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Floskel-/Textartikel (Artikelart)

Ein Floskel-/Textartikel dient der Darstellung zusätzlicher Textinformationen innerhalb eines Vorgangs. Die Besonderheit des Floskel-/Textartikel, dem weder Preise noch Steuerschlüssel, etc. zugewiesen werden sollten, besteht in der Druckdarstellung über die gesamte Breite des Tabellenobjekts in Ihrem Drucklayout. Die Notwendigkeit der Darstellung unterschiedlicher Informationen des Artikels in Spalten entfällt hierbei, da ausschließlich Text ausgegeben wird.

Hinweis

Floskel-Textartikel werden nicht in den Bestelleingang eingebucht!

Gen. 24

Floskel-Artikel in E-Rechnung zur Markierung der Dauerrechnung

Damit der Rechnungsempfänger die E-Rechnung eindeutig als Dauerrechnung erkennt, ergänzen Sie im Floskel-Artikel einen eindeutigen Hinweistext. Dieser erscheint auf dem Druckbeleg sowie strukturiert in der E-Rechnung, als Freitext BT-22 mit Subject Code BT-21.

Floskel-/Textartikel zur Markierung von Dauerrechnungen anlegen

  1. Erstellen Sie unter VERKAUF - STAMMDATEN - ARTIKEL über NEU einen Artikel der Art „Floskel-/Textartikel“, z. B. mit der Artikelnummer DAUERRECHNUNG.
  2. Tragen Sie in der Artikel-Kurzbezeichnung den Hinweistext ein, z. B.: „Diese Rechnung gilt als Dauerrechnung. Grundlage ist der beigefügte Mietvertrag vom TT.MM.JJJJ.“.
  3. Wählen Sie auf dem Register STEUER / EINHEIT / KENNZEICHEN in der Gruppe E-RECHNUNG im Feld „Subject Code (BT-21)“ den Wert AAI für „Allgemeine Information“. Weitere Informationen finden Sie unter Artikelerfassung – Kennzeichen – E-Rechnung.

Darstellung der Werte in der E-Rechnung

  • Der Floskel-/Textartikel erscheint nicht als Rechnungsposition, sondern als Hinweistext in der E-Rechnung.
  • Bei ZUGFeRD steht der Subject Code in einem eigenen Feld.
  • Bei XRechnung gibt es dafür kein eigenes Feld. Die Software setzt den Code als Präfix vor den Text, z. B. #AAI#.
  • Beim Einfügen des Artikels in einen Vorgang übernimmt die Software den Subject Code, im Beispiel AAI, automatisch in BT-21 und die Artikel-Kurzbezeichnungen 1 bis 5 automatisch in BT-22. Das zentrale Feldmapping müssen Sie dafür nicht anpassen. Den Artikel legen Sie einmalig an und nutzen ihn für alle Dauerrechnungen. Den vertragsspezifischen Teil, z. B. das Vertragsdatum, passen Sie in der Vorgangsposition an.
  • Die befüllten Artikel-Kurzbezeichnungen 1 bis 5 übernimmt die Software in dieser Reihenfolge, durch Leerzeichen getrennt, in einen gemeinsamen Hinweistext (BT-22). Leere Kurzbezeichnungen werden übersprungen. Zeilenumbrüche des Druckbelegs entfallen in der E-Rechnung.

Hinweistext bei ZUGFeRD: Der Subject Code steht in einem eigenen Feld.

<ram:IncludedNote>
  <ram:Content>Dauerrechnungs-Artikel</ram:Content>
  <ram:SubjectCode>AAI</ram:SubjectCode>
</ram:IncludedNote>

Hinweistext bei XRechnung: Der Subject Code steht als Präfix im Text.

<cbc:Note>#AAI#Dauerrechnungs-Artikel</cbc:Note>

Weitere Informationen zu den Feldern finden Sie unter Zuordnung Datenfelder (E-Rechnung). -->