Auswertungspositionen – Referenz

Auswertungspositionen legen fest, wann und in welchem Programmkontext eine Regel ausgewertet wird. Für jede Regel wählen Sie genau eine Auswertungsposition; die dort verfügbaren Anweisungsarten unterscheiden sich je nach Position. Diese Seite listet alle belegten Auswertungspositionen mit ihren Eigenschaften.

Verfügbarkeit beachten

Nicht jede Auswertungsposition steht in jedem Datenbereich und in jeder Ausbaustufe zur Verfügung. Welche Positionen erscheinen, hängt vom gewählten Regel-Bereich (Adressen, Artikel, Vorgänge, Positionen …) und teilweise von der Ausbaustufe ab.

Wo konfiguriere ich das in der Software?

PARAMETER - (Auswahl des Regel-Bereichs) - REGELN - Schaltfläche: NEU - Bereich: AUSWERTUNGSPOSITION IM PROGRAMM (WO / WANN) - Feld: Auswertungsposition

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Übersicht aller Auswertungspositionen

Die Tabelle ordnet jede Auswertungsposition einem Bereich zu und zeigt, welche Anweisungsarten typischerweise verfügbar sind. Detailseiten sind verlinkt.

Erfassungsformular

Auswertungsposition	Bereich	Typische Anweisungsarten	Buchungsparameter-Kennzeichen erforderlich	Detailseite
Vor dem Speichern (Neuanlage / Änderung)	Erfassungsformular	Feldzuweisung, Meldung/Abfrage	Nein	Erfassungsformular
Vor dem Ändern (vor einer Änderung oder einem Import)	Erfassungsformular	–	Nein	Erfassungsformular
Nach dem Neuanlegen (über das Erfassungsformular)	Erfassungsformular	Meldung/Abfrage, Interne E-Mail senden	Nein	Erfassungsformular
Nach dem Ändern (über das Erfassungsformular)	Erfassungsformular	Meldung/Abfrage, Interne E-Mail senden	Nein	Erfassungsformular
Nach dem Löschen (über das Bearbeitungsformular)	Erfassungsformular	Meldung/Abfrage, Interne E-Mail senden	Nein	Erfassungsformular
Während der (Neu-)Erfassung	Erfassungsformular	Feldzuweisung	Nein	Erfassungsformular
Vor dem Speichern (nach einer Kontakt-Neuanlage über das Erfassungsformular)	Erfassungsformular (Kontakt)	Feldzuweisung	Nein	Erfassungsformular
Nach Änderung des Sachbearbeiters (über das Erfassungsformular)	Erfassungsformular	Meldung/Abfrage, Sofortnachricht senden, Feldzuweisung	Nein	Erfassungsformular
Nach Verlassen der Artikelnummerneingabe	Erfassungsformular	Feldzuweisung	Nein	Erfassungsformular
Nach der Projektartzuweisung (über das Erfassungsformular)	Erfassungsformular	Feldzuweisung, Meldung/Abfrage	Nein	Erfassungsformular
Für das Vorbelegen von Kalender-Datensätzen	Kalender	Feldzuweisung	Nein	Erfassungsformular
Für das Vorbelegen von Kontakt-Datensätzen	Kontakte	Feldzuweisung	Nein	Erfassungsformular
Vor dem Neuanlegen (über das Erfassungsformular) ❓ ungeklärt	Erfassungsformular	❓ ungeklärt	❓ ungeklärt	❓ ungeklärt
Nach der Barcodeeingabe (über das Erfassungsformular) ❓ ungeklärt	Erfassungsformular	❓ ungeklärt	❓ ungeklärt	❓ ungeklärt

