Anweisungsarten – Übersicht

Jede Regelanweisung legt fest, was das System tun soll, wenn die Bedingung einer Regel erfüllt ist. Diese Seite listet alle verfügbaren Anweisungsarten mit ihren zentralen Eigenschaften auf und gibt an, bei welchen Auswertungspositionen sie eingesetzt werden können.

Wo konfiguriere ich das in der Software?

PARAMETER - (Auswahl des Regel-Bereichs) - REGELN - NEU / ÄNDERN - Bereich: Anweisungen (Dann) - Schaltfläche: NEU - Auswahlfeld: Anweisungsart

Anweisungen im Regeleditor

Eine Regel kann mehrere Anweisungen enthalten. Die Anweisungsart wählen Sie im Feld Art innerhalb des Anweisungs-Registers. Die dort angebotenen Auswahlwerte hängen von der gewählten Auswertungsposition der übergeordneten Regel ab — nicht alle Anweisungsarten stehen an jeder Auswertungsposition zur Verfügung.

Alle Anweisungsarten im Überblick

Anweisungsart	Zweck	Typische Auswertungspositionen	Details
Feldzuweisung – Vorgabewert	Feld mit festem Wert füllen	Erfassungsformular, Buchen/Stornieren, Wandeln, Positionen übernehmen	Feldzuweisung
Feldzuweisung – Formel	Feld über Formel füllen	Erfassungsformular, Buchen/Stornieren, Wandeln, Positionen übernehmen	Feldzuweisung
Feldzuweisung – Löschen	Feldwert entfernen	Erfassungsformular, Buchen/Stornieren, Wandeln	Feldzuweisung
Funktionsanweisung	Automatisierte Positions-/Stücklisten-Funktionen nach dem Wandeln	Für das Bearbeiten bzw. nach dem Wandeln von Positionen	Funktionsanweisung
Farbdarstellung	Text- und Hintergrundfarbe in Übersichten steuern	Farbdarstellung	Farbdarstellung
Meldung / Abfrage	Hinweis oder Rückfrage an den Anwender	Wandeln, QuickInfo	Meldung und Abfrage
HTTP-Befehl senden	HTTP-POST-Anfrage an eine URL absenden	Nach dem Buchen/Stornieren	HTTP-Befehl senden
Programm / Datei / Link ausführen	Externes Programm, Datei oder URL starten	Nach dem Buchen/Stornieren	Programm, Datei oder Link ausführen
Funktionsanweisung	Spezialfunktion (z. B. Lager Ein-/Ausgang im Fertigungskontext)	Positionen übernehmen / Wandeln	Feldzuweisung
Zuweisung (Vorgang)	Feldwert-Zuweisung speziell für Vorgänge vor dem Buchen	Vor dem Buchen von Vorgängen	Feldzuweisung
Interne E-Mail senden	Interne E-Mail auslösen	Formular-Ereignisse, Nach dem Buchen/Stornieren, Eigene Abläufe	Interne E-Mail senden
Sofortnachricht senden	Sofortnachricht an einen Anwender	Sachbearbeiter-Wechsel, Eigene Abläufe	Sofortnachricht senden
Benutzernachricht einstellen	Nachricht für einen Anwender hinterlegen	Eigene Abläufe	Benutzernachricht einstellen
Datensatz erstellen bzw. ändern / löschen	Datensätze regelgesteuert anlegen, ändern oder löschen	Zum Ausführen von Bereichs-Aktionen, Zeit-/Mandant-Ereignisse	Datensatz erstellen bzw. ändern / löschen
Datensatz anlegen	Datensatz per Regel anlegen (Erweiterung "Freie Datenbanktabellen")	Eigene Abläufe	Datensatz anlegen
Datensatz exportieren / importieren	Datensätze regelgesteuert aus- oder einlesen	Zeit-/Mandant-Ereignisse, Eigene Abläufe	Datensatz exportieren / importieren
Datensatz ausgeben (Druck bzw. E-Mail)	Datensatz als Druck oder – wenn möglich – als E-Mail ausgeben	Eigene Abläufe	Datensatz ausgeben (Druck bzw. E-Mail)
Eintrag im Kalender erzeugen	Kalender-Datensatz per Regel anlegen	Zum Ausführen von Bereichs-Aktionen, Vorbelegen von Kalender-Datensätzen	Eintrag im Kalender erzeugen
Telefonnummer wählen	Telefonnummer aus dem Datensatz wählen	Eigene Abläufe	Telefonnummer wählen
Auflösen von Stücklisten	Stücklisten regelgesteuert auflösen	Wandeln, Positionen übernehmen	Auflösen von Stücklisten
Für das Einfügen von Artikelanlagen	Artikelanlagen per Regel einfügen	Wandeln, Positionen übernehmen	Für das Einfügen von Artikelanlagen
Diagnose-Eintrag im Ereignis-Protokoll erzeugen	Protokolleintrag zur Nachvollziehbarkeit/Diagnose	diverse (kontextabhängig)	Diagnose-Eintrag im Ereignis-Protokoll erzeugen

Sonderfälle: Kontextabhängige Bezeichnung der Feldzuweisung

Je nach Auswertungsposition kann die Anweisungsart "Feldzuweisung" unter abweichendem Namen erscheinen:

Zuweisung (Vorgang) – Bezeichnung im Kontext "Vor dem Buchen von Vorgängen"

Diese ist funktional eine Feldzuweisung und wird auf der Detailseite Feldzuweisung mitbehandelt.

