Kommissionierstrategien
In microtech ERP steuern Kommissionierstrategien, wie offene Logistik-Positionen auf Picklisten verteilt werden. Die Strategien werden in den Parametern unter LOGISTIK - KOMMISSIONIERSTRATEGIEN angelegt und nach Priorität abgearbeitet.
Die drei Kommissionierarten im Überblick
| Kommissionierart | Modul | Prinzip | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|
| Auftragsbezogene Kommissionierung (Einzelkommissionierung) | M | Ein Beleg = eine Pickliste | Klassiker – am häufigsten eingesetzt |
| Einposten-Kommissionierung ("1-Artikel") | L | Mehrere Belege mit jeweils nur einer Position auf einer gemeinsamen Pickliste | Geschwindigkeitsvorteil beim Picken vieler Einzelpositions-Sendungen |
| Sammel-Kommissionierung | L | Belege werden nach frei definierbaren Kriterien zu Picklisten gebündelt | Individuelle Filterung, z. B. nach Versandart, Artikelnummer oder Lagerhalle |
Die Strategien werden in der festgelegten Reihenfolge (Priorität) durchlaufen. Belege, die von einer höher priorisierten Strategie erfasst werden, stehen für nachfolgende Strategien nicht mehr zur Verfügung.
Info
Verfügbarkeit der Kommissionierarten
-
Die auftragsbezogene Kommissionierung steht in allen Ausbaustufen des Moduls "Logistik & Versand" zur Verfügung.
-
Die Einposten-Kommissionierung und die Sammel-Kommissionierung stehen ab Ausbaustufe "L" des Moduls "Logistik & Versand" zur Verfügung, da für diese Kommissionierarten mehr als ein Logistik-Arbeitsplatz benötigt wird.
Weitere Infos:
Kommissionierstrategien anlegen und verwalten
Die Verwaltung der Kommissionierstrategien erfolgt im Bereich: PARAMETER - LOGISTIK - KOMMISSIONIERSTRATEGIEN.
Priorität festlegen
Die Reihenfolge, in der die Kommissionierstrategien abgearbeitet werden, bestimmen Sie über die Schaltflächen: NACH OBEN bzw. NACH UNTEN.
Über die Schaltfläche NEU lässt sich eine neue Kommissionierstrategie anlegen, über ÄNDERN kann eine gewählte Strategie bearbeitet werden. Mit LÖSCHEN wird die gewählte Strategie entfernt.
Kopfbereich der Maske "Kommissionierstrategien"
Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Strategie stehen im Kopfbereich folgende Felder zur Verfügung:
- Nummer: Wird automatisch fortlaufend vergeben, kann bei Neuanlage auch frei vergeben werden. Strategien werden nutzerseitig ab Nummer 100 angelegt – der Nummernbereich unter 100 ist für Systemvorgaben reserviert
- Benutzt-Kennzeichen: Strategien, die nicht genutzt werden sollen, können an dieser Stelle abgewählt werden
- Bezeichnung: Eine einprägsame Kurzbezeichnung der Strategie
- Kommissionierart: Auswahl der gewünschten Art per Drop-Down-Menü (Auftragsbezogene Kommissionierung, Einposten-Kommissionierung oder Sammel-Kommissionierung)
Register: Auswahl
Das Register Auswahl enthält Felder zur Priorisierung und zur Formulierung von Bedingungen. Je nach gewählter Kommissionierart stehen unterschiedliche Felder zur Verfügung:
| Feld | Auftragsbezogen | Einposten | Sammel |
|---|---|---|---|
| Priorität (Beleg-Auswahl): Minimal / Maximal | ✔ | ✔ | ✔ |
| Anzahl von Logistik-Positionen aus Ursprungs-Beleg (Beleg-Auswahl): Minimal / Maximal | ✔ | – | ✔ |
| Bedingung für Beleg-Vorauswahl (muss mindestens einmal zutreffen) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Bedingung für Beleg-Auswahl (muss für Beleg und alle Positionen zutreffen) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Bedingung zur Positions-Übernahme | ✔ | – | ✔ |
- Priorität (Beleg-Auswahl)
- Beim Buchen eines Vorgangs (z. B. Lieferschein) wird die Bearbeitungspriorität der Vorgangspositionen als Priorität für den Beleg übernommen. Diese Beleg-Priorität reicht von 0 (hoch) bis 9 (niedrig). Über die Felder Minimal und Maximal legen Sie fest, welches Prioritätsspektrum diese Kommissionierstrategie berücksichtigt. Nur Belege, deren Priorität innerhalb des angegebenen Bereichs liegt, werden von der Strategie erfasst – alle anderen bleiben unberücksichtigt und können von einer nachfolgenden Strategie aufgegriffen werden. Beispiel: Setzen Sie Minimal auf 5 und Maximal auf 9, werden nur Belege mit Priorität 5 bis 9 kommissioniert. Belege mit Priorität 0 bis 4 bleiben für diese Strategie außen vor.
