Artikel übertragen

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Unterstützte Plattformen

Shopware 6 | Amazon | eBay | Kaufland

Die Artikelübertragung aus microtech ERP wird nicht von allen Plattformen unterstützt. Bei Shopify und OTTO Market erfolgt die Artikelpflege direkt auf der Plattform – die Software dient dort primär zum Bestellabruf und zur Bestandsmeldung.

Übertragung im Überblick

Die Übertragung von Plattform-Artikeln läuft in zwei Schritten ab:

Aktualisierungslauf – Werte aus den Stammdaten (z. B. Lagerbestand, Preise) werden in die Plattform-Artikel übernommen.
Übertragung an die Plattform – Die aktualisierten Plattform-Artikel werden an den Shop oder Marktplatz gesendet.

Beide Schritte lassen sich manuell, per gespeichertem Schema oder vollautomatisch über Automatisierungsaufgaben ausführen.

Aktualisierungslauf durchführen

Der Aktualisierungslauf sorgt dafür, dass Änderungen in den Artikel-Stammdaten in die Plattform-Artikel übernommen werden.

Navigation: E-COMMERCE → (Plattformname) → Register: (Plattformname)-ARTIKEL → WEITERE → BEREICHS-AKTIONEN

Wählen Sie den gewünschten Bereich (oder "Bereich frei angeben" für alle Artikel) und aktivieren Sie die benötigten Läufe:

Aktualisierungslauf	Funktion
Aktualisierungslauf für Wert der Eigenschaften	Aktualisiert alle Werte mit Aktualisierungsstufe "Über Aktualisierungslauf" – z. B. Lagerbestand, Lieferbarkeit
Aktualisierungslauf für Einstell-Optionen	Fügt neue Eigenschaften in bestehende Plattform-Artikel ein
Aktualisierungslauf für Gruppen-Eigenschaften	Aktualisiert Gruppen-Eigenschaften

Tipp

Im geöffneten Plattform-Artikel können Sie über das Suchfeld in den Einstell-Optionen prüfen, ob Werte wie "Lagerbestand" oder "Lieferbarkeit" korrekt aktualisiert wurden.

Plattform-Artikel übermitteln

Nach dem Aktualisierungslauf übertragen Sie die Plattform-Artikel an den Shop oder Marktplatz.

Navigation: E-COMMERCE → (Plattformname) → Register: (Plattformname)-ARTIKEL → WEITERE → BEREICHS-AKTIONEN

Bereich der zu übertragenden Artikel wählen
Aktivieren Sie: "Plattform-Artikel an die Plattform übermitteln"
Klicken Sie auf WEITER und führen Sie die Aktion aus

Nach der Übertragung ändert sich der Status in der Artikelübersicht. Mit dem Mauszeiger über einem Datensatz erhalten Sie weitere Hinweise zur letzten Übertragung.

Info

Fehlerbehandlung

Tritt bei der Synchronisation ein Fehler auf, wird dieser protokolliert. Der Lauf verarbeitet die übrigen Artikel weiter – nicht übertragene Artikel werden mit Fehlerursache im Protokoll festgehalten. Weitere Infos: Übertragungsprotokoll prüfen

Aktualisierung und Übertragung kombinieren

In der Praxis ist es sinnvoll, alle Schritte in einem Durchlauf zu kombinieren. Aktivieren Sie dazu in den Bereichs-Aktionen alle benötigten Optionen gleichzeitig:

☑ Aktualisierungslauf für Wert der Eigenschaften von Plattform-Artikel
☑ Aktualisierungslauf für Einstell-Optionen von Plattform-Artikel
☑ Aktualisierungslauf für Gruppen-Eigenschaften von Plattform-Artikel
☑ Plattform-Artikel an die Plattform übermitteln

Die Software führt dann zuerst die Aktualisierung durch und überträgt anschließend automatisch die Artikel.

Schema speichern und wiederverwenden

Damit Sie die Einstellungen nicht jedes Mal neu konfigurieren müssen, speichern Sie Ihre Auswahl als Schema:

In der Zusammenfassung der Bereichs-Aktionen wählen Sie SCHEMA SPEICHERN → Als neues Schema speichern
Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen (z. B. "SW: Artikel-Update n. Akt.-Lauf")
Das Schema steht nun in der Schnellwahl zur Verfügung

Tipp

Gespeicherte Schemen lassen sich direkt über die Schnellwahl aufrufen – ohne den Assistenten erneut durchzugehen.

Übertragung automatisieren

Für regelmäßige Updates (z. B. Lagerbestände, Preise) empfiehlt sich eine Automatisierungsaufgabe.

Navigation: MEINE FIRMA → ÜBERBLICK → Register: AUTOMATISIERUNGSAUFGABEN → NEU

Konfigurieren Sie die Aufgabe mit folgenden Einstellungen:

Feld	Wert
Bezeichnung	z. B. "Shopware: Artikel-Update automatisch"
Automatisierungsdienst	Ihr aktiver Dienst
Trigger	Kontinuierlich (ggf. Pausezeit 10–30 Min.)

