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Auswertungsposition: Übersicht – Hyperlink, Farbe und QuickInfo

Diese Seite beschreibt die drei Auswertungspositionen, die direkt in der Listenansicht (Übersicht) wirken: das Klicken auf einen Hyperlinkbereich in einer Spalte, die farbliche Darstellung von Zeilen sowie die Anzeige einer QuickInfo. Alle drei Positionen sind reine Darstellungs- bzw. Interaktionspositionen — sie ändern keine Datenbankwerte dauerhaft.

Wo konfiguriere ich das in der Software?

PARAMETER - (Auswahl des Regel-Bereichs) - REGELN - Schaltfläche: NEU

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Auswertungsposition: Farbdarstellung

Die Auswertungsposition Farbdarstellung (interner Bezeichner rawpFarbDarstellung) steuert, in welcher Farbe eine Zeile in einer Übersicht erscheint. Für jede Zeile werden die Regeln dieser Position geprüft; greift eine Bedingung, werden die hinterlegten Text- und Hintergrundfarben auf die gesamte Zeile angewendet.

Verfügbare Anweisungsart

Anweisungsart Bedeutung
Farbdarstellung Setzt Textfarbe und/oder Hintergrundfarbe der Übersichtszeile.

Keine Feldzuweisung möglich

Bei dieser Auswertungsposition ist ausschließlich die Anweisungsart Farbdarstellung zulässig. Feldzuweisungen, Meldungen oder externe Befehle können hier nicht konfiguriert werden.

Felder der Anweisungsart "Farbdarstellung"

Feld Bedeutung
Textfarbe Schriftfarbe der gesamten Übersichtszeile, wenn die Bedingung zutrifft. Keine Auswahl = Standardfarbe bleibt erhalten.
Hintergrundfarbe Hintergrundfarbe der gesamten Übersichtszeile, wenn die Bedingung zutrifft. Keine Auswahl = Standardhintergrund bleibt erhalten.

Priorisierung bei mehreren Regeln

Wenn mehrere Farbregeln gleichzeitig zutreffen, wird standardmäßig die erste zutreffende Regel angewendet. Verwenden Sie das Steuerfeld "Keine weiteren Regeln auswerten", um die Auswertung nach der ersten passenden Regel zu stoppen, oder "Keine weiteren Regelanweisungen auswerten", um innerhalb einer Regel abzubrechen.

Typischer Anwendungsfall

  • Offene Posten ab einem bestimmten Fälligkeitsdatum rot einfärben.
  • Vorgänge eines bestimmten Status durch eine auffällige Hintergrundfarbe hervorheben.
  • Logistik-Arbeitsplatzspalten je nach Priorität oder Positionsart unterschiedlich einfärben.

Beachten Sie

Wirkung nur in Übersichten: Die Farbdarstellung wirkt ausschließlich in der Listenansicht. Im Erfassungsformular oder beim Drucken werden die Farben nicht übernommen.

Auswertungsposition: QuickInfo

Die Auswertungsposition QuickInfo (interner Bezeichner rawpQuickInfo) füllt den Tooltip-Text, der erscheint, wenn der Anwender mit der Maus über eine Zeile in der Übersicht fährt. Der Text wird dynamisch aus Feldern oder Formeln ermittelt.

Verfügbare Anweisungsarten

Anweisungsart Bedeutung
Feldzuweisung Weist dem QuickInfo-Feld einen Wert zu (Vorgabewert oder Formel).

Felder der Anweisungsart "Feldzuweisung" (QuickInfo-Kontext)

Feld Bedeutung
Zielfeld Internes QuickInfo-Feld, in das der Text geschrieben wird.
Art der Feldzuweisung Feldwert mit Vorgabewert füllen — statischer Text; Feldwert über Formel füllen — dynamisch berechneter Text.
Vorgabewert / Formel Der tatsächlich angezeigte QuickInfo-Text bzw. die Formel, die den Text erzeugt.

Mehrzeilige QuickInfos

Mit der Anweisungsart Formel und entsprechenden Verkettungsoperatoren lassen sich mehrzeilige QuickInfo-Texte aufbauen, die z. B. Lieferdatum, Bemerkung und Bearbeiterstatus in einem Tooltip zusammenfassen.