- Anzahl von Logistik-Positionen aus Ursprungs-Beleg (Beleg-Auswahl)
- Grenzt die Beleg-Auswahl auf Belege ein, die eine bestimmte Anzahl an Logistik-Positionen haben. Nur verfügbar bei der auftragsbezogenen Kommissionierung und der Sammel-Kommissionierung.
- Bedingung für Beleg-Vorauswahl (muss mindestens einmal zutreffen)
- Eine Formel, die für mindestens eine Position des Belegs zutreffen muss, damit der gesamte Beleg in die Kommissionierung aufgenommen wird. Siehe Bedingung mit Formel.
- Bedingung für Beleg-Auswahl (muss für Beleg und alle Positionen zutreffen)
- Eine Formel, die für den Beleg und alle seine Positionen zutreffen muss. Siehe Bedingung mit Formel.
- Bedingung zur Positions-Übernahme
- Eine Formel, die festlegt, welche einzelnen Positionen aus einem Beleg übernommen werden. Nur verfügbar bei der auftragsbezogenen Kommissionierung und der Sammel-Kommissionierung.
Register: Eingrenzungen
Über das Register Eingrenzungen lassen sich weitere Kriterien für die Kommissionierung festlegen. Auch hier unterscheiden sich die verfügbaren Felder je nach Kommissionierart:
| Feld | Auftragsbezogen | Einposten | Sammel |
|---|---|---|---|
| Beleganzahl: Minimal / Maximal | – | ✔ | ✔ |
| Anzahl Beleg-Positionen: Minimal / Maximal | ✔ | – | ✔ |
| Buchungs-Menge: Minimal / Maximal | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gewicht: Minimal / Maximal (kg) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Formel für Gleichheitsdefinition | ✔ | ✔ | ✔ |
- Beleganzahl
- Minimale und maximale Anzahl der Belege, die auf einer Pickliste zusammengefasst werden. Nur verfügbar bei der Einposten-Kommissionierung und der Sammel-Kommissionierung (bei der auftragsbezogenen Kommissionierung ist die Beleganzahl immer 1).
- Anzahl Beleg-Positionen
- Minimale und maximale Anzahl der Positionen pro Beleg. Nur verfügbar bei der auftragsbezogenen Kommissionierung und der Sammel-Kommissionierung (bei der Einposten-Kommissionierung ist die Positionsanzahl immer 1).
- Buchungs-Menge
- Minimale und maximale Menge, z. B. die minimale oder maximale Stückzahl, die auf dem Wagen landen soll.
- Gewicht
- Minimale und maximale Gewichtsgrenzen in Kilogramm.
- Formel für Gleichheitsdefinition
- Über diese Formel kann festgelegt werden, dass nur gleiche Positionen in den jeweiligen Beleg (z. B. Pickliste) eingefügt werden.
Die Gleichheit wird mittels Variablen festgelegt:
«LVPo.ArtNr»– nur gleiche Artike«LVPo.Art.WgrNr»– nur Artikel derselben Warengruppe«UrsVog.AdrNr»– nur gleiche Adressnummern«UrsVog.VersandartNr»– alle Belege derselben Versandart
Die Gleichheitsdefinition gruppiert auf Positionsebene: Positionen mit identischem Formel-Ergebnis landen auf derselben Pickliste, Positionen mit abweichendem Ergebnis auf einer separaten. Ein Beleg kann dadurch seine Positionen auf mehrere Picklisten verteilt bekommen.
Beachten Sie
Wirkung der Minimal- und Maximal-Werte
Die Pickliste wird so groß zusammengestellt, wie es die Maximal-Werte zulassen. Wird eine Grenze erreicht, wird eine neue Pickliste eröffnet. Erreicht eine Pickliste die festgelegten Minimal-Werte nicht, wird sie nicht ausgegeben – die Positionen werden wieder freigegeben und stehen für nachfolgende Strategien zur Verfügung.
Register: Kommissionierungs-Beleg
Über dieses Register wird die Vorgangsart für den Kommissionierungsbeleg gewählt, z. B. "Pickliste". Es werden nur Vorgangsarten angezeigt, die in den Parametern der Vorgangsart der Gruppe LOGISTIK (AUSGANG) hinterlegt sind.
Vorgangsart einrichten
In den PARAMETERN unter VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN können die Vorgangsarten bearbeitet werden. Die Vorgangsart "Pickliste" muss als Einstellung die Vorgangsgruppe LOGISTIK (AUSGANG) besitzen.