Klicken Sie in die Tabelle "Aktionen" und legen Sie über NEU eine neue Aktion an:

Feld	Wert
Art	Assistenten-Schemen
Bereich	(Plattformname)-Artikel
Funktion	Bereichs-Aktionen
Schema	Ihr zuvor gespeichertes Schema

Speichern und schließen Sie die Aufgabe. Die Übertragung läuft nun automatisch im festgelegten Intervall.

Artikel von der Übertragung ausschließen

Es gibt zwei Möglichkeiten, einzelne Plattform-Artikel temporär auszuklammern:

Artikel sperren (komplett ausschließen) Auf dem Register GESPERRT des Plattform-Artikels aktivieren Sie das Kennzeichen "Gesperrt am". Gesperrte Artikel werden bei der Übermittlung vollständig übersprungen.

Artikel deaktivieren (im Shop ausblenden) Entfernen Sie das "Aktiv"-Kennzeichen im Plattform-Artikel. Der Artikel wird weiterhin übertragen, erscheint im Shop aber als inaktiv und ist für Kunden nicht sichtbar.

Gen. 24 Enterprise

Überwachungsdienst: Artikel - Bilder - Preise

Beachten Sie

Technische Vorschau

Diese Funktion befindet sich noch nicht im finalen Funktionsumfang. Änderungen und Anpassungen des Funktionsumfangs bleiben vorbehalten. Kategorien und HTML-Layout-Felder werden aktuell noch nicht erfasst.

Ab Gen. 24 der microtech ERP steht eine vereinfachte Methode zum Erkennen von Änderungen an Plattform-Artikeln zur Verfügung: Die Überwachung von Eigenschaftszuordnungsreferenzen erkennt automatisch Änderungen in den Stammdaten und merkt betroffene Plattform-Artikel für die Übertragung vor.

Einrichtung im Überblick

1. Register "Eigenschaftszuordnungsreferenzen" einblenden

E-COMMERCE → (Plattformname) → (Plattformname)-ARTIKEL → VERWALTEN → EIGENSCHAFTSZUORDNUNGSREFERENZEN

Das Register zeigt, aus welchen Tabellen (z. B. Artikel, Lager) die Plattform-Artikel ihre Daten beziehen. Beim ersten Einblenden ist die Tabelle leer.

2. Überwachung starten

Auf dem Register wählen Sie: WEITERE → Überwachung starten

Was dabei passiert: Die Zuordnungen werden initial aufgebaut. Alle Eigenschaften mit Einstellung "über Aktualisierungslauf" werden geprüft. Felder mit hinterlegter Formel oder Funktion werden für die Überwachung markiert. Bei zukünftigen Änderungen wird der Plattform-Artikel automatisch für die Übertragung vorgemerkt.

Zusätzlich werden Bilder und Preise aus den Artikel-Stammdaten automatisch mit überwacht – auch wenn sie nicht explizit in den Eigenschaften konfiguriert sind.

3. Schema für vorgemerkte Artikel erstellen

Bevor Sie die Automatisierungsaufgabe anlegen, erstellen Sie ein Schema, das nur vorgemerkte Artikel überträgt:

E-COMMERCE → (Plattformname) → (Plattformname)-ARTIKEL → WEITERE → BEREICHS-AKTIONEN
"Bereich frei eingeben" wählen
Bei "(Plattform)-Artikel nach Übertragungsstatus" wählen: "nur mit Datensatz für Übertragung vorgemerkt"
Aktivieren: "Plattform-Artikel an die Plattform übermitteln"
SCHEMA SPEICHERN → Als neues Schema speichern (z. B. "SW-Artikel nach Übertragungs-Status")

4. Automatisierungsaufgabe mit zwei Aktionen einrichten

Legen Sie eine neue Automatisierungsaufgabe mit zwei Aktionen an:

Aktion a) – Überwachung prüfen: - Art: Überwachung für Plattform-Eigenschaften

Aktion b) – Vorgemerkte Artikel übertragen: - Art: Assistenten-Schemen - Bereich: (Plattformname)-Artikel - Funktion: Bereichs-Aktionen - Schema: Ihr in Schritt 3 gespeichertes Schema

Info

Zusätzliche temporäre Aufgabe erforderlich

Aus technischen Gründen ist aktuell noch eine separate Automatisierungsaufgabe für den regulären Aktualisierungslauf über alle Artikel notwendig. Legen Sie dafür analog ein Schema mit dem Aktualisierungslauf für alle Artikel an und verknüpfen Sie es mit einer eigenen Aufgabe.

5. Funktionalität testen

Ändern Sie testweise einen Wert in den Stammdaten (z. B. Mindestabnahme, Lieferzeit) und prüfen Sie: Wird der Plattform-Artikel vorgemerkt? Erscheint die Änderung nach der Übertragung im Shop?

Wann sollte die Überwachung neu gestartet werden?

In der aktuellen Version werden neu hinzukommende Felder noch nicht automatisch überwacht. Starten Sie die Überwachung neu (beenden → neu starten) wenn neue Eigenschaften hinzugefügt wurden oder neue Artikel-Lieferanten-Datensätze erstellt wurden.

FAQ: Was ist der Plattform-Artikel mit der Nummer "0"?

Dieser intern angelegte Dummy-Datensatz wird vom System für die Überwachungsfunktion benötigt. Er kann ignoriert werden – Sie müssen ihn weder bearbeiten noch löschen.