Register "Dokumente" DMS
Allgemeine Informationen zum Register: Dokumente
Den Bereich: "Dokumente" finden Sie an verschiedenen Stellen der Software. Eine allgemeine Beschreibung der Funktionen erhalten Sie an folgender Stelle der Hilfe:
Register: Dokumente bei Einsatz des microtech Dokumentenmanagement
Mit dem Zusatzmodul: "microtech Dokumentenmanagement" kommt dem Register: "Dokumente" eine besondere Bedeutung zu, die abgegrenzt zum Dokumenten-Eingang zu verstehen ist:
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Der Dokumenten-Eingang ist die zentrale Stelle für den Empfang aller digitalen bzw. eingescannten Dokumente.
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Das Register: "Dokumente" enthält die bereits revisionssicher festgeschriebenen Dokumente.
Schaltfläche: WEITERE
Im Bereich: DOKUMENTE - EINGANG - Register: DOKUMENTE besitzen Sie neben den Standard-Schaltflächen für das Bearbeiten der Dokumente, über die Schaltfläche: WEITERE zusätzliche Funktionen. Neben den Standard-Funktionen wie: "Speichern unter", "Sperren" sowie "Bereich löschen", finden sich folgende weitere Funtkionen beim Einsatz des "microtech Dokumentenmanagement":
Duplikatsprüfung
Über diesen Eintrag lässt sich eine manuelle Duplikatsprüfung durchführen. Es werden alle Dokumente in den Dokumenten und im Dokumenten-Eingang gesucht, welche die gleiche Prüfziffer (entspricht dem Inhalt) haben.
Beachten Sie
Es werden maximal 7 Duplikate gesucht, ab dem 8 wird die Zeile "(und weitere...)" er Meldung hinzugefüht
In Dokumenten-Eingang kopieren
Über diese Funktion lassen sich Dokumente in den entsprechenden Bereich verschieben bzw. kopieren.
Dokumenteninhalt prüfen
Über die Funktion "Dokumenteninhalt prüfen" kann die Integrität eines Dokuments verifiziert werden. Intern wird dazu die Prüfziffer nachgerechnet. Über diese Prüfziffer wird über das Protokoll auch das Ursprungsdokument mit geprüft.
Bereichs-Aktionen
Es lassen sich - wie auch in anderen Programmbereichen - Regel-Datensätze zum Ausführen festlegen.
Eingabemasken
Über diese Funktion lässt sich die Dokumenten-Eingang-Eingabemaske bearbeiten.
Funktionen der Schaltfläche: WEITERE einblenden, welche auch ohne microtech Dokumentenmanagement bereitstehen
Speichern unter
Über diese Funktion lässt sich das Dokument außerhalb der Software abspeichern.
Sperren
Sperrt den gewählten Datensatz.
Bereich löschen
Diese Funktion wird nur mit der entsprechenden Berechtigung angezeigt und sollte im Bereich der Dokumente sowie DMS nur mit Bedacht ausgeführt werden.