DMS - Vorgaben für das Öffnen von Dokumenten-Datensätzen
Über die Registerkarte: ANSICHT - Schaltfläche: ANSICHT VORGABEN finden Sie auch die Einstellungen, die das Öffnen von Dokumenten-Datensätzen im Dokumentenmanagement betreffen.
Auf dem Register: VORGABEN befindet sich der Eintrag Dokumentenverwaltung mit folgenden Kennzeichen:
OLE Dokumente beim Bearbeiten automatisch freistellen
Wenn Sie ein Dokument in der Dokumentenverwaltung zum Bearbeiten öffnen wollen, erscheint das Dokument zunächst mit einer Abfrage, ob Sie es freistellen wollen.
Die Funktion freistellen benötigen Sie, wenn Sie alle Funktionen z. B. in Word vollständig nutzen möchten. Durch Aktivierung dieses Parameters wird ein solches Dokument beim Öffnen direkt freigestellt.
Doppelklick in Tabelle öffnet Dokumenteninhalt
Bei aktiviertem Kennzeichen wird über einem Doppelklick mit der linken Maustaste auf ein Dokument das zugehörige Dokument geöffnet.
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Bei deaktiviertem Kennzeichen öffnet sich die Maske zum Ändern / Ansicht des zum Dokument gehörenden Datensatz-Inhalts.
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Doppelklick auf Symbol in Details öffnet Dokumenteninhalt
Wird die Detail-Ansicht für Dokumente genutzt, z. B. im Bereich der "Vorgänge", lässt sich ein zugehöriges Dokument direkt öffnen. Durch das aktivierte Kennzeichen wird das Dokument geöffnet.
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Wird die Detail-Ansicht für Dokumente genutzt, z. B. im Bereich der "Vorgänge", lässt sich bei deaktiviertem Kennzeichen direkt per Doppelklick auf das Dokument die Maske "Eigenschaft von Dokument (...)" des zum Dokument gehörenden Datensatz-Inhalts öffnen.
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