Prüfungen und Berechtigungen

Auswertungsposition	Bereich	Typische Anweisungsarten	Buchungsparameter-Kennzeichen erforderlich	Detailseite
Berechtigungsprüfung vor Erfassung bzw. Änderung	Prüfung/Berechtigung	–	Nein	Prüfungen und Berechtigungen
Positions-Prüfung vor dem Speichern Lauf 1 (über das Erfassungsformular)	Prüfung/Berechtigung	–	Nein	Prüfungen und Berechtigungen
Positions-Prüfung vor dem Speichern Lauf 2 (über das Erfassungsformular)	Prüfung/Berechtigung	–	Nein	Prüfungen und Berechtigungen
Prüffunktion beim Öffnen, Anzeigen und Speichern im Erfassungsformular (mit Protokoll)	Prüfung/Berechtigung	Diagnose-Eintrag im Ereignis-Protokoll erzeugen	Nein	Prüfungen und Berechtigungen
Prüfmeldungen bei Neuanlage bzw. Änderung über Eingabe oder Import Gen. 24	Prüfung/Berechtigung	Meldung/Abfrage, Diagnose-Eintrag	Nein	Prüfungen und Berechtigungen
Zur Prüfung von Kundendaten (Kundenkarte)	Kasse	Meldung/Abfrage	Nein	Prüfungen und Berechtigungen
Buchen-Performance Messung ❓ ungeklärt – ggf. kein eigenständiger Auswertungsposition-Eintrag, sondern Kennzeichen "Regel-Performance Messung" am Ereignis-Protokoll-Parameter	❓ ungeklärt	❓ ungeklärt	❓ ungeklärt	❓ ungeklärt

Vorgänge – Buchen / Stornieren

Auswertungsposition	Bereich	Typische Anweisungsarten	Buchungsparameter-Kennzeichen erforderlich	Detailseite
Vor dem Buchen von Vorgängen	Vorgänge	Feldzuweisung, Meldung/Abfrage	Ja	Vorgänge buchen und stornieren
Beim Buchen / Stornieren von Vorgängen (Adressen)	Vorgänge	Feldzuweisung, Meldung/Abfrage	Ja	Vorgänge buchen und stornieren
Beim Buchen / Stornieren von Vorgängen (Artikel)	Vorgänge	Feldzuweisung, Meldung/Abfrage	Ja	Vorgänge buchen und stornieren
Beim Buchen / Stornieren von Vorgängen (Projekte)	Vorgänge	Feldzuweisung, Meldung/Abfrage	Ja	Vorgänge buchen und stornieren
Beim Buchen / Stornieren von Positionen (aus Vorgängen)	Vorgangspositionen	Feldzuweisung, Meldung/Abfrage	Ja	Vorgänge buchen und stornieren
Nach dem Buchen / Stornieren von Vorgängen	Vorgänge	Feldzuweisung, Programm/Datei/Link ausführen, HTTP Befehl senden	Ja	Vorgänge buchen und stornieren
Nach der Adressnummer-Zuweisung	Vorgänge	Feldzuweisung, Meldung/Abfrage	Nein	Vorgänge buchen und stornieren
Vor dem Speichern nach einer Neuanlage oder Änderung (über das Erfassungsformular)	Vorgangspositionen	Feldzuweisung, Meldung/Abfrage	Nein	Vorgänge buchen und stornieren
Beim Buchen von Rücklastschriften (Rücküberweisungen) ❓ ungeklärt – evtl. bestehende Buchen/Stornieren-Position im Bereich Zahlungsverkehreingang, oder eigene, noch nicht dokumentierte Position	Zahlungsverkehreingang ❓ ungeklärt	❓ ungeklärt	❓ ungeklärt	❓ ungeklärt

Vorgänge – Wandeln und Positionen übernehmen

Auswertungsposition	Bereich	Typische Anweisungsarten	Buchungsparameter-Kennzeichen erforderlich	Detailseite
Vor dem Übernehmen von Vorgangspositionen	Positionen (Wandeln)	Feldzuweisung, Meldung/Abfrage	Ja (Buchungsparameter Wandeln)	Positionen übernehmen
Nach dem Übernehmen von Vorgangspositionen (Quellvorgang / "Für Quellvorgangspositionen")	Positionen (Wandeln)	Feldzuweisung	Ja (Buchungsparameter Wandeln)	Positionen übernehmen
Für Zielvorgangspositionen (nach dem Übernehmen von Vorgangspositionen)	Positionen (Wandeln)	Feldzuweisung	Ja (Buchungsparameter Wandeln)	Positionen übernehmen
Für das Bearbeiten bzw. nach dem Wandeln von Positionen	Positionen (Wandeln)	Feldzuweisung, Funktionsanweisung (Stückliste ein-/ausbauen)	Ja (Buchungsparameter Wandeln)	Positionen übernehmen
Zum Vorbelegen der Vorgangsart (Wandelnformular)	Vorgänge (Wandeln)	Feldzuweisung	Nein	Vorgänge wandeln
Vor dem Wandeln	Vorgänge (Wandeln)	Feldzuweisung, Meldung/Abfrage	Nein	Vorgänge wandeln
Nach dem Wandeln	Vorgänge (Wandeln)	Feldzuweisung, HTTP Befehl senden, Programm/Datei/Link ausführen	Nein	Vorgänge wandeln
Beim Einfügen von Stücklisten-Positionen durch das Auflösen von Stücklisten Gen. 24: Ab Zusatzmodul "microtech Produktion & Fertigung"	Vorgangspositionen (Stücklisten)	Feldzuweisung	Nein	Auflösen von Stücklisten
Beim Einfügen von Stücklisten-Positionen durch das Auflösen von "Variablen Stücklisten" Gen. 24: Ab Zusatzmodul "microtech Produktion & Fertigung"	Vorgangspositionen (Stücklisten)	Feldzuweisung	Nein	Auflösen von Stücklisten
Für das Einfügen von Artikelanlagen	Vorgangspositionen	Meldung/Abfrage, "Anlage einfügen, aber nicht Aktiv schalten", "Anlage nicht einfügen"	Nein	Für das Einfügen von Artikelanlagen

