Auswertungsposition: Vorgänge buchen und stornieren
Diese Referenzseite beschreibt alle Auswertungspositionen, die beim Buchen und Stornieren von Vorgängen zur Verfügung stehen. Sie erfahren, welche Anweisungsarten je Position erlaubt sind und welche Kopplungen am Buchungsparameter erforderlich sind.
Wo konfiguriere ich das in der Software?
PARAMETER - (Auswahl des Regel-Bereichs) - REGELN - Schaltfläche: NEU
Buchungsparameter-Kopplung erforderlich
Regeln für das Buchen und Stornieren werden nur dann ausgeführt, wenn im zugehörigen Buchungsparameter das entsprechende Kennzeichen aktiviert ist. Ohne diese Kopplung ignoriert das System die Regel vollständig, auch wenn sie korrekt konfiguriert ist. Siehe → Buchungsparameter-Kopplung aktivieren
Übersicht der Auswertungspositionen
| Auswertungsposition | Zeitpunkt | Typischer Anwendungsfall |
|---|---|---|
| Vor dem Buchen von Vorgängen | Unmittelbar bevor ein Vorgang gebucht wird | Prüfung oder Vorbelegen von Feldern am Vorgang |
| Nach dem Buchen von Vorgängen | Unmittelbar nach erfolgreichem Buchen | Folgeaktionen auslösen, Felder nachfüllen |
| Nach dem Stornieren von Vorgängen | Unmittelbar nach erfolgreichem Stornieren | Statusfelder zurücksetzen, Benachrichtigungen senden |
| Beim Buchen / Stornieren von Vorgängen (Adresse) | Während des Buchens/Stornierens, bezogen auf die Adresse des Vorgangs | Adressfelder prüfen oder füllen |
| Beim Buchen / Stornieren von Vorgängen (Artikel) | Während des Buchens/Stornierens, bezogen auf den Artikel der Position | Artikelfelder prüfen oder füllen |
| Beim Buchen / Stornieren von Vorgängen (Projekt) | Während des Buchens/Stornierens, bezogen auf das Projekt des Vorgangs | Projektfelder prüfen oder füllen |
| Beim Buchen / Stornieren von Positionen (aus Vorgängen) | Während des Buchens/Stornierens, je Position einzeln | Positionsspezifische Felder prüfen oder füllen |
Auswertungspositionen im Detail
Vor dem Buchen von Vorgängen
Die Regel wird ausgeführt, bevor der Buchungsvorgang im System gestartet wird. Zu diesem Zeitpunkt können Felder am Vorgang noch verändert oder Bedingungen geprüft werden.
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Ausführungszeitpunkt | Vor dem eigentlichen Speichern des Buchungsstatus |
| Verfügbare Datenbasis | Felder des Vorgangs |
Verfügbare Anweisungsarten:
| Anweisungsart | Verfügbar |
|---|---|
| Feldzuweisung (Vorgabewert) | ✓ |
| Feldzuweisung (Formel) | ✓ |
| Feldzuweisung (löschen) | ✓ |
| Meldung / Abfrage | ✓ |
| Programm / Datei / Link ausführen | – |
| HTTP-Befehl senden | – |
| Farbdarstellung | – |
Vorfeldbefüllung vor dem Buchen
Diese Position eignet sich besonders, um Selektionsfelder oder interne Kennzeichen am Vorgang unmittelbar vor der Buchung zu füllen — zum Beispiel einen Zeitstempel oder ein Genehmigungskennzeichen.
Nach dem Buchen von Vorgängen
Die Regel wird ausgeführt, nachdem der Vorgang erfolgreich gebucht wurde. Der Buchungsstatus ist zu diesem Zeitpunkt bereits gesetzt.
