Artikel pflegen

Shopware eBay Amazon Kaufland

Betrifft folgende Plattformen: Shopware, eBay, Amazon, Kaufland

Die Plattformen unterscheiden sich grundlegend in der Art, wie Artikel übertragen werden:

Plattform	Übertragungsart	Identifikation	Neuanlage in Software möglich?
Shopware 6	Vollständige Artikelübertragung	Nicht benötigt	✅ Ja
eBay	Vollständige Artikelübertragung	GTIN/EAN (für manche Kategorien Pflicht)	✅ Ja
Amazon	Verknüpfung mit bestehendem Listing	SKU muss übereinstimmen	🔶 Nur Verknüpfung (SKU)
Kaufland	Verknüpfung mit bestehendem Listing	EAN muss übereinstimmen	🔶 Nur Verknüpfung (EAN)

Beachten Sie:

Für folgende Plattformen erfolgt die Artikelpflege direkt im jeweiligen Admin-Bereich (nicht in der Software):

OTTO Market: Im OTTO Partner Connect (OPC)
Shopify: Im Admin-Bereich unter Produkte → Produkt hinzufügen

1) Artikel in der Warenwirtschaft anlegen / prüfen

Im Bereich VERKAUF → STAMMDATEN → Register: ARTIKEL angelegte Waren lassen sich über einen Plattform-Artikel verknüpfen.

Folgende Fragen sind zu klären:

Welche Artikel Ihrer Warenwirtschaft sollen online angeboten werden?
Enthalten die Artikel bereits alle notwendigen Pflicht-Informationen?
Existiert bereits ein Foto?

Checkliste für die Artikel-Anlage

Nr.	Prüfen	Register im Artikel	Hinweis
1	Kurzbezeichnung / Bezeichnung 1	Register: „Bezeichnung"	Bei Amazon und Kaufland wird ein bestehendes Listing genutzt
2	Steuer (z. B. MwSt. 19%)	Register: „Steuer / Einheit / Kennzeichen" → Gruppe: „Steuerschlüssel für Verkauf"
3	Einheit (z. B. „Stück")	Register: „Steuer / Einheit / Kennzeichen" → Gruppe: „Einheiten / Abmessungen / Inhalte"
4	Lagerfähigkeit	Register: „Steuer / Einheit / Kennzeichen" → Kennzeichen „Lagerfähig" aktiv schalten
5	Lagerzuweisung	Register: „Lager"
6	VK-Preis	Register: VK-Preise	Die genutzte Preisgruppe wird in den Plattform-Vorgaben konfiguriert
7	VK-Preis inkl. Steuer	Je nach Einsatzzweck	B2C: „inkl. Steuer" aktivieren; B2B: deaktiviert lassen
8	Artikelbild	Register: „Bild / Memo" – mindestens Bild 1	Bei Amazon und Kaufland werden Bilder vom Listing genutzt
9	Besonderheiten bei Listing-Plattformen	Bei Amazon: SKU im Feld „Artikelnummer" eintragen. Bei Kaufland: EAN im Feld „Barcode" eintragen.

Bildhinweis für die Kontrolle der Stammdaten

1) Die "Kurzbezeichnung" / "Bezeichnung 1" vergeben Sie auf dem Register: BEZEICHNUNG.

2) Der Steuerschlüssel für den Verkauf wird auf dem Register: STEUER / EINHEIT / KENNZEICHEN gewählt.

3) Die Einheit lässt sich über das Auswahlfeld im Bereich: "Steuerschlüssel" - "für Verkauf" auf dem Register: STEUER / EINHEIT / KENNZEICHEN wählen.

4) Die Lagerfähigkeit wird über ein Kennzeichen auf dem Register: STEUER / EINHEIT / KENNZEICHEN aktiviert.

5) Die Lagerzuweisung befindet sich auf dem Register:LAGER.

6) Der VK-Preis lässt sich auf dem Register: VK-PREISE eintragen.

7) VK-Preis inkl. Steuer aktivieren bzw. deaktiveren Sie auf dem Register: VK-PREISE - Kennzeichen: INKL. STEUER.

8) Artikelbild pflegen Sie auf dem Register: BILD / MEMO.

9) Besonderheiten bei Artikel-Listings

Amazon: Pflegen Sie die SKU direkt in den Artikel-Stammdaten. Standardmäßig wird hierzu das Feld "Artikelnummer" genutzt. Über den Aktualisierungslauf wird dieser Wert in das passende Feld für die SKU in die Einstell-Optionen des Plattform-Artikel übernommen. Alternativ können Sie die SKU z. B. auch in einem Selektionsfeld der Artikel-Stammdaten pflegen und die Formel für Plattform-Artikel anpassen.

