Das Kassenbuch in der Buchhaltung (Lösung)
Im Bereich BUCHHALTUNG - KASSENBUCH steht Ihnen ein HAUPTBUCH zur Erfassung der Barzahlungen zur Verfügung.
Sollte der gewünschte Bereich in der Bereichsleiste nicht angezeigt werden, können Sie über STAMMDATEN / ÜBERBLICK oder über das SCHAUBILD den jeweiligen Bereich aufrufen.
Da in der Buchungserfassung des Kassenbuches das Konto 1000 Kasse bereits vorgegeben ist, werden Beträge im Falle einer Einnahme mit der Eingabetaste bestätigt und im Falle einer Ausgabe mit der Taste "-" bestätigt. Dadurch erfolgt die korrekte Zuordnung auf dem Kassenkonto im Soll bzw. Haben.
1. Kauf von Büromaterial gegen Barzahlung am 12.01. - Betrag: 164,53 Euro
Buchführungshelfer: (Keine Vorgabe)
Betrag: 164,53 (Bruttobetrag eingeben) - mit Taste "-" bestätigen!
Gegenkonto: 4930 Bürobedarf
Steuer im Gegenkonto: Vorsteuer 19 %
Belegnr. 1: beliebig z.B. KB001
Belegnr. 2: keine Eingabe
Datum: 12.01. des lfd. Jahres
Konto: 1000 Kasse (bereits vorgegeben)
Steuer im Konto: keine Eingabe
Kostenstelle und Gegenkostenstelle: keine Eingabe
Skonto (in %): keine Eingabe
Skontobetrag: keine Eingabe
Skontokonto: keine Eingabe
Text: beliebig z.B. Barkauf Büromaterial
2. Barzahlung einer Werbeanzeige am 17.01. - Betrag: 831,30 Euro
Buchführungshelfer: (Keine Vorgabe)
Betrag: 831,30 (Bruttobetrag eingeben) - mit Taste "-" bestätigen!
Gegenkonto: 4610 Werbekosten
Steuer im Gegenkonto: Vorsteuer 19 %
Belegnr. 1: beliebig z.B. KB002
Belegnr. 2: keine Eingabe
Datum: 17.01. des lfd. Jahres
Konto: 1000 Kasse (bereits vorgegeben)
Steuer im Konto: keine Eingabe
Kostenstelle und Gegenkostenstelle: keine Eingabe
Skonto (in %): keine Eingabe
Skontobetrag: keine Eingabe
Skontokonto: keine Eingabe
Text: beliebig z.B. Werbeanzeigen in lokaler Presse (KW02-04)
3. Barverkauf von Sportartikeln am 25.01. - Betrag: 1.116,00 Euro
Buchführungshelfer: (Keine Vorgabe)
Betrag: 1.116,00 (Bruttobetrag eingeben) - mit Eingabetaste oder Taste "+" bestätigen!
Gegenkonto: 8410 Erlöse Sportartikel 19 %
Steuer im Gegenkonto: Mehrwertsteuer 19 % (durch Eingabe des Kontos 8410 bereits vorgegeben, da Automatikkonto)
Belegnr. 1: beliebig z.B. KB003
Belegnr. 2: keine Eingabe
Datum: 25.01. des lfd. Jahres
Konto: 1000 Kasse (bereits vorgegeben)
Steuer im Konto: keine Eingabe
Kostenstelle und Gegenkostenstelle: keine Eingabe
Skonto (in %): keine Eingabe
Skontobetrag: keine Eingabe
Skontokonto: keine Eingabe
Text: beliebig z.B. Barverkauf Home Trainer
4. Private Entnahme am 28.01. - Betrag: 250,00 Euro
Buchführungshelfer: (Keine Vorgabe)
Betrag: 250,00 (Bruttobetrag eingeben) - mit Taste "-" bestätigen!
Gegenkonto: 1800 Privatentnahme allgemein
Steuer im Gegenkonto: keine Eingabe
Belegnr. 1: beliebig z.B. KB004
Belegnr. 2: keine Eingabe
Datum: 28.01. des lfd. Jahres
Konto: 1000 Kasse (bereits vorgegeben)
Steuer im Konto: keine Eingabe
Kostenstelle und Gegenkostenstelle: keine Eingabe
Skonto (in %): keine Eingabe
Skontobetrag: keine Eingabe
Skontokonto: keine Eingabe
Text: beliebig z.B. Privatentnahme
5. Barzahlung einer Reparaturrechnung am 31.01. - Betrag: 1.439,50 Euro
Buchführungshelfer: (Keine Vorgabe)
Betrag: 1.439,50 (Bruttobetrag eingeben) - mit Taste "-" bestätigen!
Gegenkonto: 4800 Reparatur und Instandhaltung
Steuer im Gegenkonto: Vorsteuer 19 % (aus Listbox auswählen)
Belegnr. 1: beliebig z.B. KB005
Belegnr. 2: keine Eingabe
Datum: 31.01.des lfd. Jahres
Konto: 1000 Kasse (bereits vorgegeben)
Steuer im Konto: keine Eingabe
Kostenstelle und Gegenkostenstelle: keine Eingabe
Skonto (in %): keine Eingabe
Skontobetrag: keine Eingabe
Skontokonto: keine Eingabe
Text: beliebig z.B. Reparatur xyz
Anmerkung:
Das Kassenbuch kann über die Schaltfläche: AUSGEBEN (Bereich BUCHHALTUNG - KASSENBUCH - HAUPTBUCH) ausgegeben werden.
Die Kassenbelege sind erfasst, aber noch nicht endgültig gebucht. Für eine Buchung ist die Übernahme in das Hauptbuch der Geschäftsvorfälle notwendig, da nur dort ein Buchungslauf durchgeführt werden kann.