Typischer Anwendungsfall

  • Kurze Zusatzinformationen (z. B. interne Notiz, letzter Bearbeitungsschritt) als Tooltip in der Vorgangsliste anzeigen.
  • Artikelübersicht: Lagerort und Mindestbestand als QuickInfo einblenden, ohne eine zusätzliche Spalte zu benötigen.

Die Auswertungsposition Klicken auf ein Feld (auch: Hyperlink-Auswertungsposition) wird ausgelöst, wenn der Anwender in der Übersicht auf eine als Hyperlink konfigurierte Spalte klickt. Damit lassen sich externe Aktionen, URLs oder Programme direkt aus der Liste starten.

Verfügbare Anweisungsarten

Anweisungsart Bedeutung
HTTP Befehl senden Sendet einen HTTP-POST-Befehl an eine konfigurierte URL, wenn auf das Feld geklickt wird.
Programm / Datei / Link ausführen Öffnet ein Programm, eine Datei oder eine URL beim Klick auf das Feld.
Feldzuweisung Schreibt einen Wert in ein Datenbankfeld als Reaktion auf den Klick.

Beachten Sie

Zwei Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

1. Systembezogene Hyperlink-Unterstützung aktiviert

Unter Registerkarte: ANSICHT - Schaltfläche: ANSICHT-VORGABEN - Register: VORGABEN steht die Gruppe "Systembezogene Hyperlink-Unterstützung (Klick auf ein Feld innerhalb der Übersicht)" zur Verfügung:

  • Für Kommunikationsfelder aktivieren
  • Für alle Felder mit Datenbankanschluss aktivieren
  • Nur mit gedrückter Umschalt-Taste (SHIFT-Taste) ausführen

2. Spalte als Hyperlink-Spalte markiert

Die betreffende Spalte muss zusätzlich in den Spalteneinstellungen der Übersicht als Hyperlink-Spalte markiert sein.

Typischer Anwendungsfall

  • Klick auf eine Belegnummer öffnet den zugehörigen PDF-Beleg in einem externen Viewer.
  • Klick auf ein Status-Feld sendet einen HTTP-POST an ein Drittsystem (z. B. Warenwirtschafts-API).
  • Klick auf ein Selektionsfeld ändert einen Wert und setzt damit einen manuellen Workflow-Schritt.

Steuerfelder für alle drei Auswertungspositionen

Die folgenden Steuerfelder stehen an jeder Regelanweisung der drei Auswertungspositionen zur Verfügung:

Steuerfeld Standardzustand Bedeutung
Keine weiteren Regelanweisungen auswerten Inaktiv Nach dem Ausführen dieser Anweisung werden keine weiteren Anweisungen dieser Regel mehr geprüft.
Keine weiteren Regeln auswerten Inaktiv Nach dem Ausführen dieser Anweisung werden keine weiteren Regeln dieser Auswertungsposition mehr geprüft.
Nur ausführen, wenn zuvor keine Regelanweisung ausgeführt wurde Inaktiv Die Anweisung greift nur, wenn in diesem Durchlauf noch keine andere Anweisung ausgeführt wurde (Fallback-Logik).

Beachten Sie

Performance bei Farbregeln: Da Farbregeln bei jeder Zeile der Übersicht ausgewertet werden, sollten Bedingungen möglichst präzise gehalten werden. Komplexe Formeln oder viele aufeinanderfolgende Regeln können die Ladegeschwindigkeit der Übersicht spürbar beeinflussen. Setzen Sie "Keine weiteren Regeln auswerten" konsequent ein, sobald eine Farbregel eindeutig greift.

Vergleich der drei Auswertungspositionen

Merkmal Farbdarstellung QuickInfo Klicken auf Feld
Auslöser Aufbau der Übersichtszeile Mauszeiger über Zeile Klick auf Hyperlink-Spalte
Wirkung Visuell (Farbe) Visuell (Tooltip) Aktion (extern oder Feldänderung)
Datenbankänderung Nein Nein Möglich (Feldzuweisung)
Verfügbare Anweisungsarten Farbdarstellung Feldzuweisung HTTP-Befehl, Programm/Link, Feldzuweisung
Bedingung notwendig Empfohlen Empfohlen Optional

Weiterführende Informationen