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Ausführungszeitpunkt | Nach dem erfolgreichen Abschluss des Buchungsvorgangs |
| Verfügbare Datenbasis | Felder des gebuchten Vorgangs |
Verfügbare Anweisungsarten:
| Anweisungsart | Verfügbar |
|---|---|
| Feldzuweisung (Vorgabewert) | ✓ |
| Feldzuweisung (Formel) | ✓ |
| Feldzuweisung (löschen) | ✓ |
| Meldung / Abfrage | ✓ |
| Programm / Datei / Link ausführen | ✓ |
| HTTP-Befehl senden | ✓ |
| Farbdarstellung | – |
Externe Systeme anstoßen
Nach dem Buchen können Sie über die Anweisungsart "Programm / Datei / Link ausführen" oder "HTTP-Befehl senden" externe Systeme benachrichtigen — zum Beispiel ein Warenwirtschaftssystem oder einen Webhook-Endpunkt.
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Nach dem Stornieren von Vorgängen
Die Regel wird ausgeführt, nachdem ein Vorgang erfolgreich storniert wurde.
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Ausführungszeitpunkt | Nach dem erfolgreichen Abschluss des Storniervorgangs |
| Verfügbare Datenbasis | Felder des stornierten Vorgangs |
Verfügbare Anweisungsarten:
| Anweisungsart | Verfügbar |
|---|---|
| Feldzuweisung (Vorgabewert) | ✓ |
| Feldzuweisung (Formel) | ✓ |
| Feldzuweisung (löschen) | ✓ |
| Meldung / Abfrage | ✓ |
| Programm / Datei / Link ausführen | ✓ |
| HTTP-Befehl senden | ✓ |
| Farbdarstellung | – |
Beim Buchen / Stornieren von Vorgängen (Adresse)
Diese Position wird für jede Adresse ausgeführt, die beim Buchen oder Stornieren eines Vorgangs betroffen ist. Sie erlaubt den Zugriff auf Adressfelder des Vorgangs.
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Ausführungszeitpunkt | Während des Buchens/Stornierens, einmal je beteiligter Adresse |
| Verfügbare Datenbasis | Felder der Adresse (alle exportierbaren Felder der Adressen-Datenbank) |
| Buchungsparameter-Kennzeichen | "Adress-Regeln für Buchen/Stornieren abarbeiten" muss aktiv sein |
Verfügbare Anweisungsarten:
| Anweisungsart | Verfügbar |
|---|---|
| Feldzuweisung (Vorgabewert) | ✓ |
| Feldzuweisung (Formel) | ✓ |
| Feldzuweisung (löschen) | ✓ |
| Meldung / Abfrage | ✓ |
| Programm / Datei / Link ausführen | – |
| HTTP-Befehl senden | – |
| Farbdarstellung | – |
Beachten Sie
Kennzeichen im Buchungsparameter aktivieren: Die Regel wird nur ausgeführt, wenn im Buchungsparameter das Kennzeichen "Adress-Regeln für Buchen/Stornieren abarbeiten" aktiviert ist. Ist dieses Kennzeichen nicht gesetzt, wird die Regel stillschweigend übergangen.
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Beim Buchen / Stornieren von Vorgängen (Artikel)
Diese Position wird für jeden Artikel ausgeführt, der in den Positionen des gebuchten oder stornierten Vorgangs vorkommt.
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Ausführungszeitpunkt | Während des Buchens/Stornierens, einmal je beteiligtem Artikel |
| Verfügbare Datenbasis | Felder des Artikels (alle exportierbaren Felder der Artikel-Datenbank) |
| Buchungsparameter-Kennzeichen | "Artikel-Regeln für Buchen/Stornieren abarbeiten" muss aktiv sein |
Verfügbare Anweisungsarten:
| Anweisungsart | Verfügbar |
|---|---|
| Feldzuweisung (Vorgabewert) | ✓ |
| Feldzuweisung (Formel) | ✓ |
| Feldzuweisung (löschen) | ✓ |
| Meldung / Abfrage | ✓ |
| Programm / Datei / Link ausführen | – |
| HTTP-Befehl senden | – |
| Farbdarstellung | – |
Beachten Sie
Kennzeichen im Buchungsparameter aktivieren: Die Regel wird nur ausgeführt, wenn im Buchungsparameter das Kennzeichen "Artikel-Regeln für Buchen/Stornieren abarbeiten" aktiviert ist.
Beim Buchen / Stornieren von Vorgängen (Projekt)
Diese Position wird für jedes Projekt ausgeführt, das beim Buchen oder Stornieren eines Vorgangs betroffen ist.
