Adressdaten in beide Richtungen übertragen (Shopware 6)
In microtech ERP lassen sich Adressen sowohl aus Shopware einladen als auch von microtech ERP in Richtung Shopware übertragen. Der bidirektionale Adressabgleich prüft jeweils das aktuellste Änderungsdatum und stellt sicher, dass keine veralteten Daten überschrieben werden.
Grundprinzip: Der neueste Datensatz „gewinnt" – bei abweichendem Stand zwischen Shop und Software gilt der Datensatz mit dem neueren Datum/Uhrzeit.
Adressen von microtech ERP nach Shopware übertragen
Voraussetzungen prüfen
1. Spezifikation „Adressen an Plattform übermitteln" aktivieren
Öffnen Sie Ihren Shopware-Plattform-Datensatz zum Ändern: E-COMMERCE → STAMMDATEN → Register: PLATTFORMEN
Prüfen Sie auf dem Register SPEZIFIKATIONEN, ob das Kennzeichen „ADRESSEN AN PLATTFORM ÜBERMITTELN" vorhanden und aktiviert ist.
Speichern und schließen Sie anschließend den Datensatz.
2. Eigenschaft „Kundengruppe" einladen
Prüfen Sie unter E-COMMERCE → (SHOPWARE) → Register: EIGENSCHAFTEN, ob die Eigenschaft „Kundengruppe" vorhanden ist. Falls nicht, laden Sie diese über SCHNITTSTELLEN → NEUE EIGENSCHAFTEN EINLADEN herunter.
Die neue Eigenschaft wird in der Tabelle der Eigenschaften am Ende hinzugefügt.
Info
Neue Kundengruppe im Shop
Wird im Shop eine neue Kundengruppe angelegt, muss im Adressdatensatz von microtech ERP eine Kundengruppe gewählt sein – sonst kann beim Vorgangsabruf keine korrekte Zuordnung erfolgen.
Adressdatensätze vorbereiten
Prüfen Sie die Adressdatensätze auf folgende Voraussetzungen:
- Register KENNZEICHEN: Korrekte Plattformnummer eingetragen
- Register EINSTELL-OPTIONEN: Kundengruppe eingetragen
Für die Plattform Shopware existiert im Adress-Datensatz das Register: EINSTELL-OPTIONEN. Wechseln Sie auf dieses Register.
Über das Auswahlfeld legen Sie fest, zu welcher Kundengruppe der Adress-Datensatz gehört.
Speichern & schließen Sie anschließend den Datensatz.
Pflichtfelder für die Adressübertragung:
Adresse: Name 2, Straße, PLZ & Ort, Telefon, E-Mail 1
Ansprechpartner: Vorname, Nachname, Telefon 1, E-Mail 1
Übertragung starten
VERKAUF → STAMMDATEN → Register: ADRESSEN → WEITERE → BEREICHS-AKTIONEN
Schränken Sie den Bereich ein, z. B. auf „Adressen nach Plattformnummer (ohne Referenz)", damit nur Datensätze übertragen werden, die noch nicht mit der Plattform verknüpft sind.
Wählen Sie die Regel: „Adressen an die Plattform übermitteln (Systemvorgabe, E-Commerce)"
Nach der Übertragung erhalten Sie ein Protokoll.
Tipp
Automatisierung
Den Ablauf können Sie als Schema speichern und über eine Automatisierungsaufgabe regelmäßig ausführen lassen. Konfigurieren Sie dazu eine Aktion mit Art: Assistenten-Schemen, Bereich: Adressen, Funktion: Bereichs-Aktionen und Ihrem gespeicherten Schema.
Passwörter für neu angelegte Adressen
Bei der Neuanlage über microtech ERP wird kein Passwort vergeben. Kunden können sich über die Passwort-Wiederherstellung im Shop ein Passwort setzen – fügen Sie dazu /account/recover an die Shop-URL an.
Dubletten-Prüfung
Bei der Übertragung werden folgende Szenarien geprüft:
- Adressnummer/Plattformreferenz noch nicht im Shop → Daten werden neu angelegt
- Plattformreferenz bereits im Shop → Daten werden aktualisiert
- Adressnummer bereits im Shop mit abweichender Plattformreferenz → Fehlermeldung, keine Übertragung
Adressen aus Shopware abholen (ohne vorherige Bestellung)
ab Gen. 24
Mit dieser Funktion lassen sich Adressen aus Shopware einladen, ohne dass eine Bestellung vorliegt. Das Synchronisationsdatum steuert, welche Adressen abgerufen werden.
Synchronisationsdatum im Plattform-Datensatz
Im Plattform-Datensatz auf dem Register INFO befindet sich das Feld „Adr. Synchronisation". Beim ersten Abruf wird das Datum automatisch eingetragen. Bei jedem weiteren Abruf werden nur Adressen eingeladen, die nach diesem Datum geändert wurden.
Tipp für großen Datenbestand
Tragen Sie vor dem ersten Abruf manuell ein aktuelles Datum/Uhrzeit ein, um nur neuere Adressen zu laden – das spart Zeit bei vielen tausend Shop-Adressen.
Bereichs-Aktion ausführen
E-COMMERCE → STAMMDATEN → Register: PLATTFORMEN → WEITERE → BEREICHS-AKTIONEN
Schränken Sie auf die Plattformnummer Ihres Shopware-Shops ein und wählen Sie die Regel: „Adressen aus der Plattform herunterladen (Systemvorgabe)"
Schema und Schnellwahl
Speichern Sie das Schema über SCHEMA SPEICHERN → Als neues Schema speichern (z. B. „Adr. SW > bp") und fügen Sie es zur Schnellwahl hinzu.
Das Protokoll zeigt die eingeladenen Adressdatensätze mit direkten Links zum jeweiligen Datensatz.
Die eingeladenen Adressen finden Sie anschließend unter: VERKAUF → STAMMDATEN → Register: ADRESSEN
Automatisierung
Beide Richtungen des Adressabgleichs lassen sich als Automatisierungsaufgabe einrichten. Erfassen Sie eine Aktion mit: Art Assistenten-Schemen, Bereich Plattformen, Funktion Bereichs-Aktionen und Ihrem angelegten Schema.
Weitere Infos: Automatisierungsaufgabe erfassen