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Artikel-Eigenschaften

Shopware eBay Amazon Kaufland

Betrifft folgende Plattformen: Shopware, eBay, Amazon, Kaufland

Die auf dieser Seite beschriebene Funktion gilt für die oben aufgelisteten Plattformen. Für Amazon gelten besondere Abläufe, die auf den nachfolgenden Seiten beschrieben sind.

Info:

Diese Beschreibungen haben keine Relevanz für OTTO Market und Shopify.

Register: „Eigenschaften" der Plattform

Über die Software werden die Eigenschaften und Einstell-Optionen zentral gepflegt. Mittels der verfügbaren Felder werden z. B. Lagerbestand, Titel und Beschreibung direkt aus der Software an die Plattform übertragen. Welche Felder bereitstehen, hängt von der angebundenen Plattform ab. Die Felder werden entweder über eine Formel mittels Aktualisierungslauf auf dem neuesten Stand gehalten oder über die manuelle Eingabe.

1) Eigenschaften & Einstell-Optionen einladen / aktualisieren

Bevor Sie die Eigenschaften in der Software konfigurieren können, müssen diese initial eingeladen werden. Dies geschieht in der Regel direkt mit dem Anlegen der Plattform. Eigenschaften lassen sich aber auch manuell einladen bzw. aktualisieren, etwa wenn neue Eigenschaften und Einstell-Optionen angeboten werden.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zu E-COMMERCE → (Auswahl: Name der PLATTFORM) → Register: Eigenschaften
  2. Klicken Sie auf Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN → NEUE EIGENSCHAFTEN EINLADEN
  3. Die Eigenschaften werden direkt aus dem Shop bzw. Marktplatz importiert

Info:

Wie kommen diese Eigenschaften nun zu meinen Artikeln?

Je Plattform legen Sie sogenannte Plattform-Artikel an. Diese stellen eine Verbindung zwischen den Artikeln in Ihren Stammdaten und den auf der Plattform gelisteten Artikeln her. Beim Anlegen von Plattform-Artikeln werden die verfügbaren Eigenschaften eingeladen. Wie das genau funktioniert, lesen Sie im Kapitel Artikel pflegen.

2) Standard-Konfiguration der Eigenschaften einstellen

Die Eigenschaften sind direkt nach dem Einladen so konfiguriert, dass ein Großteil der Einstell-Optionen standardmäßig per Formel aus der Warenwirtschaft übernommen wird.

Unter E-COMMERCE → (Auswahl: Name der PLATTFORM) → Register: Eigenschaften lässt sich über Schaltfläche: ÄNDERN diese Konfiguration anpassen.

Beispiel Shopware:

  • Die Eigenschaft „Titel (Deutsch)" wird über eine Formel belegt. Der Wert wird per „Aktualisierungslauf" direkt aus der Artikelbezeichnung der Warenwirtschaft übernommen – mittels der Formel «Art.KuBez1».
  • Standardmäßig verweist auch „Name (Englisch)" per Formel auf «Art.KuBez1». Für eine eigens in Englisch gepflegte Artikelbezeichnung kann z. B. die Kurzbezeichnung 2 genutzt und die Eigenschaft „Name (Englisch)" auf «Art.KuBez2» umgestellt werden.

Tipp:

  • Verschaffen Sie sich nach dem Einladen der Eigenschaften einen Überblick
  • Prüfen Sie in den Eigenschaftsdatensätzen die Konfiguration und passen Sie diese ggf. an
  • Die in den Eigenschaften gewählte Konfiguration wird an neue Plattform-Artikel vererbt
  • Prüfen Sie vor Einführung Ihrer E-Commerce-Plattform, welchen Workflow und welche Felder Sie benötigen

Welche Konfiguration lässt sich auf dem Register: „Eigenschaften" für die Plattform einstellen?

Die Eigenschaften sind die zentrale Stelle in der Software, mit der Plattform-Artikeln die spezifisch für den Shop oder Marktplatz benötigten Einstellungen mitgegeben werden.

Im Bereich: E-COMMERCE → (PLATTFORM) → Register: EIGENSCHAFTEN lassen sich über die Schaltfläche: ÄNDERN die Vorgabewerte der Eigenschaften global festlegen.

Hintergrund:

  • Bei jeder Neuanlage eines Plattform-Artikels wird Ihre Konfiguration der Eigenschaften in den neu angelegten Plattform-Artikel übernommen.
  • Es ist daher empfehlenswert, zunächst die Werte so einzupflegen, wie sie für den Großteil Ihrer geplanten Plattform-Artikel benötigt werden.

Beispiel Shopware:

Als Standard-Lieferzeit ist in der Eigenschaft „Lieferzeit" der Wert „1-3 days" ausgewählt. Sie möchten aber, dass standardmäßig bei der Anlage von neuen Plattform-Artikeln der Wert „2-5 days" eingetragen wird.

Lösung: Navigieren Sie auf das Register: EIGENSCHAFTEN und ändern Sie die Eigenschaft „Lieferzeit". Über das Auswahlfeld stehen die vom Shop oder Marktplatz bereitgestellten Werte zur Verfügung. Stellen Sie den neuen Vorgabewert ein und speichern Sie. Bei jeder Neuanlage eines Plattform-Artikels wird der Vorgabe-Wert eingetragen.