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Ausführungszeitpunkt | Während des Buchens/Stornierens, einmal je beteiligtem Projekt |
| Verfügbare Datenbasis | Felder des Projekts (alle exportierbaren Felder der Projekte-Datenbank) |
| Buchungsparameter-Kennzeichen | "Projekt-Regeln für Buchen/Stornieren abarbeiten" muss aktiv sein |
Verfügbare Anweisungsarten:
| Anweisungsart | Verfügbar |
|---|---|
| Feldzuweisung (Vorgabewert) | ✓ |
| Feldzuweisung (Formel) | ✓ |
| Feldzuweisung (löschen) | ✓ |
| Meldung / Abfrage | ✓ |
| Programm / Datei / Link ausführen | – |
| HTTP-Befehl senden | – |
| Farbdarstellung | – |
Beachten Sie
Kennzeichen im Buchungsparameter aktivieren: Die Regel wird nur ausgeführt, wenn im Buchungsparameter das Kennzeichen "Projekt-Regeln für Buchen/Stornieren abarbeiten" aktiviert ist.
Beim Buchen / Stornieren von Positionen (aus Vorgängen)
Diese Position wird für jede einzelne Position eines Vorgangs ausgeführt, wenn dieser gebucht oder storniert wird. Sie ermöglicht positionsgenaue Feldzuweisungen und Prüfungen.
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Ausführungszeitpunkt | Während des Buchens/Stornierens, einmal je Vorgangsposition |
| Verfügbare Datenbasis | Felder der Vorgangsposition |
| Buchungsparameter-Kennzeichen | Entsprechendes Kennzeichen für Positionsregeln muss aktiv sein |
Verfügbare Anweisungsarten:
| Anweisungsart | Verfügbar |
|---|---|
| Feldzuweisung (Vorgabewert) | ✓ |
| Feldzuweisung (Formel) | ✓ |
| Feldzuweisung (löschen) | ✓ |
| Meldung / Abfrage | ✓ |
| Programm / Datei / Link ausführen | – |
| HTTP-Befehl senden | – |
| Farbdarstellung | – |
Eigener Parametereintrag für Positionsregeln
Regeln für Positionen werden unter einem eigenen Parametereintrag hinterlegt, der sich von den Vorgangsregeln unterscheidet. Achten Sie darauf, die Regel beim richtigen Parametereintrag zu erfassen.
Steuerfelder in Regelanweisungen
Für alle Auswertungspositionen beim Buchen und Stornieren stehen in jeder Regelanweisung folgende Steuerfelder zur Verfügung:
| Steuerfeld | Bedeutung |
|---|---|
| Keine weiteren Regelanweisungen auswerten | Nach Ausführung dieser Anweisung werden keine weiteren Anweisungen der aktuellen Regel geprüft oder ausgeführt. |
| Keine weiteren Regeln auswerten | Nach Ausführung dieser Anweisung werden keine weiteren Regeln dieser Auswertungsposition geprüft oder ausgeführt. |
| Nur ausführen, wenn zuvor keine Regelanweisung ausgeführt wurde | Die Anweisung wird nur dann ausgeführt, wenn in der aktuellen Regelauswertung bisher keine andere Anweisung ausgeführt wurde. Entspricht einem impliziten "Sonst"-Zweig. |
Häufige Fehlerquelle: Regel wird nicht ausgeführt
Beachten Sie
Buchungsparameter-Kopplung fehlt: Die häufigste Ursache dafür, dass eine Regel beim Buchen oder Stornieren nicht greift, ist ein fehlendes oder deaktiviertes Kennzeichen im Buchungsparameter. Prüfen Sie:
- Ist die Regel der richtigen Auswertungsposition zugeordnet?
- Ist das entsprechende Kennzeichen (Adresse / Artikel / Projekt / Position) im Buchungsparameter aktiviert?
- Ist der Buchungsparameter dem Vorgangstyp korrekt zugewiesen?
Weitere Diagnosemöglichkeiten folgen, sobald der Fehlerbehebungs-Bereich verfügbar ist.