Kommissionierstrategie: Bedingung mit Formel

Die Bedingung mit Formel erlaubt es, die Beleg-Auswahl innerhalb einer Kommissionierstrategie gezielt einzuschränken. So lässt sich festlegen, dass nur Belege kommissioniert werden, die eine bestimmte Eigenschaft erfüllen – z. B. eine bestimmte Versandart oder ein gepflegtes Selektionsfeld.

Die Einstellungen erfolgen in den Parametern unter Kommissionierstrategien in den folgenden zwei Feldern:

Bedingung für Beleg-Auswahl (muss für Beleg und alle Positionen zutreffen)
Bedingung für Beleg-Vorauswahl (muss mindestens einmal zutreffen)

Bedingung für Beleg-Auswahl (muss für Beleg und alle Positionen zutreffen)

Die hier hinterlegte Bedingung muss für den Beleg und alle seine Positionen zutreffen, damit der Beleg in die Kommissionierung aufgenommen wird. Erfüllt auch nur eine Position die Bedingung nicht, wird der gesamte Beleg von dieser Strategie nicht erfasst.

Beispiel: Eingrenzung nach Versandart

Es sollen nur Belege mit der Versandart "DHL Standard" kommissioniert werden.

Legen Sie eine Kommissionierstrategie mit Kommissionierart Sammel-Kommissionierung an
Vergeben Sie einen Namen, z. B. "Sammel-Kommissionierung DHL Standard"
Klicken Sie im Feld "Bedingung für Beleg-Auswahl (muss für Beleg und alle Positionen zutreffen)" auf die Schaltfläche mit dem Formelzeichen
In der Formelmaske suchen Sie nach "Versandart" und übernehmen die Variable [UrsVog.VsdArt] per Doppelklick in den Formelbereich

Ergänzen Sie die Formel mit dem Namen der gewünschten Versandart, z. B. "DHL Standard":

Die fertige Formel lautet:

«UrsVog.VsdArt»='DHL Standard'

Alternativ kann auch die Nummer der in microtech ERP erfassten Versandart angegeben werden. Den Namen und die zugehörige Nummer finden Sie in den Parametern unter VERSAND - ARTEN.

«UrsVog.VsdArt»=1204

Mit der Schaltfläche "Speichern & schließen" bestätigen Sie die Auswahl. Speichern Sie anschließend auch die Kommissionierstrategie.

Bedingung für Beleg-Vorauswahl (muss mindestens einmal zutreffen)

Dieses Feld funktioniert anders als die Beleg-Auswahl: Hier genügt es, wenn die Bedingung für mindestens eine Position des Belegs zutrifft. Ist das der Fall, wird der gesamte Beleg (mit allen Positionen) in die Kommissionierung aufgenommen.

Beispiel: Sperrgut versenden

Ein Beleg enthält mehrere Positionen – darunter einen Sperrgut-Artikel. Da mindestens eine Position die Bedingung "Ist Sperrgut" erfüllt, wird der gesamte Beleg über die Sperrgut-Strategie kommissioniert. So wird der gesamte Vorgang zusammengepackt.

Das Prinzip:

Bei Sperrgut wird ein eigens gepflegtes Selektionsfeld "Ist Sperrgut" mit JA/NEIN abgefragt
Im Bereich Bedingung für Beleg-Vorauswahl wird abgefragt, ob Sperrgut vorhanden ist
Wenn bereits eine Position Sperrgut ist, wird die Bedingung erfüllt und der Vorgang geht komplett als Sperrgut weiter
D. h. wenn mindestens ein Artikel des Pakets Sperrgut ist, wird alles zusammengepackt

Vorteile dieses Ansatzes:

Der Empfänger muss nur ein Paket annehmen und erhält eine komplette Sendung
Beim Versand kann unter Umständen Geld gespart werden, wenn weitere kleinere Artikel ohne Aufpreis in die Sperrgut-Sendung integriert werden können

Schritt A: Selektionsfeld im Datenbankmanager anlegen

Im Datenbankmanager wird ein Selektionsfeld angelegt, mit dem die Eigenschaft "Ist Sperrgut" im Artikel gepflegt werden kann.

Schritt B: Selektionsfeld im Artikel pflegen

Im betreffenden Artikel wird das Selektionsfeld auf "Ja" gesetzt.

Schritt C: Formel in der Kommissionierstrategie hinterlegen

In der Kommissionierstrategie wird im Feld "Bedingung für Beleg-Vorauswahl (muss mindestens einmal zutreffen)" die folgende Formel hinterlegt:

«LVPo.Art.Sel1»=true

Beispiel: Wechsel der Versandart bei hochwertigen Artikeln

Beim Versand eines besonders hochwertigen Artikels soll ein Versanddienstleister mit versichertem Versand genutzt werden. Als Bedingung reicht ein hochwertiger Artikel pro Sendung aus, um das Kriterium für die gesamte Sendung zu erfüllen.

Die Hochwertigkeit des Artikels wird z. B. über ein Selektionsfeld definiert. Die Einrichtung kann analog zum Sperrgut-Beispiel vorgenommen werden – auch an dieser Stelle bietet sich ein abzufragendes Selektionsfeld an, welches im Artikel gepflegt wird.

Zusammenfassung: Beleg-Auswahl vs. Beleg-Vorauswahl

Feld	Bedingung muss zutreffen für ...	Wirkung
Beleg-Auswahl	Beleg und alle Positionen	Nur Belege, bei denen ausnahmslos jede Position die Bedingung erfüllt, werden erfasst
Beleg-Vorauswahl	Mindestens eine Position	Sobald eine Position die Bedingung erfüllt, wird der gesamte Beleg (mit allen Positionen) erfasst