge werden dabei genauso ausgewertet wie beim regulären Wandeln.

Diese Vorgaben legen Sie fest unter: PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN - Vorgangsart öffnen - Register: "Vorgaben für Wandeln" - Bereich: "Liefermenge".

Beispiel:

Eine Bestellung vom Kunden wird in einen Lieferschein und abweichend in eine Rechnung gewandelt.

Für das automatische Berechnen der Liefermenge beim Wandeln in den Lieferschein gelten die "Vorgaben für Wandeln", die in der Vorgangsart "Lieferschein" hinterlegt sind.
Für das abweichende Wandeln in die Rechnung gelten die "Vorgaben für Wandeln", die an gleicher Stelle in der Vorgangsart "Rechnung" hinterlegt sind.

Beachten Sie

Ist in der abweichenden Vorgangsart die Option "Beachten und immer neu berechnen" eingestellt, kann die Menge einer abweichend gewandelten Position leer sein, z. B. wenn die Position nicht auf Lager ist. Stellen Sie in der abweichenden Vorgangsart die Option "Nicht beachten" ein, wird die Menge der Position übernommen.

Hinweis

Ob eine Position abweichend gewandelt wird, hängt nur vom Kennzeichen "Abweichende Vorgangsart beim Wandeln beachten" ab. Das Lieferdatum und die Liefermenge der Position werden dafür nicht beachtet.