Programmaktualisierung / Update
Programmaktualisierung durchführen
Die Aktualisierung von microtech ERP kann direkt aus dem Programm heraus angestoßen werden - oder manuell mittels Download der aktuellsten Version der Software. Den Download finden Sie unter: Programmänderungen.
Automatisches Aktualisieren der Software
Rufen Sie über Registerkarte: HILFE die Schaltfläche: UPDATES auf. Sofern eine Version bereitsteht, wird diese für Sie heruntergeladen und zur Installation angeboten.
Das Herunterladen der Update-Datei kann bei Bedarf auch über die Schaltfläche: ABBRECHEN wieder gestoppt werden.
Nach dem Download des Updates befindet sich die Update-Datei im microtech-Programmordner unter "Daten" > "Update".
Manuelles Aktualisieren der Software (Download der Software)
Unter dem Link: Programmänderungen finden Sie die jeweils aktuellste Version der Software. Über das Register wählen Sie das passende Produkt (microtech ERP bzw. buhl Unternehmer).
Alternativ kann auch über die Split-Schaltfläche: UPDATES direkt aus der Software die Download-Seite aufgerufen werden.
Bei einem manuellen Update wird nachfolgende Vorgehensweise empfohlen:
Beachten Sie
Führen Sie die nachfolgenden Schritte (1. bis 5.) direkt am Datenserver durch.
1. Versionsstand prüfen
Über Registerkarte: DATEI - HILFE - Schaltfläche: SUPPORT & HOTLINE... entnehmen Sie der Programminformation Ihren Versionsstand (z. B. "büro+ Versionsstand 21.0.xxxx"). Dieser wird für das spätere Herunterladen des korrekten Updates aus dem Internet benötigt.
2. Erstellen einer Verzeichnissicherung ("Datensicherung")
Zunächst beenden Sie am Datenserver den büro+-Server und erstellen anschließend an diesem Datenserver eine Datensicherung.
Wir empfehlen eine Kopie des kompletten microtech-Verzeichnisses zu erstellen. Standardmäßig finden Sie dieses unter "... /Programme (x86)/microtech".
Markieren Sie den Ordner und wählen Sie im Explorer die Schaltfläche: KOPIEREN
(alternativ geht dies auch mit der rechten Maustaste und dem Eintrag: KOPIEREN oder dem Tastaturkürzel: " STRG + C ")
Im Anschluss speichern Sie die Verzeichnis-Sicherung in einem dafür vorgesehen Ordner. Erstellen Sie z. B. einen Ordner mit dem Namen "Datensicherung" oder "Verzeichnissicherung" auf einem externen, sicheren Medium (z.B. USB-Laufwerk) mit ausreichend Platz (Speicherkapazität).
Wählen Sie im Explorer die Schaltfläche: EINFÜGEN
(alternativ geht dies auch mit der rechten Maustaste und dem Eintrag: EINFÜGEN oder dem Tastaturkürzel: " STRG + V ")
Es werden nun alle Daten kopiert.
Arbeiten Sie bevorzugt auch mit Ordnernamen, die das Datum der Datensicherung erkennbar machen, z. B. Ordnername "2021-11-22 Datensicherung Meine Firma".
Info
Durch das Kopieren des gesamten microtech-Verzeichnisses stellen Sie sicher, dass Sie nach einem Update eine Kopie aller Daten und aller Dateien besitzen.
Auch Systemdateien wie z. B. BpNexT.exe, BpServer.exe etc., welche durch eine programminterne Datensicherung nicht zusätzlich gesichert werden.
Weitere Informationen finden Sie auch im Hilfe-Bereich: Datensicherung.
3. Herunterladen der aktuellen Version (Update & Neuinstallation)
Nach dem Erstellen der Datensicherung laden Sie die Software-Datei unter Programmänderungen herunter.
Info
Über die Register auf dieser Seite wählen Sie das passende Software-Produkt. Der Assistent in der Software erkennt, ob an Ihrem Arbeitsplatz bereits eine ältere Version installiert ist oder eine Erstinstallation durchgeführt werden soll.
In beiden Fällen führt Sie das Programm durch die weiteren Schritte.
4. Installation des Updates
Nachdem der Download ausgeführt wurde, begeben Sie sich auf den Datenserver in das Zielverzeichnis und öffnen die heruntergeladene Datei Ihrer microtech Software durch Doppelklick. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage von Microsoft Windows. Im Anschluss folgen Sie dem Assistenten.
Dieser bietet Ihnen vor der Installation noch die Möglichkeit, die Programmänderungen einzusehen und bittet Sie um eine Bestätigung der aktuellen Lizenzbedingungen.
4a. Datensicherung während der Update-Installation erstellen
Bei der Installation eines Updates wird die Option "Datensicherung jetzt erstellen" angeboten.
Das Verzeichnis ist frei wählbar. Wählen Sie einen Ort, den Sie leicht wiederfinden
Der Aufbau des Namens der Datensicherung ist "Sicherung_microtech-dd-mm-jjjj.zip". Eine an einem Tag wiederholt über das Update erzeugte Datensicherung überschreibt nach Rückfrage die erste Datensicherung.
Es werden maximal 2 Datensicherungen in einem Verzeichnis gehalten. In der Datensicherung.ini werden die aktuellen Datensicherungsnamen hinterlegt. Die an 2. Stelle stehende Sicherung wird beim nächsten Update gelöscht, die an erster Stelle stehende Datensicherung wird auf Platz 2 verschoben und die aktuelle Sicherung an die erste Stelle gesetzt.
Folgen Sie dem Assistenten und bestätigen Sie abschließend mittels Schaltfläche: FERTIGSTELLEN.
Die Datensicherung kann mehrere Minuten an Zeit beanspruchen, je nach Größe und Hardware.
5. Neustart der Software am Datenserver
Wurde der Setup-Assistent ausgeführt, starten Sie am Datenserver den microtech büro+ Server in gewohnter Weise.
Anschließend starten Sie das Programm büro+. Es wird direkt der Wartungsassistent gestartet.
Ist der Wartungsassistent fertig ausgeführt starten Sie jeden Mandanten ein Mal komplett mit Ihrer büro+ Anmeldung durch.
Anschließend sind die Arbeiten am Datenserver beendet.
6. Aktualisierung der Arbeitsplätze (Clients)
Beim erstmaligen Neustart der Software an den Clients erscheint eine Meldung, dass ein Update installiert wurde.
Es erscheint ein Assistent, der entsprechend abzuarbeiten ist.
Anschließend kann in gewohnter Weise mit der Software auch an den Clients gearbeitet werden.