Shopware 6 - Eigenschaften und Einstell-Optionen manuell einladen

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Die Eigenschaften und Einstell-Optionen können jederzeit manuell eingeladen / aktualisiert werden.

Sofern Sie den Import nach Eingabe der Zugangsdaten für Shopware in der Software bereits durchgeführt haben, ist der initiale Import bereits durchgeführt worden und muss nicht zwingend ausgeführt werden. Sie können den Import der Eigenschaften jederzeit aufrufen, z. B. wenn im Shop neue Zusatzfelder angelegt wurden, die nun noch in der Software fehlen.

Eigenschaften in microtech Software einladen

Gehen Sie hierzu auf das Register: EIGENSCHAFTEN - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - NEUE EIGENSCHAFTEN EINLADEN. Durch diese Aktion werden die Eigenschaften direkt aus dem Shopsystem geladen.

Beachten Sie

Ab dem büro+ Build: 6560 kann auch über diese Funktion für die EinstellOptionen des Typs "OnlyPresetsDropdown" (Nur Vorgabewerte aus Auswahlbox) & "MultiSelectionPresets" (Mehrfachauswahl aus Vorgabewerten) die entsprechenden Eigenschaften geupdatet werden.

Hierbei gilt folgende Logik:

Fall 1: Werte identisch

  -> Es wird nichts geändert.

Fall 2: Bisherige Werte sind identisch und es gibt neue Werte

 -> Liste wird um neue Werte erweitert

Fall 3: Werte unterscheiden sich zu den bisherigen

-> Liste wird geupdated. Außerdem werden die Zuordnungen in den Artikeln geprüft:

A: Name des Werts hat sich geändert, aber ID ist dieselbe -> Wert in der Eigenschaftenzuordnung wird automatisch angepasst. Dazu gibt es keinen Hinweis.

B: Wert existiert nicht mehr -> Wert wird in der Eigenschaftenzuordnung rausgelöscht. Betroffene Artikel werden mit Hinweis gesperrt und es wird ein Protokolleintrag erstellt.

Auf dem Register: EIGENSCHAFTEN können Sie die Werte über die Schaltfläche: ÄNDERN anpassen. Beim Abholen der Eigenschaften werden neu verfügbare Einträge aus dem Shopsystem in büro+ geladen. Bestehende Einträge in büro+ werden nicht verändert.

Einstell-Optionen wie Gewicht und Artikel können für jeden Artikel gelten.

Spezielle Einstell-Optionen können in Abhängigkeit von einer Kategorie stehen, z. B. Artikel aus der Kategorie "Akkus" besitzen die Eigenschaft "Kapazität".

Was passiert mit Eigenschaften in der Software nach Deaktivierung im Shop?

Werden Eigenschaften im Admin-Bereich des Shops gelöscht, berücksichtigt die Software dies beim Einladen der Eigenschaften. Anhand der Plattform-Referenz erkennt sie, welche Eigenschaften gelöscht wurden.

Beispiel:

Im Admin-Bereich des Shops wurde unter EINSTELLUNGEN - ZUSATZFELDER der zuvor angelegte Eintrag „zusatzfeld1" gelöscht.

Beim Einladen der Eigenschaften in der Software unter E-COMMERCE - SHOPWARE - Register: EIGENSCHAFTEN - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - EIGENSCHAFTEN EINLADEN werden im Shop gelöschte Eigenschaften entfernt, sofern sie in der Software nicht mehr aktiv genutzt werden.

Kontrollieren Sie das Protokoll, das sich nach dem Einladen öffnet.

Eigenschaften, die problemlos gelöscht werden können, erhalten die Meldung: „Folgende (Anzahl) Eigenschaften sind veraltet und wurden daher entfernt …"
Eigenschaften, die noch in der Software verwendet werden, müssen zuvor in den Eigenschaften deaktiviert werden. Sie erhalten eine Meldung wie: „Folgende (Anzahl) Eigenschaften sind veraltet, werden aber noch in Datensätzen referenziert und wurden daher nicht automatisch entfernt. Bitte prüfen Sie die Daten …"

Deaktivieren Sie für solche noch referenzierten Eigenschaften das Aktiv-Kennzeichen auf dem Register: EIGENSCHAFTEN und laden Sie die Eigenschaften erneut ein. Anschließend sollten auch diese im Protokoll als „veraltet" und „entfernt" erscheinen.

Für Eigenschaften, die z. B. in Plattform-Artikeln, Kategorien, Adressen zugeordnet sind gilt: Sofern die Eigenschaft als "nicht benutzt" markiert ist, kann sie mitsamt Zuordnungen gelöscht werden.