Übersicht (alle Bereiche)

Auswertungsposition	Bereich	Typische Anweisungsarten	Buchungsparameter-Kennzeichen erforderlich	Detailseite
Farbdarstellung	Übersicht (alle Bereiche)	Farbdarstellung	Nein	Übersicht – Hyperlink, Farbe und QuickInfo
QuickInfo	Übersicht (alle Bereiche)	Feldzuweisung (Text)	Nein	Übersicht – Hyperlink, Farbe und QuickInfo
Klick auf Feld in der Übersicht (Hyperlink)	Übersicht (alle Bereiche)	HTTP Befehl senden, Programm/Datei/Link ausführen	Nein	Übersicht – Hyperlink, Farbe und QuickInfo

Zeit- und Mandant-Ereignisse (Automatisierung)

Auswertungsposition	Bereich	Typische Anweisungsarten	Buchungsparameter-Kennzeichen erforderlich	Detailseite
Nach dem Öffnen eines Mandanten	Zeit-/Mandant-Ereignis	Meldung/Abfrage, Interne E-Mail senden, Datensatz exportieren/importieren	Nein	Zeit- und Mandant-Ereignisse
Vor dem Beenden, Schließen eines Mandanten	Zeit-/Mandant-Ereignis	–	Nein	Zeit- und Mandant-Ereignisse
Nach einem Tageswechsel	Zeit-/Mandant-Ereignis	Meldung/Abfrage, Interne E-Mail senden, Datensatz exportieren/importieren	Nein	Zeit- und Mandant-Ereignisse
Nach einem Monatswechsel	Zeit-/Mandant-Ereignis	Meldung/Abfrage, Interne E-Mail senden, Datensatz exportieren/importieren	Nein	Zeit- und Mandant-Ereignisse
Nach einem Jahreswechsel	Zeit-/Mandant-Ereignis	Meldung/Abfrage, Interne E-Mail senden, Datensatz exportieren/importieren	Nein	Zeit- und Mandant-Ereignisse

Weitere Positionen und Sonderfälle

Auswertungsposition	Bereich	Typische Anweisungsarten	Buchungsparameter-Kennzeichen erforderlich	Detailseite
Suchen und Ersetzen	Sonderfall	Feldzuweisung	Nein	Weitere Positionen und Sonderfälle – Suchen und Ersetzen
Zum Ausführen von Bereichs-Aktionen	Sonderfall	Feldzuweisung, Interne E-Mail senden, Eintrag im Kalender erzeugen, Datensatz immer neu erstellen/erstellen bzw. ändern/erstellen bzw. löschen	Nein	Weitere Positionen und Sonderfälle
Nach der Vorgangs-Druckausgabe	Vorgänge (Druck)	Feldzuweisung (Wandeln nach Druck)	Nein	Weitere Positionen und Sonderfälle
Für das Einlesen von Daten aus Krankenversichertenkarten	Adressen	Feldzuweisung	Nein	Weitere Positionen und Sonderfälle
Nach dem Neuanlegen bzw. Ändern – Druckeinstellungen/Layout	Positionen (Druck)	–	Nein	Weitere Positionen und Sonderfälle

Eigene Abläufe (anwendergesteuert, Sonderstellung)

Anwendergesteuert statt automatisch

Diese Position wird nicht durch ein Programmereignis ausgelöst, sondern legt eine eigene Schaltfläche an, die mehrere Anweisungen mit einem Klick nacheinander abarbeitet.