Kaufland: Pflegen Sie die EAN des Listing im Feld "Barcode" des Stammdaten-Artikels. Über den Aktualisierungslauf wird dieser Wert in das passende Feld für die EAN in die Einstell-Optionen des Plattform-Artikel übernommen.

Beachten Sie:

Prüfen Sie für neu angelegte Artikel den Lagerbestand und sorgen Sie dafür, dass genug Ware für den Verkauf auf Lager ist.

2) Plattform-Artikel anlegen und pflegen

Zum Einstellen Ihrer Artikel auf einer E-Commerce-Plattform werden Plattform-Artikel verwendet. Diese werden mit dem Artikel aus der Warenwirtschaft verknüpft und um weitere plattformspezifische Eigenschaften ergänzt (Verkaufskanäle, Lieferzeit, Versandoptionen, Mehrsprachigkeit, Kategoriezuordnung usw.).

Info

Haben Sie z. B. Shopware und eBay im Einsatz und möchten auf beiden Plattformen eine Tasse verkaufen, ist je ein Plattform-Artikel für Shopware und für eBay anzulegen – beide verknüpft mit demselben Stammdaten-Artikel.

Plattform-Artikel anlegen

Option A: Über die Detail-Ansicht anlegen

Öffnen Sie den Bereich: VERKAUF → ÜBERBLICK / STAMMDATEN → Register: ARTIKEL
Über Schaltfläche: DETAILS die Ansicht für Plattform-Artikel einblenden (z. B. „Shopware-Artikel")
Markieren Sie den gewünschten Artikel und ziehen Sie ihn in die Detail-Ansicht – die Maske zur Neuanlage öffnet sich
Speichern & schließen und anschließend wieder öffnen zum Bearbeiten

Tipp

Bei mehreren Plattformen können Sie je Plattform eine eigene Detail-Ansicht einblenden.

Option B: Direkt über den E-Commerce-Bereich anlegen

Öffnen Sie den Bereich: E-COMMERCE → (PLATTFORMNAME) → Register: (PLATTFORMNAME)-ARTIKEL
Über Schaltfläche: NEU einen neuen Plattform-Artikel-Datensatz anlegen
Im Kopf der Maske die „Artikelnummer" des verknüpften Stammdaten-Artikels wählen
Speichern & schließen und anschließend wieder öffnen zum Bearbeiten

Einstell-Optionen des Plattform-Artikels pflegen

In den Einstell-Optionen pflegen Sie zahlreiche Einstellungen, die bei der Artikelübertragung in den Shop bzw. Marktplatz geschrieben werden. Die Einstell-Optionen sind in Gruppen zusammengefasst, wie z. B. „Informationen", „Preise", „Lieferbarkeit" usw.

Beachten Sie:

Welche Einstell-Optionen angeboten werden, ist abhängig von der eingesetzten Plattform.

Mindestangaben in den Einstell-Optionen:

Nr.	Prüfen	Hintergrund
1	Aktiv-Kennzeichen	Steuert, ob der Artikel in der Plattform gelistet wird
2	Steuersatz	Von der Plattform bereitgestellte Werte, per Auswahlfeld verfügbar
3	Lagerbestand	Wird aus den Stammdaten gewonnen und per Aktualisierungslauf geladen
4	Lieferzeit	Von der Plattform bereitgestellt
5	Sichtbarkeit / Verkaufskanal	Von der Plattform bereitgestellt

Kategorien / Eigenschaften des Plattform-Artikels

Damit Ihre Artikel in der Plattform in den korrekten Kategorien erscheinen, muss eine passende Einordnung erfolgen. Als Mindestangabe ist eine Kategorie zuzuweisen.

Shopware eBay

Beschreibungs-Vorschau

Wählen Sie auf diesem Register ein HTML-Layout für die Artikelbeschreibung. Speichern & schließen Sie anschließend den Plattform-Artikel. Der Plattform-Artikel kann nun an den Marktplatz bzw. Shop übertragen werden.

OTTO Market Shopify

Was gilt für Plattformen ohne Artikelübertragung aus der Software?

Die Artikelpflege für OTTO und Shopify erfolgt komplett im Admin-Bereich der Plattform. Die Vorgangsbearbeitung (Bestellungen einladen, bearbeiten, Status und Versand melden) erfolgt in microtech ERP. Beim Einladen der Bestellungen werden die Vorgänge von der Plattform abgeholt – einschließlich der enthaltenen Positionen, Kosten und der Adresse des Bestellers.