Sofortnachricht senden
Referenz zur Regel-Anweisungsart "Sofortnachricht senden": Voraussetzungen, Konfiguration und verfügbare Felder.
Mit der Anweisungsart "Sofortnachricht senden" lässt sich aus einer Regel heraus automatisiert eine Sofortnachricht an angemeldete Benutzer senden - zum Beispiel bei Eintreten eines bestimmten Mandanten-Ereignisses.
Wo konfiguriere ich das in der Software?
PARAMETER - (Auswahl des Regel-Bereichs) - REGELN - NEU - Anweisungsart: Sofortnachricht senden
Beispiel: Mandantenregel
Mandantenregeln - also Regeln, die für den gesamten Mandanten gelten - lassen sich über PARAMETER - SONSTIGE - REGELN definieren.
Typische Auswertungspositionen
Die Anweisungsart "Sofortnachricht senden" steht insbesondere an folgenden Auswertungspositionen zur Verfügung:
- Vor dem Beenden, Schließen eines Mandanten
- Nach dem Öffnen eines Mandanten
- Nach einem Tageswechsel
- Nach einem Monatswechsel
- Nach einem Jahreswechsel
Felder der Anweisungsart
Die Felder befinden sich auf dem Register: ANWEISUNG, Gruppe: NACHRICHT.
An Benutzer
Legt fest, an welche Benutzer die Sofortnachricht gesendet wird. Das Feld ist formelfähig - die Empfänger lassen sich also entweder direkt eingeben oder über eine Formel aus dem Datensatz ermitteln.
Bekannter Beispielwert
In einem dokumentierten Anwendungsfall wird der Wert "Alle" verwendet, um alle angemeldeten Benutzer zu erreichen.
Nachrichtentext
Freier Text der Sofortnachricht. Ebenfalls formelfähig.
Wichtigkeit
Auswahlfeld zur Priorisierung der Nachricht. Verfügbare Werte:
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| Niedrig | Nachricht mit geringerer Priorität (Symbol: blauer Pfeil nach unten) |
| Normal | Standardwert |
| Hoch | Nachricht mit hoher Priorität (Symbol: rotes Ausrufezeichen) |
Kennzeichen
Zusätzlich stehen die programmweiten Steuerfelder für Regelanweisungen zur Verfügung:
- Nach Ausführen dieser Anweisung, keine weiteren Regelanweisungen auswerten
- Nach Ausführen dieser Anweisung, keine weiteren Regeln auswerten
Details zu diesen Kennzeichen: Anweisungsarten – Übersicht.
Beispiel aus der Praxis
Sofortnachricht bei Tageswechsel
Über eine Mandantenregel lässt sich beim Ändern des Arbeitsdatums automatisch eine Sofortnachricht an alle angemeldeten Benutzer senden - z. B. um zu vermeiden, dass Vorgänge versehentlich mit dem "alten" Arbeitsdatum angelegt werden.
- Auswertungsposition: Nach einem Tageswechsel
- Bedingung: Immer ausführen
- Anweisungsart: Sofortnachricht senden
- An Benutzer: Alle
- Nachrichtentext: (beliebig)
