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Preis- und Bildänderungen automatisch übertragen

Shopware eBay Amazon Kaufland

Gen. 24 Core und Enterprise Modul E-Commerce: M

Der Überwachungsdienst erkennt Änderungen an Preisen und Bildern in den Artikel-Stammdaten automatisch und merkt die betroffenen Plattform-Artikel für die Übertragung vor. Es müssen nicht mehr alle Plattform-Artikel geprüft werden – übertragen wird nur, was sich tatsächlich geändert hat.

Wann lohnt sich der Überwachungsdienst?

Der Überwachungsdienst ist sinnvoll, wenn Sie

  • häufig Preise ändern und/oder Bilder austauschen
  • mehrere tausend, zehntausend oder sogar hunderttausend Plattform-Artikel pflegen

Je größer das Sortiment, desto größer der Nutzen: Es werden Zeit und Systemressourcen gespart, weil nur Relevantes geprüft und übertragen wird.

Was übernimmt der Überwachungsdienst?

Änderung Übertragung über
Preise und Bilder der Artikel-Stammdaten Überwachungsdienst (diese Seite)
Alle übrigen Werte (z. B. Lagerbestand, Lieferbarkeit) Aktualisierungslauf – siehe Artikel übertragen

Der Überwachungsdienst ersetzt den Aktualisierungslauf nicht

Der Überwachungsdienst ist ein zusätzliches Werkzeug, das auf Preis- und Bildänderungen spezialisiert ist. Die Übertragung aller anderen Werte läuft weiterhin wie unter Artikel übertragen beschrieben.

Voraussetzungen

  • Gen. 24 Core oder Enterprise mit aktiviertem Modul E-Commerce
  • Eine Plattform mit Artikelübertragung aus microtech ERP (Shopware, Amazon, eBay, Kaufland)
  • Ein eingerichteter Automatisierungsdienst (Windows-Dienst)

Einrichtung

1. Register "Eigenschaftszuordnungsreferenzen" einblenden

Navigation: E-COMMERCE → (Plattformname) → Register: (Plattformname)-ARTIKEL → VERWALTEN → EIGENSCHAFTSZUORDNUNGSREFERENZEN

Das Register zeigt, aus welchen Tabellen (z. B. Artikel, Lager) die Plattform-Artikel ihre Daten beziehen. Beim ersten Einblenden ist die Tabelle leer.

2. Überwachung starten

Wählen Sie auf dem Register: WEITERE → Überwachung starten

Die Zuordnungen werden jetzt initial aufgebaut. Ab sofort werden Preis- und Bildänderungen erkannt, und der betroffene Plattform-Artikel wird automatisch für die Übertragung vorgemerkt.

3. Schema für vorgemerkte Artikel erstellen

Erstellen Sie ein Schema, das nur vorgemerkte Plattform-Artikel überträgt:

  1. E-COMMERCE → (Plattformname) → Register: (Plattformname)-ARTIKEL → WEITERE → BEREICHS-AKTIONEN
  2. Wählen Sie "Bereich frei eingeben"
  3. Wählen Sie bei "(Plattform)-Artikel nach Übertragungsstatus": "nur mit Datensatz für Übertragung vorgemerkt"
  4. Aktivieren Sie: "Plattform-Artikel an die Plattform übermitteln"
  5. Wählen Sie SCHEMA SPEICHERN → Als neues Schema speichern und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen (z. B. "SW: Vorgemerkte Artikel übertragen")

4. Automatisierungsaufgabe mit zwei Aktionen einrichten

Navigation: MEINE FIRMA → ÜBERBLICK → Register: AUTOMATISIERUNGSAUFGABEN → NEU

Legen Sie eine Aufgabe mit zwei Aktionen an:

Aktion Einstellung
a) Überwachung prüfen Art: Überwachung für Plattform-Eigenschaften
b) Vorgemerkte Artikel übertragen Art: Assistenten-Schemen
Bereich: (Plattformname)-Artikel
Funktion: Bereichs-Aktionen
Schema: Ihr in Schritt 3 gespeichertes Schema

Tipp

Läuft der Automatisierungsdienst unter demselben Windows-Benutzernamen wie der microtech ERP-Serverdienst, kann das die Geschwindigkeit zusätzlich verbessern.

5. Funktion testen

Ändern Sie testweise den Preis eines Artikels in den Stammdaten oder tauschen Sie ein Artikelbild aus. Prüfen Sie anschließend:

  • Wurde der Plattform-Artikel für die Übertragung vorgemerkt?
  • Erscheint die Änderung nach der Übertragung im Shop bzw. auf der Plattform?

Überwachung neu starten

Starten Sie die Überwachung neu (beenden → neu starten), wenn neue Eigenschaften hinzugefügt oder neue Artikel-Lieferanten-Datensätze erstellt wurden.

Häufige Fragen

Was ist der Plattform-Artikel mit der Nummer "0"?

Dieser intern angelegte Dummy-Datensatz wird vom System für die Überwachungsfunktion benötigt. Er kann ignoriert werden – Sie müssen ihn weder bearbeiten noch löschen.

Siehe auch