Soll über die Kommissionier-Strategie hingegen eine Umlagerung (Abgang) erfolgen, ist die Vorgangsgruppe LOGISTIK (EINGANG) zu wählen.
Praxisbeispiel: Priorisierte Kommissionierstrategien
In der Praxis empfiehlt es sich, mehrere Strategien mit unterschiedlicher Priorität zu kombinieren. Ein mögliches Szenario:
| Priorität | Strategie | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Einposten-Kommissionierung | Belege mit nur einer Position werden zusammengefasst und effizient abgearbeitet |
| 2 | Sammel-Kommissionierung "DHL Standard" | Alle verbleibenden Belege mit Versandart "DHL Standard" werden gesammelt |
| 3 | Sammel-Kommissionierung "UPS" | Alle verbleibenden Belege mit Versandart "UPS" werden gesammelt |
| 4 | Sammel-Kommissionierung "Rest" | Alle verbleibenden Belege, die keiner vorherigen Strategie zugeordnet wurden |
Ein ausführliches Beispiel, das alle drei Strategien am selben Datenbestand vergleicht, finden Sie unter: Praxisbeispiel: Strategievergleich am Fanshop.
Logistikbereich einblenden
Sollte der Logistik-Bereich noch nicht eingeblendet sein, so wechseln Sie über VERKAUF - STAMMDATEN - Register: ÜBERBLICK auf WEITERE BEREICH - LOGISTIK.
Logistikbelege erzeugen
Über Bereichs-Aktionen
Die angelegten Kommissionierstrategien werden über die Bereichs-Aktionen auf die offenen Logistik-Positionen angewendet.
- Wechseln Sie auf das Register Logistik-Positionen
- Rufen Sie über die Schaltfläche Weitere den Eintrag Bereichs-Aktionen auf
- Wählen Sie im Assistenten das gewünschte Schema
- Legen Sie fest, ob Sie die markierten Datensätze bearbeiten oder den Bereich frei angeben möchten (nach Vorgangsart und/oder Eingrenzung)
Im nächsten Schritt stehen folgende Optionen als Systemvorgabe zur Verfügung:
- Bestehenden Vorschlag vor Zuordnung löschen (Systemvorgabe)
- Löscht einen eventuell bestehenden Vorschlag vor der Neuzuordnung. Bei aktiviertem Kennzeichen wird der Vorschlag komplett neu aufgebaut; bei deaktiviertem Kennzeichen wird ein bestehender Vorschlag vorrangig beachtet.
- Vorschlag für Logistikbelege erzeugen
- Wendet die angelegten Kommissionierstrategien auf die Logistik-Positionen an und erstellt daraus einen Zuordnungsvorschlag.
- Logistikbelege aus Vorschlag erzeugen
- Erstellt auf Basis des Vorschlags die eigentlichen Picklisten.
Zusätzlich steht die Option Einlesereihenfolge erhalten zur Verfügung. Ist diese aktiviert, wird die Sortierreihenfolge beim Einlesen der Positionen beibehalten – sinnvoll, wenn Positionen z. B. nach Datum oder Priorität sortiert eintreffen sollen.
Tipp
-
Die Optionen Vorschlag für Logistikbelege erzeugen und Logistikbelege aus Vorschlag erzeugen lassen sich auch gemeinsam in einem Schritt ausführen. So werden direkt aus den Vorschlägen Picklisten erzeugt.
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Option 1 (Löschen) ist nur anzuwenden, wenn ein bestehender Vorschlag zuvor verworfen werden soll.
Info
Was passiert wenn die Strategien nicht alle Logistik-Positionen abdecken?
Werden durch die aktiven Kommissionierstrategien nicht alle offenen Logistik-Positionen erfasst, greift automatisch die Systemvorgabe (auftragsbezogene Kommissionierung). Sie stellt sicher, dass keine Belege unverarbeitet bleiben – auch wenn keine benutzerdefinierte Strategie für sie zuständig ist. Die Systemvorgabe belegt den reservierten Nummernbereich unter 100 und ist in der Strategieliste nicht als eigene Strategie sichtbar.
Schema speichern
In der Zusammenfassung des Assistenten haben Sie die Möglichkeit über Split-Schaltfläche: SCHEMA SPEICHERN die Auswahl für eine später erneute Ausführung zu speichern. So lassen sich z. B. über die Schnellwahl das gespeicherte Schema ausführen.
Über Automatisierungsaufgaben
Automatisierungsaufgaben können genutzt werden, um die Picklistenerstellung zu automatisieren. Dabei prüft eine Automatisierungsaufgabe in einem festgelegten Intervall (z. B. alle 2 Minuten), ob neue Logistik-Positionen vorliegen, und erstellt daraus automatisch Picklisten auf Basis der hinterlegten Kommissionierstrategien.