Bestellabruf automatisieren
Auf der vorherigen Seite Bestellungen einladen wurde gezeigt, wie Sie Bestellungen manuell über die Bereichs-Aktion „Belege aus der Plattform herunterladen" einladen und ein Schema dafür speichern. Dieser Schritt lässt sich als Automatisierungsaufgabe einrichten, damit er regelmäßig ohne manuellen Eingriff ausgeführt wird.
Voraussetzung
Es muss ein aktiver Automatisierungs-Dienst eingerichtet sein. Falls noch keiner eingerichtet ist, lesen Sie zunächst: Prozessautomatisierung (Automatisierungsaufgaben)
Automatisierungsaufgabe anlegen
Wechseln Sie zu: MEINE FIRMA → ÜBERBLICK → Register: AUTOMATISIERUNGSAUFGABEN
- Erstellen Sie über NEU eine neue Aufgabe.
- Wählen Sie einen aktiven Automatisierungs-Dienst und vergeben Sie eine nachvollziehbare Bezeichnung.
- Legen Sie fest, wie oft die Aufgabe ausgeführt werden soll (z. B. Pausezeit von 15 Minuten).
- Klicken Sie in die Tabelle Aktionen.
- Erstellen Sie über NEU eine neue Aktion.
Aktion konfigurieren
| Feld | Wert |
|---|---|
| Art | Assistenten-Schemen |
| Name | (optional, z. B. „Vorgangsabruf") |
| Bereich | Plattformen |
| Funktion | Bereichs-Aktionen |
| Schema | Das zuvor für den Bestellabruf gespeicherte Schema |
Speichern und schließen Sie anschließend alle offenen Fenster.
Ergebnis prüfen
Nach dem Einrichten empfehlen wir, die Funktionsfähigkeit der Aufgabe und des Automatisierungs-Dienstes zu überprüfen.
Wer sowohl den Vorgangsabruf als auch den Status-Upload automatisiert hat, sollte mindestens zwei Automatisierungsaufgaben vorfinden:
- [Plattform] – Vorgänge automatisch abholen
- [Plattform] – Status-Upload automatisch durchführen
Tipp
Es lohnt sich, beide Aufgaben regelmäßig automatisch laufen zu lassen – das spart auf Dauer eine Menge manueller Arbeit.