Register: EINSTELL-OPTIONEN des Plattform-Artikels

Die auf dem Register: „Eigenschaften" der Plattform gezeigten Einträge werden bei der Neuanlage eines Plattform-Artikels mit der Vorgabe-Konfiguration in das Register: EINSTELL-OPTIONEN übernommen. Je Plattform-Artikel lassen sich diese Einträge individuell konfigurieren.

Schaltflächen auf dem Register „Einstell-Optionen"

Schaltfläche Funktionsweise
Neu Neue Eigenschaft für einen Plattform-Artikel hinzufügen, z. B. nach dem Einladen neuer Eigenschaften
Ändern Einstell-Optionen der Eigenschaft aufrufen: Aktualisierungsstufe und weitere Optionen konfigurieren
Nach oben / unten Platzierung der Optionen anpassen
Aktualisieren Eigenschaften mit manueller Aktualisierungsstufe aktualisieren
Gestalten Das für diese Eigenschaft hinterlegte HTML-Layout öffnen
Tabelle Eigene Tabellenansichten mit zusätzlichen Feldern erstellen

Welche Konfiguration kann in den Einstell-Optionen angepasst werden?

Typ Funktionsweise Beispiel
JA / NEIN Felder, für die „Ja" bzw. „Nein" konfiguriert werden kann Eigenschaft „Wert für Aktiv": Steuert, ob ein Artikel im Shop aktiv geschaltet ist. Aktualisierungsstufe standardmäßig „Manuell".
Eingabefeld Felder, die automatisch aus der Software ermittelt werden können, lassen sich mit „Über Aktualisierungslauf" automatisch befüllen. „Titel (Deutsch)": Wird per Aktualisierungslauf gepflegt – keine manuelle Änderung vorgesehen. „Mindestabnahme": Steht auf „Manuell" – wird direkt von dieser Stelle an die Plattform übermittelt.

Welche Felder der Eigenschaften sind gelb markiert?

Gelb markierte Eigenschaften sind fest mit bestimmten Feldern Ihrer Software verbunden – eine individuelle Konfiguration ist für diese Felder nicht möglich.

Wie landen zu aktualisierende Werte in den Eigenschaften?

Über die gewählte „Aktualisierungsstufe" legen Sie pro Eigenschaft fest, wie die Aktualisierung des Wertes erfolgen soll.

Aktualisierungsstufe Funktionsweise
Über Aktualisierungslauf Der Wert wird über den Aktualisierungslauf in den Bereichs-Aktionen aktuell eingeladen. Über eine Automatisierungsaufgabe kann er kontinuierlich aktualisiert werden.
Manuell Ein manueller Wert wird hinterlegt

Was ist das Besondere am „Aktualisierungslauf"?

Über den Aktualisierungslauf übernehmen Sie Änderungen von Werten – z. B. Aktualisierungen bei den Stammartikeln – in den Plattform-Artikel.

Beispiel: Das Feld für den Lagerbestand wird standardmäßig über eine Formel ermittelt, über den Aktualisierungslauf in das Feld des Plattform-Artikels geschrieben und anschließend an die Plattform übermittelt.

Priorisierung: Formel vor Vorgabe-Wert

Beim Aktualisierungslauf gilt folgende Reihenfolge:

  1. Eine Formel wird zuerst berücksichtigt
  2. Danach ggf. der Vorgabe-Wert

Info:

Die Aktualisierung der Werte erfolgt über: E-COMMERCE → (Auswahl: Name der PLATTFORM) → (Plattform)-ARTIKEL → WEITERE → Werte aktualisieren

HTML-Vorlagen für Artikelbeschreibungen

Artikelbeschreibungen lassen sich über HTML-Vorlagen pflegen:

  • Beim Initialimport werden HTML-Eigenschaften wie „Beschreibung (Deutsch)" und „Beschreibung (Englisch)" automatisch angelegt
  • Diese Felder sind vom Typ HTML und werden beim Export an den Shop übertragen
  • Ein Vorgabe-Wert für das Layout kann im Eigenschaftsdatensatz unter Register: DEFINITION gesetzt werden

Info:

Einstell-Optionen mit HTML-Typ sind mit einem 🔧 Symbol gekennzeichnet.

Was ist zu beachten, wenn Eigenschaften später aktualisiert werden?

Werden zu einem späteren Zeitpunkt neue Eigenschaften eingeladen über E-COMMERCE → (Auswahl: Name der PLATTFORM) → Register: Eigenschaften → SCHNITTSTELLEN → NEUE EIGENSCHAFTEN EINLADEN, erhalten Sie folgende Abfrage: „Sollen die Eigenschaften der bestehenden Plattformartikel aktualisiert werden?"

  • JA: Die neuen Eigenschaften werden direkt in die bestehenden Plattform-Artikel geschrieben
  • NEIN: Die neuen Eigenschaften können anschließend manuell für jeden einzelnen Plattform-Artikel eingetragen und konfiguriert werden

Auswahl der bestehenden Plattformartikel zum Aktualisieren

Möchten Sie nur für einen bestimmten Teil Ihrer Plattform-Artikel die neuen Eigenschaften einladen, grenzen Sie die Auswahl im Assistenten entsprechend ein.

Wählen Sie anschließend die entsprechenden Aktualisierungsläufe. Die Plattform-Artikel lassen sich direkt mit diesem Lauf an die Plattform übermitteln oder zu einem späteren Zeitpunkt, nachdem Sie die neuen Werte in den einzelnen Plattform-Artikeln geprüft bzw. angepasst haben.