Auswertungsposition	Bereich	Typische Anweisungsarten	Buchungsparameter-Kennzeichen erforderlich	Detailseite
Eigene Abläufe (Funktionen)	Artikel, Adressen, Kontakte, Projekte, Vorgänge, Vorgangspositionen, Versand, Serviceverträge, Zahlungsverkehr, Zahlungsverkehrseingang, Kasse	Feldzuweisung, Meldung/Abfrage, Interne E-Mail senden, Sofortnachricht senden, Benutzernachricht einstellen, Datensatz anlegen, Datensatz exportieren, Datensatz ausgeben, HTTP Befehl senden, Telefonnummer wählen, Programm/Datei/Link ausführen	Nein	Eigene Abläufe

Steuerkennzeichen speziell für "Eigene Abläufe (Funktionen)":

Kennzeichen	Wirkung
Immer ausführen	Steuert, ob der Ablauf uneingeschränkt greift.
Unterstützung für Mehrfachauswahl	Steuert, ob der Ablauf auf mehrere markierte Datensätze gleichzeitig angewendet werden kann.

Aktivierung der Schaltfläche

Nach dem Speichern der Regel (und einem Neustart) erscheint die Schaltfläche im jeweiligen Bereich - z. B. über Schaltfläche: WEITERE - EIGENE ABLÄUFE bzw. über die Positionen-Schaltfläche im Vorgang und in der Kasse. Angelegt wird die Regel z. B. über PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - REGELN FÜR POSITIONEN - Schaltfläche: NEU.

Modul-Erweiterungen

Auswertungsposition	Bereich	Typische Anweisungsarten	Buchungsparameter-Kennzeichen erforderlich	Detailseite
Lager: Erweiterung "Vor dem Speichern…" Lager	Erfassungsformular (Lager)	–	Nein	Modul-Erweiterungen
Finanzbuchhaltung: "Vor dem Speichern (innerhalb der Fehlerprüfung)"	Erfassungsformular (Fibu)	Meldung/Abfrage (Pflichtfeldprüfung Kostenstelle)	Nein	Modul-Erweiterungen
DMS: Regel nach Wechsel des Sachbearbeiters (Mail)	DMS	Interne E-Mail senden	Nein	Modul-Erweiterungen

Statusänderung

Auswertungsposition	Bereich	Typische Anweisungsarten	Buchungsparameter-Kennzeichen erforderlich	Detailseite
Nach dem Speichern einer manuellen Statusänderung	Vorgänge	Feldzuweisung, HTTP Befehl senden, Programm/Datei/Link ausführen	Nein	Manuelle Statusänderung

Hinweise zur Auswahl der richtigen Position

Formularkontext vs. Buchungskontext

Auswertungspositionen im Erfassungsformular wirken, sobald ein Datensatz manuell gespeichert, angelegt, geändert oder gelöscht wird. Sie eignen sich für Standardwert-Befüllungen, Pflichtfeldprüfungen und automatische Berechnungen bei der Dateneingabe.

Auswertungspositionen im Buchungskontext (Buchen, Stornieren, Wandeln) werden erst ausgelöst, wenn ein Vorgang aktiv gebucht oder gewandelt wird. Diese Positionen greifen auf den vollständigen Buchungsdatensatz zu und erfordern in der Regel ein aktiviertes Kennzeichen im zugehörigen Buchungsparameter.

Auswertungspositionen im Zeit- und Mandant-Kontext (Tages-/Monats-/Jahreswechsel, Öffnen/Schließen eines Mandanten) sind für Automatisierungen gedacht, die unabhängig von einer einzelnen Datensatzbearbeitung laufen.

Die Auswertungsposition "Eigene Abläufe (Funktionen)" ist dagegen anwendergesteuert - sie läuft nicht automatisch, sondern erst beim Klick auf die von Ihnen angelegte Schaltfläche.

Beachten Sie

Buchungsparameter-Kennzeichen aktivieren: Regeln für die Auswertungspositionen Beim Buchen / Stornieren und Beim Übernehmen von Positionen werden nur ausgeführt, wenn im zugehörigen Buchungsparameter das entsprechende Kennzeichen (z. B. "Adress-Regeln für Buchen abarbeiten") aktiviert ist. Fehlt dieses Kennzeichen, wird die Regel stillschweigend übersprungen. → Buchungsparameter-Kopplung aktivieren

Übersichtskontext

Die Positionen Farbdarstellung, QuickInfo und Klick auf Feld werden bei jeder Anzeige der Übersicht ausgewertet - nicht erst beim Buchen oder Speichern. Halten Sie diese Regeln performant: Komplexe Formeln oder DBInfo-Zugriffe in Farbdarstellungsregeln können die Ladezeit von Übersichten spürbar erhöhen.

