Register: Tätigkeit/SV-Nr. (Abrechnungsvorgabe)

Im Bereich PERSONAL - ÜBERBLICK / STAMMDATEN - Register: MITARBEITER befindet sich im geöffneten Mitarbeiter-Datensatz auf dem Register: LOHN-ABRECHNUNGSDATEN - linke Navigation: "Grundlagen der Abrechnung" - "Abrechnungsvorgaben". Wird für das jeweilige Beschäftigungsverhältnis die Abrechnungsvorgabe geöffnet, lassen sich auf den einzelnen Registern dieser wichtige Einstellungen treffen.

Innerhalb der Maske: "Abrechnungsvorgabe-Datensatz ändern" finden Sie die verschiedenen Register, in denen die Vorgaben zur Entgeltabrechnung hinterlegt werden.

Innerhalb der Abrechnungsvorgabe(n) für einen Mitarbeiter steht das Register: "Tätigkeit/SV-Nr." zur Verfügung.

Allgemein

Stunden pro Woche

Hier erfolgt die Angabe der Gesamtstunden pro Woche zur Berechnung des Durchschnitts bei Mitarbeitern ohne Stundenangabe in der Bruttolohnerfassung (Angestellte, Azubis, etc.). Ist über die Schaltfläche: PARAMETER - ABRECHNUNG - ABRECHNUNGSVORGABEN - ABRECHNUNGSVORGABEN GÜLTIG AB XX.XX.XXXX über das Register: "weitere Vorgaben" im Feld: "Stunden pro Woche" ein Wert hinterlegt, wird diese Vorgabe im Mitarbeiterdatensatz angeboten, welche bei Bedarf natürlich geändert werden kann. Sind keine Stunden pro Woche, sondern Stunden pro Tag oder Monat vereinbart, so sind die Felder entsprechend zu befüllen.

Tätigkeitsschlüssel

Ausgeübte Tätigkeit

Die "Ausgeübte Tätigkeit" richtet sich ausschließlich nach dem Beschäftigungsverhältnis, welches zum Zeitpunkt der Sozialversicherungsmeldung besteht, also weder Funktionsbezeichnungen, die früher einmal zutrafen, noch die zukünftig relevant sind.

Die Angabe der Tätigkeit (als Bezeichnung) ist ab 2008 Pflicht. Erfolgt bei der Anlage an dieser Stelle kein Eintrag, erhalten Sie beim Schließen der Mitarbeiter-Stammdaten einen entsprechenden Hinweis und der Datensatz wird als fehlerhaft dargestellt.

Für die nachfolgenden Felder stehen die möglichen Eintragungen jeweils im Rahmen eines Drop-Down-Menüs zur Verfügung. Treffen Sie für jedes Feld die entsprechende Auswahl:

• Schulabschluss (Höchster allgemeinbildender)
• Ausbildungsabschluss (Höchster beruflicher)
• Arbeitnehmerüberlassung
• Vertragsform

Sozialversicherungsnummer

An dieser Stelle wird die Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers hinterlegt.

Für jeden Versicherten wird in der gesetzlichen Rentenversicherung eine Versicherungsnummer vergeben. Die Vergabe der Versicherungsnummer erfolgt entweder direkt durch den Rentenversicherungsträger oder bei erstmaliger Aufnahme einer Beschäftigung durch die zuständige Einzugsstelle. Der Arbeitnehmer bekommt diese im Sozialversicherungsausweis mitgeteilt.

Beachten Sie:

Bei der Neuanlage von Mitarbeitern, bei denen keine Sozialversicherungsnummer hinterlegt ist, wird beim Speichern darauf hingewiesen, dass eine Abfrage der Sozialversicherungsnummer (unter "Übergeben/Auswerten - Auswerten & Übertragen - Beitragsabrechnungen übertragen") erfolgen muss.

Beachten Sie auch die Hinweise beim Erfassen der Angaben auf dem Register: Mitarbeiter - Register: "Familie / Urlaub / Bank". Wenn Sie von einem Mitarbeiter keine SV-Nummer vorliegen haben, sind die Felder Geburtsdatum, Geburtsname, Geburtsland und Geburtsort zwingend zu belegen.

Kennzeichen "Rückmeldung erhalten"

Ab Build 7160 enthalten

Ab 2026 wird im Mitarbeiterdatensatz dokumentiert, wie die Sozialversicherungsnummer ins System gelangt ist. Dazu gibt es zwei neue Kennzeichen:

• Versicherungsnummer abgefragt – zeigt an, dass die elektronische Abfrage bei der Deutschen Rentenversicherung (DRV) ausgelöst wurde.
• Rückmeldung erhalten – zeigt an, dass eine Antwort der DRV verarbeitet wurde (auch wenn keine Nummer zurückgemeldet wurde).

Sobald das Kennzeichen "Rückmeldung erhalten" aktiv ist und eine Sozialversicherungsnummer hinterlegt wurde, ist das Nummernfeld nicht mehr manuell editierbar. Eine nachträgliche Änderung der Nummer ist nur über eine erneute elektronische Abfrage möglich.

Beachten Sie

Wird vom Register "Tätigkeit/SV-Nr." eine rote Markierung angezeigt, konnte die DRV keine Sozialversicherungsnummer ermitteln. In diesem Fall muss die Nummer manuell nachgepflegt werden. Ein entsprechender Hinweis erscheint auch im Protokoll.