DMS - Ablage von Ausgangsdokumenten
Ausgangsdokumente lassen sich automatisch im Dokumentenmanagement ablegen. Hierzu existiert im Bereich: PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELGE - ARTEN - Register: PARAMETER - der Bereich:
- "Bei Ausgabe in Dokumente ablegen".
Da die Ablage der Dokumente auch eine automatische Versionierung beinhaltet, erhalten Sie weitere Informationen in diesem Bereich der Hilfe: DMS - Autom. Versionierung (z. B. Ausgangsdokumente).
Info
Informationen zur Konfiguration des Ausgabelayouts erhalten Sie in folgendem Bereich unserer Hilfe:
E-Rechnung (Hinweise zur Nutzung) - Konfiguration der Ausgabe per E-Mail
Wichtige Informationen zur Konfiguration der Ablage von Ausgangsdokumenten
Die Ausgabe des Vorgangs in das Dokumentenmanagement setzt voraus, dass das Layout des Vorgangsdruck mit dem in den Vorgangsparametern hinterlegten Layout übereinstimmt.
Beachten Sie:
Hinterlegen Sie in den Parametern den Druck-Container, welchen Sie für den Rechnungsdruck nutzen.
Haben Sie mehrere Rechnungsdrucke, fassen Sie diese in einem Druck-Container zusammen und lassen Sie diese ab Ausbaustufe "L" über Formel definiert ausgeben. Weitere Informationen hierzu: