Umstieg von einer Fremdsoftware zu microtech
Über diesen Hilfeeintrag
Dieser Eintrag beschreibt die wichtigsten Schritte und Besonderheiten bei der Übernahme von Lohndaten aus einer anderen Lohnabrechnungssoftware nach microtech.
Ein Systemwechsel bringt fachliche, organisatorische und gesetzliche Anforderungen mit sich. Nachfolgend werden die relevanten Themen und Besonderheiten erläutert, die bei der Übernahme von Lohndaten aus einem Fremdsystem nach microtech zu berücksichtigen sind. Sie erhalten einen Überblick über die wesentlichen Schritte und Verfahren, die für einen erfolgreichen Wechsel nach microtech erforderlich sind.
Einrichtung
Benötigen Sie Hilfestellung zum Einrichten des Lohn-Mandanten, dann schauen Sie sich hierzu unsere Aufzeichnung des Webinars an:
Mehr Infos
Info
Das hier eingebettete Video ist eine Aufzeichnung des kostenfreien Webinars:
- "Lohn-Grundeinrichtung Schritt für Schritt - das schaffen Sie selbst. Eine systematische Einführung in die Lohn-Grundeinrichtung".
Das Webinar fand am 16.10.2025 mit unseren Lohnbuchhaltungs-Experten statt.
Nutzen Sie die im Video gezeigten Schritte, um ein verständliches Bild von der Lohn-Grundeinrichtung in microtech ERP zu erhalten.
Besonderheiten bei Systemwechsel
SV-Meldungen mit Meldegrund 13
Bei der Neuanlage des Mitarbeiters ist in der Abrechnungsvorgabe des Eintritts der Grund "Systemwechsel" anzugeben.
Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM)
- Navigieren Sie zu PERSONAL - STAMMDATEN - Register "Mitarbeiter".
- Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter zum Öffnen.
- Auf dem Register "Lohn-Abrechnungsdaten" - ABRECHNUNGSVORGABEN - Abrechnungsvorgabe öffnen ist dann auf dem Register "Vortragswerte" anzugeben, ob der Mitarbeiter im alten System abgemeldet wurde oder nicht.
Prüfen Sie nun:
- Wurde der Mitarbeiter im alten Abrechnungssystem nicht abgemeldet, dann ist das Kennzeichen "Ist bereits bei ELStAM angemeldet" zu aktivieren. Dadurch erzeugt das Programm zu ELStAM eine Ummeldung.
- Wurde der Mitarbeiter im alten System abgemeldet, dann ist das Kennzeichen "Mitarbeiter wurde im alten System abgemeldet" zu aktivieren. Dadurch erzeugt das Programm zu ELStAM eine Anmeldung.
Anzugebende Werte auf Register "Vortragswerte" und Übermitteln der SV-Meldungen
Anzugebende Werte auf Register "Vortragswerte"
Geben Sie auf dem Register "Vortragswerte" das sozialversicherungspflichtige Brutto bisher an. Über diese Angaben vermitteln Sie der neuen Software, welchen Betrag der Mitarbeiter im laufenden Kalenderjahr bereits im alten Abrechnungssystem als sozialversicherungspflichtiges Bruttoentgelt erhalten hat. Dies ist wichtig bei einem unterjährigen Systemwechsel, damit microtech ERP die weitere Berechnung (z. B. Beitragsbemessungsgrenzen) korrekt fortführen kann. Die entsprechenden Felder befinden sich auf dem Register "Vortragswerte" in der Abrechnungsvorgabe.
Nach dem Abspeichern des Mitarbeiter-Datensatzes wird die dazugehörige SV-Meldung mit Meldegrund 13 erstellt.
Übermitteln der SV-Meldungen
Die SV-Meldungen werden über die Software übermittelt und lassen sich für die Arbeitnehmer auch ausdrucken: Bereich: Personal - Stammdaten - Mitarbeiter - Registerkarte: "Übergeben / Auswerten" - Schaltfläche: SV-Meldungen. Weitere Infos zu diesem Thema: SV-Meldungen drucken.
Beachten Sie
Sollten die Meldungen der Mitarbeiter nicht erzeugt worden sein, dann überprüfen Sie die Mitarbeiter auf Fehler und führen Sie eine Nettolohnberechnung aus: PERSONAL - Registerkarte: ÜBERGEBEN/AUSWERTEN - Schaltfläche: ABRECHNUNG - NUR FÜR AKTUELLEN MONAT DURCHFÜHREN.
Anzugebende Werte auf Register "Vortragswerte"
Beim Systemwechsel zum Jahreswechsel muss auf dem Register "Vortragswerte" das sozialversicherungspflichtige Brutto nicht eingepflegt werden, da das Jahr neu beginnt.
Es muss allerdings der Bereich ab "Vorjahres-SV Differenz zur Bemessungsgrenze & Vorjahres-Einzugsstelle / Umlage" sowie weitere Felder, wie Beitragsgruppenschlüssel, Personengruppe, Einzugsstelle, Umlage gefüllt werden.
Übermitteln der SV-Meldungen
Die SV-Meldungen werden über die Software übermittelt und lassen sich für die Arbeitnehmer auch ausdrucken: Bereich: Personal - Stammdaten - Mitarbeiter - Registerkarte: "Übergeben / Auswerten" - Schaltfläche: SV-Meldungen. Weitere Infos zu diesem Thema: SV-Meldungen drucken.
Beachten Sie
Sollten die Meldungen der Mitarbeiter nicht erzeugt worden sein, dann überprüfen Sie die Mitarbeiter auf Fehler und führen Sie eine Nettolohnberechnung aus: PERSONAL - Registerkarte: ÜBERGEBEN/AUSWERTEN - Schaltfläche: ABRECHNUNG - NUR FÜR AKTUELLEN MONAT DURCHFÜHREN.
Weitere erforderliche Übermittlungen
Im Anschluss sind auch folgende Übermittlungen durchzuführen: