Shopify – Schneller Überblick
Shopify ist eine cloud-gehostete Commerce-Plattform für den Betrieb eines eigenen Onlineshops. Shopify benötigt keine Webserver-Installation, da Shopify die komplette technische Infrastruktur übernimmt.
Diese Kurzanleitung zeigt die wichtigsten Schritte zur Nutzung von Shopify in microtech ERP. Die Artikelpflege erfolgt ausschließlich im Shopify-Backend – in microtech ERP werden Bestellungen verarbeitet und der Versandstatus inkl. Trackingnummern an Shopify zurückgemeldet.
Funktionsüberblick Shopify
| Bereich | Funktion | Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Bestellungen | Bestellungen abrufen | ✅ |
| Statusübertragung inkl. Sendungsnummern | ✅ | |
| Rabattcodes übernehmen | ✅ | |
| Warenkorb-Kommentare übernehmen | ✅ | |
| Adressen | Adressanlage beim Vorgangsabruf | ✅ |
0. Voraussetzungen & Plattform einrichten
Voraussetzungen
Für die Anbindung benötigen Sie das Zusatzmodul „E-Commerce" in microtech ERP, eine abgeschlossene Registrierung für die microtech Cloud, einen aktiven Shopify-Shop.
Die Einrichtung umfasst drei Phasen:
- App im Dev Dashboard erstellen und konfigurieren
- App über das Partner Dashboard an Ihren Shop verteilen und installieren
- Zugangsdaten in microtech ERP hinterlegen
Planen Sie für diese drei Schritte die notwendige Zeit ein und nutzen Sie die folgende Anleitung in unserer Hilfe:
Weitere Plattform-Register konfigurieren
- Vorgangserzeugung: Vorgangsart, Zahlungsart, Versandart und Frachtartikel definieren.
- STATUS-VERSANDARTEN: Versanddienstleister für die Statusmeldung zuordnen.
- Vorgaben: Status für Adressanlage und weitere Einstellungen festlegen.
1. Artikelpflege
Bei Shopify erfolgt die Artikelpflege nicht in microtech ERP, sondern direkt im Shopify-Backend. Artikel, Kategorien, Preise, Versandarten und Layout-Anpassungen werden dort eingerichtet.
2. Bestellungen & Adressen
Bestellungen einladen
Rufen Sie Bestellungen über E-COMMERCE → STAMMDATEN → Register: PLATTFORMEN → WEITERE → BEREICHS-AKTIONEN ab (Systemvorgabe: „Belege aus der Plattform herunterladen").
Bestellungen einladen & bearbeiten
Adressanlage
Neue Adressen werden beim Bestellabruf automatisch angelegt. Konfigurieren Sie den Status für neue Adressen in den Plattform-Vorgaben.
→ Adressanlage beim Bestellabruf
Rabattcodes & Kommentare
- Rabattcodes: Der eingelöste Rabatt erscheint als eigene Position im Vorgang. Hierfür wird ein Dummy-Artikel (z. B. X_RABATT) benötigt, der in der Vorgangserzeugung als Rabatt-Artikelnummer hinterlegt wird.
- Kommentare: Warenkorb-Kommentare werden beim Vorgangsabruf in microtech ERP im Vorgang auf dem Register: GESPERRT / INFO im Feld „Information" dargestellt.
3. Versand & Rückmeldung an Shopify
Versand vorbereiten
Erstellen Sie Versandlabels direkt in microtech ERP - hierzu ist das Modul „Logistik & Versand" erforderlich sowie ein Account bei einem unterstützten Versanddienstleister.
Statusprotokoll-Übertragung einrichten
Richten Sie unter PARAMETER → E-COMMERCE → REGELN FÜR PLATTFORMEN eine Regel ein:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Auswertungsposition | Nach dem Wandeln von Vorgängen (mit Plattformnummer) |
| Art des Status [StsArt] | fulfillment |
| Wert des Status [StsWert] | create |
Der Status „create" erstellt ein Versandobjekt (Fulfillment-Objekt) und stellt den Fulfillment-Status der Bestellung auf „Ausgeführt".
Tipp
Betreiben Sie mehrere E-Commerce-Plattformen, grenzen Sie die Regel per Formel auf die Shopify-Plattformnummer ein, z. B.: '«Vog.Art»='Rechnung' AND «PlF.PlfNr» = 1'
Statusprotokolle übertragen
Übertragen Sie die Statusprotokolle über E-COMMERCE → STAMMDATEN → WEITERE → BEREICHS-AKTIONEN (Systemvorgabe: „Status-Protokoll an die Plattform übermitteln").
Tipp
Speichern Sie das Schema und richten Sie eine Automatisierungsaufgabe ein, damit Ihre Kunden im Shop zeitnah über den Versandstatus informiert werden.
Bestellungsabwicklung (Status melden)
4. Automatisierung
Alle Bereichs-Aktionen lassen sich als Schema speichern und über Automatisierungsaufgaben zeitgesteuert ausführen.
Empfohlene Automatisierungsaufgaben für Shopify: Vorgangsabruf und Status-Upload (Versandmeldung).
Shopify-Besonderheiten auf einen Blick
| Besonderheit | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| Artikelpflege nur im Shopify-Backend | Artikel, Kategorien, Preise und Versandarten werden direkt in Shopify gepflegt |
| Custom App erforderlich | Anbindung über eine im Shopify-Backend erstellte Custom App |
| Token nur einmal sichtbar | Admin-API-Zugriffstoken wird nur einmal angezeigt – sofort sichern |
| Shopname = Subdomain | Nur die Subdomain eintragen (ohne https:// oder www.) |
| Erweiterte Statuswerte | Neben create auch cancel, hold und release möglich |
| Rabattcodes | Werden als eigene Vorgangsposition übernommen; Dummy-Artikel erforderlich |
| Warenkorb-Kommentare | Kommentarfeld in Shopify aktivierbar; wird ins Info-Feld des Vorgangs geschrieben |