Analyse-Funktion verwenden

Die integrierte Analyse-Funktion prüft automatisch, ob eine Regel für die gewählte Auswertungsposition eine ungeeignete Anweisungsart enthält (z. B. einen DBInfo-Zugriff in einer Farbdarstellungsregel). Nutzen Sie diese Prüfung vor dem Produktiveinsatz.

Reihenfolge mehrerer Regeln je Auswertungsposition

Für dieselbe Auswertungsposition können mehrere Regeln hinterlegt werden. Die Auswertung erfolgt in der Reihenfolge der Datensätze. Steuern Sie das Abarbeitungsverhalten mit den Feldern:

Steuerfeld	Wirkung
Keine weiteren Regelanweisungen auswerten	Stoppt die Auswertung weiterer Anweisungen innerhalb der aktuellen Regel, wenn die Bedingung zutrifft.
Keine weiteren Regeln auswerten	Beendet die gesamte Regelkette für diese Auswertungsposition.
Nur ausführen, wenn zuvor keine Regelanweisung ausgeführt wurde	Die Anweisung wird nur ausgeführt, wenn in der bisherigen Regelkette noch keine Anweisung aktiv war (Else-Logik).

Verzweigte Bedingungen

Für komplexe Wenn-Dann-Sonst-Strukturen innerhalb einer Regelkette empfiehlt sich der Einsatz verzweigter Bedingungen. Diese ermöglichen mehrere Vergleichswerte pro Regel, ohne für jeden Fall eine eigene Regel anlegen zu müssen. → Verzweigte Bedingungen

Welche Anweisungsarten sind wo verfügbar?

Die folgende Tabelle zeigt kompakt, welche Anweisungsarten an welchen Auswertungspositionen eingesetzt werden können.

Anweisungsart	Formular	Buchen / Stornieren	Wandeln	Übersicht	Zeit-/Mandant	Eigene Abläufe
Feldzuweisung – Vorgabewert füllen	✓	✓	✓	–	–	✓
Feldzuweisung – Formel füllen	✓	✓	✓	–	–	✓
Feldzuweisung – Feldwert löschen	✓	✓	✓	–	–	✓
Zuweisung (rawaZuweisung)	–	✓	–	–	–	–
Meldung / Abfrage	✓	✓	✓	–	✓	✓
Farbdarstellung	–	–	–	✓	–	–
HTTP Befehl senden (POST)	–	✓ (Nach dem Buchen)	✓ (Nach dem Wandeln)	✓ (Hyperlink)	–	✓
Programm / Datei / Link ausführen	–	✓ (Nach dem Buchen)	✓ (Nach dem Wandeln)	✓ (Hyperlink)	–	✓
Funktionsanweisung (Stückliste / Fertigung)	–	–	✓	–	–	–
Interne E-Mail senden	✓	–	–	–	✓	✓
Sofortnachricht senden	✓	–	–	–	–	✓
Benutzernachricht einstellen	–	–	–	–	–	✓
Datensatz immer neu erstellen / erstellen bzw. ändern / erstellen bzw. löschen	✓	–	–	–	✓	✓
Datensatz anlegen (in freien Tabellen: Erweiterung "Freie Datenbanktabellen" erforderlich)	–	–	–	–	–	✓
Datensatz exportieren / importieren	–	–	–	–	✓	✓
Datensatz ausgeben (Druck bzw. E-Mail)	–	–	–	–	–	✓
Eintrag im Kalender erzeugen	–	–	–	–	–	✓
Telefonnummer wählen	–	–	–	–	–	✓
Aggregieren von Werten (Aggregate, `$Aggregate`-Funktion – allgemeine Formel-Funktion, keine eigene Auswertungsposition)	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Auflösen von Stücklisten (eigene Auswertungsposition "Beim Einfügen von Stücklisten-Positionen …")	–	–	✓	–	–	–
Für das Einfügen von Artikelanlagen (eigene Auswertungsposition; Anweisungen: Meldung/Abfrage, "Anlage nicht einfügen", "Anlage einfügen, aber nicht Aktiv schalten")	–	–	✓ (Positionsebene)	–	–	–
Diagnose-Eintrag im Ereignis-Protokoll erzeugen	✓	✓	✓	–	–	✓