Beachten Sie

Verfügbarkeit je Auswertungsposition: Die oben genannten typischen Auswertungspositionen sind Richtwerte. Die tatsächlich angebotenen Anweisungsarten können je nach Modulkonfiguration und Auswertungsposition abweichen. Prüfen Sie die verfügbaren Auswahlwerte im Regeleditor direkt nach dem Festlegen der Auswertungsposition.

Steuerfelder auf Anweisungsebene

Jede Anweisung besitzt neben der eigentlichen Anweisungsart auch folgende Steuerfelder. Diese beeinflussen das Verhalten innerhalb einer Regelgruppe:

Keine weiteren Regelanweisungen auswerten

Ist dieses Kennzeichen gesetzt, werden nach Ausführung dieser Anweisung keine weiteren Anweisungen innerhalb derselben Regel mehr verarbeitet.

Status	Wirkung
Nicht gesetzt (Standard)	Alle nachfolgenden Anweisungen der Regel werden weiter ausgewertet
Gesetzt	Die Verarbeitung der Anweisungsliste dieser Regel endet nach dieser Anweisung

Keine weiteren Regeln auswerten

Ist dieses Kennzeichen gesetzt, werden nach Ausführung dieser Anweisung keine weiteren Regeln derselben Auswertungsposition mehr geprüft.

Status	Wirkung
Nicht gesetzt (Standard)	Alle nachfolgenden Regeln der Auswertungsposition werden weiter geprüft
Gesetzt	Die Regelauswertung für diese Auswertungsposition endet vollständig nach dieser Anweisung

Ende der Regelauswertung wird über diese Kennzeichen definiert

Kombinieren Sie die Kennzeichen "Keine weiteren Regelanweisungen auswerten" und "Keine weiteren Regeln auswerten", um nach einer spezifischen Übereinstimmung einen sauberen Abbruch der gesamten Regelverarbeitung zu erzwingen. Hiermit wird in der Ausführung ein sauberer Schlusspunkt gesetzt.

Nur ausführen, wenn zuvor keine Regelanweisung ausgeführt wurde

Dieses Kennzeichen leistet einen Fallback bzw. eine Rückfallmöglichkeit: Die Anweisung wird nur dann ausgeführt, wenn zuvor in dieser Auswertungsrunde noch keine einzige andere Regelanweisung aktiv war.

Status	Wirkung
Nicht gesetzt (Standard)	Anweisung wird unabhängig von vorherigen Anweisungen ausgeführt
Gesetzt	Anweisung wird übersprungen, wenn bereits eine andere Anweisung in dieser Auswertungsrunde ausgeführt wurde

Typischer Anwendungsfall

Verwenden Sie dieses Kennzeichen für eine "Sonst"-Anweisung (ELSE-Logik): Legen Sie zunächst spezifische Regeln mit ihren Anweisungen an und hinterlegen Sie anschließend eine allgemeine Regel mit diesem Kennzeichen als Standardverhalten, das nur greift, wenn keine speziellere Regel zuvor angewendet wurde.

Mögliche Felder der Anweisungsart "Feldzuweisung"

Die folgenden Felder sind bei Anweisungsart "Feldzuweisung" vorhanden:

Feld	Beschreibung
Feld	Das Zielfeld, das befüllt, geändert oder ausgewertet wird (bei der Feldzuweisung)
Art der Feldzuweisung	Auswahl der drei Werte: "löschen", "mit Vorgabewert füllen" oder "über Formel füllen"
Vorgabewert (bei Auswahl "Feldwert löschen")	Bei dieser Auswahl ist das Feld "Vorgabewert" nicht beschreibbar, da der Feldwert gelöscht wird.
Vorgabewert (bei Auswahl "Feldwert mit Vorgabewert füllen")	Der zu schreibende Wert bei Anweisungsart "Vorgabewert", z. B. ein fester Wert wie "1", "true", "false", etc.
Vorgabewert (bei Auswahl "Feldwert über Formel füllen")	Wurde als Art der Feldzuweisung "Feldwert über Formel füllen" gewählt, so steht unter "Vorgabewert" der Formel-Editor zur Verfügung.
Nach Ausführen dieser Anweisung, keine weiteren Regelanweisungen ausführen	Kennzeichen zur Steuerung des Anweisungsabbruchs
Nach Ausführen dieser Anweisung, keine weiteren Regeln auswerten	Kennzeichen zur Steuerung des Regelabbruchs
Nur ausführen, wenn zuvor keine Regelanweisung ausgeführt wurde	Kennzeichen für ELSE-Logik